企业年会演出活动场所使用状况分析

发表时间:2020/11/18   来源:《教学与研究》2020年第54卷21期   作者:吕俊腾
[导读] 根据现代很多相关舞台的发展演变,对现代企业年会需有的基本设计理念做出分析。
        吕俊腾
        (浙江横店影视职业学院  浙江东阳)
        摘要:近些年舞台发展也运用到了企业年会中,根据年会的组织方式,对演出活动场所使用状况及场所的转换使用状况进行了简略分析,企业年会中用到的关于所学舞台的相关知识,其中的联系和话剧舞台与这种演出舞台中构成的影响,根据现代很多相关舞台的发展演变,对现代企业年会需有的基本设计理念做出分析。
        关键词:企业年会;布置状况;灯光;舞台
        企业年会的概念及成因:企业年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
        企业年会的形成没有固定的时间年限,它是随着社会的发展各个企业想促进一下老板与员工、员工与员工之间的感情,鼓励并肯定员工在企业中的努力与付出,平时企业员工没有时间,老板也没有空闲,正值年末,所以就有了大量年会活动的出现。故对其演出活动场所的使用状况做一下简略分析。
        一般的年会包括客户答谢会、团拜会、和春节联欢晚会,前两者对外演出,节目以策划单位外调为主,春晚则对内演出,以员工表演为主。企业年会,即企业内部的春节联欢晚会。而演出活动多种多样,分商业演出、会展演出、企业年会、婚庆演出、促销演出、庆典演出等。我们在此主要谈论一下企业年会,企业年会主要包括年会方案、年会策划、年会主持词,而年会活动中又以节目演出为主,其中还会加入一些领导讲话,主要对员工一年来在公司中的努力工作表感谢,但不会有会议中那种严肃的致辞,或领导参与节目与员工(观众)互动等。企业年会不以某种主要活动为目的,让人高兴,活动演出让企业达到一定的效果,有足够的演出舞台和餐饮场地便可进行。
        企业年会按方式分为:内部年会和联合年会两种。
一  企业内部年会
年会整体策划
        1.以企业提供年会方案及相关文案策划为主
    平日里的活动演出都需做出宣传,所以企业年会也需要,只是它的宣传方式与戏剧演出或学校元旦晚会不一样,戏剧等演出的宣传品对于吸引观众是非常必要的。传统的宣传品是海报,采用色彩变化很少的简单设计就可以做出精彩的宣传品。只要写清活动名称、演出时间、演出地点亦可。而企业年会一般都是靠企业一层一层的领导口头下达,便使得员工们得知年会演出的时间、地点等。这其中便能省略宣传和宣传经费这一环节。
2.节目统筹、游戏安排、场地餐饮等安排、空间转换
        (1)节目统筹
    节目统筹是企业年会中一个重要也是一个不可或缺的环节,它能起到营造舞台中的气氛,活跃年会的作用。也是企业年会演出活动场地中占最重要位置和不少的一块地面,演出活动的场地一般在餐饮场地的一边,也可认为是最里面的位置,一般都是对着进出大厅门口的位置,这样在演出时,人们的进进出出,来来往往不影响节目的演出。安排节目统筹时还应注意节目演出时的上下场的位置,正在演出与待演出节目的位置,一般年会中的演出场地是在大型酒店的大厅中进行的,演出的舞台相对一般的室外演出要小很多,所以舞台演出场所所占面积不是很大,对于年会中演出剧团来说,确定每次演出的场地是很重要的,因为如果场地合适的话,将来再在那里演出就容易多了,如果只需要熟悉某一具体场地情况的话,那么后台和前厅的工作人员的任务就轻松多了。“为一个具体的舞台所制作的布景也不一定在别的舞台合用。”[  『英』特里弗'R'格里菲斯,  孙大庆:《舞台艺术》 , P164 。]如果该场地还有贮存方面的便利条件,那就相当不错了。


