滨州市市政工程管理服务中心 山东滨州 256600
摘要：市政工程的档案及其资料管理在工程的施工和验收等过程都起着十分重要的作用，它不仅能够提高市政工程施工质量管理的有效性，而且还能够为工程按期竣工提供更可靠的保障。但是在实际的工程档案及其资料管理过程中，往往会受到工作人员、管理制度和技术等多方面的影响，导致工程的档案及其资料管理工作的质量无法得到有效提高。本文将结合我国市政工程的现状，提出提高其管理水平的对策，希望能够为我国市政工程的发展提供参考。
关键词：市政工程；档案资料管理；对策探讨
引言：我国经济正以着良好的态势不断发展，不断完善的社会基础设施使人民的生活不断改进，因此各类工程建设工作还需要根据人民需求不断推进。实现技术的突破是提高工程质量的重要方法，而工程的档案管理不仅可以作为记录工程实际情况和保证工程按期高质量完成的保障，还可以用于推动技术创新和行业发展的重要文字信息。因此市政工程的档案及其资料不仅对工程本身具有重大意义，还是推动整个行业进步的助力之一，必须要不断提高该工作的质量。
一、加强市政工程档案及其资料管理的积极意义
市政工程档案及其资料管理质量提升的积极意义主要体现在三个方面，首先档案及其资料管理工作能够保证市政工程的顺利竣工，因为根据国家对工程验收环节的相关规定，工程竣工验收工作中的重要部分就是完成工程档案及其资料的验收，如果市政工程的档案及其资料验收过程未进行或者不合格的话，也就意味着工程的验收工作是不能够继续进行下去的。其次，市政工程档案及其资料也作为评价工程质量高低的参考之一，原因是市政工程的档案及其资料完整的同步记录了施工的整个过程，包括了参与工程的全体工作人员、工程验收单和各项测量数据等重要信息，而且以上信息都是在评价工程质量的参考信息范围以内。最后，市政工程档案及其资料工作质量的提高有利于提高工程管理有效性，因为档案及其资料管理本身也作为工程管理工作中的内容之一，而且工程档案及其资料全程记录着工程的真实情况，所以市政工程的管理人员也会对其给予高度的重视，这就有利于施工管理的有效性提高。
二、市政工程档案及其资料管理工作中存在的不足
1.人员管理中存在的不足
市政工程人员管理中存在的不足之处可以总结为两个方面--工作人员的档案及其资料管理意识不足以及缺乏专业的档案及其资料管理团队。首先在市政工程的实际建设过程中，工作人员会将工作重点放在实际的建设工作中，而没有在档案及其资料管理工作中投入足够的精力。而且因为工程管理层对档案及其资料管理工作的忽视，大多数市政工程施工单位中都没有组建出专业技术过关、责任心强的档案及其资料管理工作团队。
2.技术管理中存在的不足
我国大部分市政工程的档案及其资料管理工作的技术都处于较低的水平，因为信息化时代的到来，档案及其资料管理行业也涌现出了很多高科技工作技术，但是我国该行业的工作仍然继续采用了纸质材料和数字材料记录的方式，从中可以总结出我国的市政工程档案及其资料管理工作的技术水平仍然有很大的提升空间。
3.制度管理中存在的不足
我国市政工程的档案及其资料工作的制度管理体系仍然不完善，使得档案及其资料的收集和整理工作效率低下，使得原本就繁琐复杂的档案及其资料管理的工作变得更加棘手，增加了很多没有太大作用和意义的工作流程。同时这也导致了该工作的责任划分不明确，无法将档案及其资料管理中的各部分工作责任明确落实到个人。如果出现了相关数据的错误或者缺失等问题，也无法有效的开展相关人员的批评和督促工作。
三、提高市政工程档案及其资料管理工作有效性的对策
1.提高对市政工程档案及其资料管理工作的重视程度
在市政工程正式开始施工之前，就十分有必要对工程档案及其资料管理工作的重要性进行强调，目的在于让市政工程的所有参与者，包括基层施工人员、项目的管理人员和各层领导，都能够正确认识到该工作对整个工程的重要意义，并且在今后能够积极的配合档案及其资料管理工作的开展。而且还需要针对档案及其资料管理工作人员进行专门的法律法规教育工作，让其能够对工作中需要遵守的规范更加清晰明确，并且在今后的工作中能够严格按照要求进行管理，使其管理意识能够得到进一步的提升。
2.组建专业的档案及其资料管理工作队伍
首先市政工程的管理层重视档案及其资料管理专业的人才引进工作，为管理工作的顺利开展打下一定的基础。但是因为档案及其资料管理工作的工作内容和流程十分繁琐和复杂，不仅要对工程所涉及资料的填写、编制和审批工作进行监督管理，还要进行资料的收集、整理和组卷，最后再进行档案及其资料的移交和归档工作。整个流程都要求工作人员能够仔细、高质量完成，因此仅仅依靠个人的力量是无法实现的，必须要依靠团队的力量，所以市政工程中必须要有专业的档案及其资料管理团队。值得市政工程管理层注意的是，档案及其资料管理的技术水平正随着科学技术不断发展，因此需要重视培养和引进掌握新型技术的专业人才。掌握先进技术的人才不仅能够以更高的工作效率完成档案及其资料管理工作，而且还能够对整个团队的技术水平提升有帮助。
最后市政工程的管理层还需要积极的定期开展档案及其资料管理工作人员的专业培训工作，因为该行业的理论和技术都在不断的更新和完善，所以为了确保管理团队能够跟上时代发展的步伐，定期学习先进的知识和技术是十分有必要的。
3.完善市政工程档案及其资料管理工作的设施
在市政工程的施工准备期间，就需要完成档案及其资料管理工作室的布置工作。该办公室不仅需要与市政工程的其他管理办公室区分开来，避免管理资料发生混淆和丢失，还需要在办公室内配备库房、必要的保护工具和档案管理工作中需要使用的器具。建立档案及其资料管理办公室的目的是提高管理工作的有效性，统一管理有利于工作人员能够充分的体现其能力。再者为了推动档案及其资料管理工作的数字化、信息化进程，需要在办公室内配备独立的电脑，而且引进必要的先进软件。
4.建立健全市政工程档案及其资料的管理制度
首先需要明确市政工程档案及其资料管理工作中，收集和交接两个环节需要遵守的规章制度。为了能够有效提高市政工程的档案及其资料的准确性，必须要使收集和交接两个环节更加科学和规范。随着市政工程的不断推进，在不同的阶段都需要进行工程档案及其资料的收集和整理，因此档案及其资料管理人员需要与负责人在规定时间内进行交流，明确需要收集和递交的数据信息和纸质资料。然后负责人就需要按照相关制度配合工作，确保资料信息的正确性和时效性。
然后则需要进行市政工程档案及其资料管理工作责任的划分，完整和正确的记录和储存市政工程的必要信息是档案及其资料管理工作人员的职责，但是由于该工作的流程过于繁琐且工作要求高，所以为了能使档案及其资料管理工作的每一个环节出现问题的概率降低，明确划分工作责任是十分有效的措施。
结束语
我国市政工程建设为社会和人民都做出了巨大的贡献，随着工程规模和数量的不断发展，其档案及其资料管理工作的质量也必须进行相应的提高。因此就需要业内工作人员不断创新管理技术和模式，重视技术性人才的培养和引进工作，不断为今后市政工程的发展打下基础。
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