山东省菏泽市巨野县万丰镇人民政府 山东菏泽 274900
摘要：进入到21世纪后，我国已经逐步进入到了快速发展的信息化时代，网络信息技术在各行各业都得到了广泛的使用，并且极大地改变了人们的日常生活，有效的促进了社会的发展进步。在这样的环境下，政府部门各项工作内容也发生了一定的改变，逐渐落实了电子政务的工作方式方法，使得工作效率得到了显著的提高，而这其中档案管理工作是最为明显的。自从电子政务工作方式方法落实以来，我国政府档案管理工作无论是模式上、亦或是效率上都得到了改革进步，在信息化的技术手段支持下政府档案管理更加的有序规范起来。
关键词：电子政务；政府档案管理；模式建设；探索
电子政务的实质是为游戏计划的技术手段进行政府日常工作，通过对各类公共管理资源进行重组实现政务和业务在信息化，逐渐形成一定的规模和流程，使政府办公能够在计算机的协助下进行自动化的操作，进而有效的提高了政府为企业、公众提供服务的效率和质量。电子政务是政府机关对网络信息技术的充分利用，其核心是要实现对政府工作的流程改造，所以进行电子政务的重要内容是对政府管理模式的改革。将电子政务落实到政府档案管理工作，同样需要将政府档案管理工作的流程进行调整和完善，使其更好地适应电子信息技术的使用，进而更好的协助档案管理工作的有序进行。
一、电子政务带来的积极影响
之所以电子政务在政府档案管理工作中的应用主要是由于电子商务的发展能够极大的促进政府管理模式的创新与进步。传统的政府管理模式以及档案管理模式已经无法再完全是有现代的社会发展进步，而通过运用电子政务技术手段，将促进政府管理工作和档案管理工作效益的提高。传统的管理模式需要凭借着电子政务的使用来实现创新，电子政务能够对政府管理工作和档案管理工作所带来的经济影响将表现在以下三个方面。
1、促进政府职能的创新
政府管理工作主要是指对社会公共事务和国家事务进行一定的服务，是由国家给予的特殊权利，需要肩负起良好的管理职责。这就要求政府能够不断的适应周边环境的变化，推动管理模式的创新，才能更好地为社会提供服务和管理。电子政务的使用能够促进政府职能的转变，实现政府逐步放权于社会，进而强化社会权利和自制能力；电子政务也能够提高政府的职能履行能力，通过利用计算机网络信息技术；电子政务可以实现政府内各部门之间的协作，逐渐实现一站式的服务管理，进而提升履职能力；电子政务也能够提高政府的公信力，多种形式网上政务公开，可以帮助政府树立起亲和、阳光、公开的形象。
2、促进组织流程的创新
通过运用电子政务工作流程实现了政府进行组织管理时的中心任务不再是生产，而是进行决策。凭借着网络技术手段，政府组织管理将逐渐扩大管理幅度，减少管理的层次，使政府的组织机构逐渐从金字塔型向扁平形的方向发展，进而在管理上将变得更为灵活。通过运用信息技术手段，电子政务将打破传统的政府组织限制，各个信息中心与信息节点将在水平方向上进行衔接，信息将呈现出交互化，形成互联互通的沟通网络。在这样的基础之上，各层级政府的领导者会对各类信息资源进行有效的分配和控制，并在决策上逐渐实现放权，进而实现管理工作的民主化。
二、电子政务在政府档案管理中的应用现状
1、存在技术方面的不足
进行政府档案管理中运用电子商务技术手段工作将依靠各类先进的信息社会。在进行档案制定时，各类重要的档案内容也会保存在这些设备之中。所以为了能够有效地提取电子档案就必须要具备专业的设备使用能力。但是目前，政府在进行电子档案建设和保存中，却存在着由于技术方面的原因无法有效地保障电子档案的完整性，或者无法对各类电子档案都进行充分的归档管理，这就导致了档案信息出现了遗漏的情况。有的时候，更会出现由于技术不够专业，甚至会造成较为严重的物力和人力的浪费。
2、安全性能易受到挑战
政府档案管理工作的内容是十分庞大的，有许多重要的信息会直接关系到社会和国家的安全稳定，需要加强对于政府档案管理工作的安全保障功能。但是，在逐渐落实电子政务的环境之下，电子商务一方面带来了档案管理工作的便捷性，也使政府档案管理工作的安全性随时面临着巨大的挑战。主要表现在以下几方面：一方面是来自管理技术上的挑战，由于电子政务背景下的档案管理需要依靠各类电子系统来进行建设，这就导致了政府档案管理系统可能会出现病毒侵害或黑客攻击的情况，造成设备和系统出现故障。不仅可能造成信息的丢失，甚至有可能威胁到政务的安全性；另一方面，进行电子政务管理政府档案部门可能会遇到网络设备等故障情况，保存好的重要文件就有可能因此而丢失，进而对档案管理工作的安全性造成不良的影响。
三、电子政务在政府档案管理中的创新建议
1、健全电子政务下的政府档案管理制度
在进行电子政务模式下，政府档案管理工作必须要结合现代技术手段进行不断的调整和完善，按照现阶段的发展情况，提高对于电子商务的认知，积极完善各类档案管理制度，进而确保政府档案管理工作能够在先进技术的支持下逐渐实现科学性和准确性。政府档案管理部门应该充分利用电子政务理念，对所有的档案信息进行科学分类和复数，明确制定标准，实现政府档案管理工作的一致性，才能够有效地提高对于电子档案的管理和利用。
2、创新电子政务下的政府档案管理技术
网络信息技术快速发展将意味着政府档案管理工作的电子政务内容也要保持着良好的与时俱进的能力，对档案的分类、归档和利用都需要加强创新手段的运用，先进的技术手段和理念能够有效的毕业电子信息遭受到恶意攻击，也能够对个人信息的丢失状况进行有效的防备，进而提高政府档案管理的安全性。
3、培养电子政务下的政府档案管理人员
任何工作在提高水平的过程中都离不开人的作用，所以在推行电子政务下的政府档案管理工作时，必须要加强对于政府档案管理人员的培训力度，通过组织专业知识和技能培训，提高档案管理人员的电子信息技术的使用能力；同时，也要积极选聘具备高素质、高职业能力的专业型的人才进入到政府档案管理工作岗位上，这样才能够促使我国政府档案管理队伍整体水平上的提高。
结束语：电子政务的落实将极大地促进政府档案管理工作的质量。一方面可以有效地提高政府的执政水平，管理人员可以凭借着电子技术手段，将各类政务档案信息进行公布，使公众能够及时了解政府的各类政策，满足政务需求；另一方面，电子政务下的档案管理工作将为政府公开信息提供方便快捷的载体，政府可以按照相关的法律法规将与工作流程、政务信息相关的档案内容进行公布，进而提升政府运行的透明度；最后，电子档案也能够提高政府决策、管理效率，政府在进行管理和决策之前，可以通过查阅各类有用的档案信息，电子档案信息会形成有助于管理与服务的综合信息数据，进而帮助政府在开展各项工作时都能够符合现实和科学发展的需要。
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