        (2)游戏安排
    年会中的游戏分为:演出场所中演员之间、演员与观众之间、主持人与观众之间,主持人与演员、观众之间互动的一种活动,他是调动演出场所中的所有人来营造现场气氛的一种活动,是穿插在节目中进行的,主要是为了互动观众参与节目。
虽然企业年会只需要有演出场地与餐饮使用场地便可简单地组织一场年会,但随着经济发展,与活动演出次数的增加,所以各公司企业要求高质量、高效率、高性价比的年会。所以组织与设计人员也不得不绞尽脑汁的想着花样推陈出新。
        二  企业间联合年会
(一)根据企业愿望组织不同企业之间的联合年会
    联合年会的目的是为增加企业间沟通、烘托整体气氛、节省年会成本。但一般能把企业间联系到一起大多是因为节省年会成本。例如:若三家企业自己置办年会,那就需要三家会务所承办,而若是同一时间就需要找三家不同的酒店,做三个不同的策划书,不同的舞台,这中间所花费的是三家会务所的费用,而三家企业若办联合年会,就会用一家会务所,出一份策划书,用同一家酒店的场地,只需设计一个舞台,这样就可省去不少的一份花销。
(二)一般企业年会根据非竞争和人数匹配的原则寻找合办企业
    如果两家企业都有上千人的员工,合办年会可能会遇到餐饮场地安排的问题,可能没有那么足够大的场地,若一家几百人的员工和另一家几百人的员工正好能坐满一个大厅的话正好可以联合办起年会,也不会有安排场地的冲突与矛盾。非竞争是指做同等项目的公司可能存在公司机密的外泄,如没有这方面的疑虑举办联合年会也没有多大问题。所以在考虑联合办年会是要多方面考虑到,以免两家  企业都在同意了的情况下而承办单位又办不了了。
    以上是近几年济南各企业在年会中演出活动场所及相关方面的潜入分析,也可能在以后的发展中企业年会活动越来越丰富,但目前企业年会的基本现状尽是如此。
        近些年企业年会中演出活动场所的使用状况根据其分析结果,做一下个人总结,随着以后越来越高品味、高性价比的要求,企业年会可以在舞台上多花些精力,固定在一个大型酒店的正前方,多花费一些功夫,安装比较好的灯光器具和控制系统。灯具的数量和控制系统的精密程度要根据厅堂里舞台的大小要求来决定。虽然现在很多这种年会演出场所中使用的灯具大多是临时安装和租来的,可如果有一定固定的灯具舞台也会为以后年会舞台的使用带来极大的方便,可以省去以后很多的不必要的麻烦,例如拆卸等。虽然购买灯具的费用比较高,但连续性的举办年会,中间的承办商会务所可以和大型酒店商量可否有一个固定舞台,只要有类似的活动都可以在此举行,既能增加酒店的收入也能为以后的企业年会活动提供方便。这样他们在接受任务时,也能直接来用此舞台演出场所,而不必找到另一个空舞台再来搭建灯光和舞台布景等。随着现代舞台的发展,演出活动中的舞台也应日趋完善,各企业每逢元旦、中秋、年末都会有活动、年会的举行,所以舞台固定会给双方带来极大的方便。而舞台表演形式也会有所改变。例如戏剧中的舞台也由传统的镜框式打破,为追求新的布景装置形式,所以在企业演出的活动中,舞台设计师应与企业组织人员及酒店负责人协商,如何设计与企业相关要求的并且酒店能接受的舞台,如果设计者能给到酒店负责人一个承诺,酒店出一部分资,企业也出一部分,三家联合有一个长期性合作,肯定任何一家酒店都愿意有这样一个灯光齐全、舞台空间合理,能够招来很多合作企业的演出场所。
        三 企业年会的意义
        企业年会是企业活动中开始注重企业文化的体现,一个优秀的、进步的企业文化是企业不可低估的软实力。本文从舞美的角度对企业年会做了一个较为系统的探讨,希望能为企业年会的观演活动提供理论上的支持和实践上的参考,相信,企业年会将成为活跃在基层的文化展台,是提高企业文化素养的有效手段。而合理的演出空间,将是年会活动中不可忽略的考虑因素。

参考文献:
1.『英』特里弗'R'格里菲斯:《舞台艺术》 孙大庆 译
作者简介:吕俊腾
        性别:男
        民族:山东烟台、
         单位:浙江横店影视职业学院
         学历:硕士
         研究方向:雕塑设计
        
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