阳信县中医医院 山东省滨州市 251800
摘要：随着社会与经济的不断发展，信息时代到来，其主要特点就是信息量巨大，这就使得档案管理工作十分关键，被广泛应用在各个领域之中。档案是各个领域之中主要的信息资源，其工作是否顺利进行会直接影响到其它工作的进展情况。因此，随着时代的不断发展，档案管理也需要进行进一步的改进与完善，找出当前档案管理工作之中存在的问题，并且针对此进行解决与创新，以此来使得档案管理工作可以适应信息时代的发展与具体需求。
关键词：信息时代；档案管理工作；创新策略
引言：档案在各个领域都占据极其关键的地位，其中储存了个人、企业甚至国家的信息资源，因此，档案管理工作的发展对于信息资源的利用来说极其关键，有着现实意义。同时，创新也是当今热点，随着当前信息化技术的不断发展，档案管理工作也需要随着时代发展进行改进与创新，只有不断发展与创新，才可以使得档案工作得以适应社会的实际需求，为社会更好更高效的提供信息资源的服务。创新就是其发展过程之中不可或缺的一部分，可以使得档案管理工作充满活力。档案管理信息化发展就是当前信息化时代下档案管理工作创新的主要方向，是促进其快速发展的关键。
一、档案管理工作现状分析
（一）原始档案管理存在的问题
档案管理工作之中主要包括八个部分：收集、整合、价值的鉴定、保管、编制与检索、统计、信息资源研究以及提供使用等。其所管理的内容就是部门可以收集到的所有信息资源，并且将这些档案信息资源安全储存下来，这就是其工作的主要且最重要的部分。以往原始的档案管理往往存在以下三个主要问题：其一，运输方面的问题，一些档案并不只是纸质的，还有一些其它材质的档案，比如丝帛，在运输过程之中就需要格外小心，以免造成损伤，这就大大增加了运输的难度；其二，不方便保存，以往原始的档案主要是纸质档案，但是也有一部分丝制品、贝壳制品等等，这些材质的档案资源比较容易氧化、不利于保存，不仅不宜保存在潮湿的环境之中，同时也不可以暴晒等，因此在护理方面就需要格外注意，这就大大增加了人力物力方面的消耗；其三，不方面取阅，档案数量过于庞大，即使对其进行了分类划分，但是在急于阅读之时还是需要耗费时间去查找，并且大多档案资源只有一份，还需要进行复刻等工作。因此，档案管理工作难度较高。
（二）管理制度的缺陷
随着时代的发展，尽管当前档案管理模式已经有所改变，逐渐朝着信息化方向发展，但是还是没有完全适应新时代下的管理方式，且工作人员并没有进行相关培训，因此，在管理制度上存在盲目性与缺陷。
二、关于档案管理创新工作的认识
（一）创新是当前时代发展的必然要求
创新可以引导社会不断发展进步，是一个国家发展进步的关键所在，同时也是促进一个国家发展的动力源泉，可以使得人们跟随时代发展的步伐，使得思想更加先进。而随着社会经济以及信息化技术的不断发展，并且档案管理作为各个领域之中的关键部分，就需要进行创新，这是社会发展对其的要求。
（二）创新为其发展带来动力源泉
随着我国社会经济的不断发展进步，档案管理已经取得了较大的发展。档案管理的基础业务以及信息资源的建设方面都有所提升，而且档案管理的设施与条件也有所提升；一些档案管理部分也逐渐适应了社会的发展，管理人员的服务意识、功能也逐渐提升。但是当前档案管理还是存在一定的问题，比如档案管理部门整理与管理方面的矛盾、服务项目单一、涉及到的服务对象也不全面等等。档案管理工作要想取得更大的发展，就需要解决上述问题，通过创新为其提供动力，使得其更加适应时代背景的需求。
（三）促进其可持续发展
档案管理工作的可持续发展也是其工作进程之中的主要问题，根据社会的具体需求，对其工作效率以及信息资源的利用进行结合，使得档案管理与社会之间建立起更加协调的关系，二者之间相互促进。这就需要加强其社会功能，重视人文发展，提升档案管理的服务项目、拓宽其服务范围，并且在这一基础上进行创新，使得档案管理工作得以可持续发展。
三、创新策略
（一）档案系统方面的创新与发展
档案管理工作想要跟随时代发展的步伐，首先需要对其系统进行改进与创新，而这其中的重点就是档案管理脉络的重新整合与梳理，将其中较为复杂的脉络简单化，同时根据信息时代的要求对其进行创新，借助信息化技术进行管理管理工作，这样一来，不仅可以使得工作效率得以提升，还可以保障其中信息的正确性。如今档案主要分为纸质档案与电子档案两种管理形式，不论是哪一种档案形式，都需要对其进行分类与保存，这些都需要更加信息化、合理化、科学化的系统进行管理，由此可以看出，对档案管理系统进行创新极为重要，是信息化时代发展的必经之路。
（二）思想观念方面的创新与发展
其次，需要在观念方面进行创新与改革，档案管理工作的创新发展需要一个崭新的思想观念从始至终对其进行指导。档案管理工作进行创新需要借助于信息化技术与现代化的管理机制，同时也需要对其进行网络与社会上的同步改进，将创新与改善的方面体现在档案管理之中，摒弃以往之后的思想观念，让档案信息得以发挥其原本的作用。这就需要建立两种思想理念：其一，信息意识化的转变观念。档案管理工作相对来说比较繁杂，信息量巨大，档案管理被分散在各个单体的档案系统之中，根据需求分类寻找，因此对档案信息进行加工，将其转变为更加直接的信息可以使得档案管理的作用发挥而出。其二，树立其档案管理高效率更便捷的思想理念。档案管理的作用就是将信息有效分类，提升信息的利用率，从思想理念着手，提升档案管理人员对其工作的根本认知与重视，以此来进一步提升档案管理工作的效率，将工作的根本价值完全发挥而出。
（三）管理方式方面的创新与发展
使用档案的人员比较丰富，但是档案管理部门自身所拥有的众多信息资源仍然无法满足大家的需求。导致这一现象的主要原因在于档案管理的方式比较滞后，对于档案信息资源的利用率比较低下。因此，不仅需要不断丰富优化档案资源，满足用户的需求，还需要对信息资源管理方式进行创新，加强其系统的划分，使得用户可以得到精确的信息资源。以往的档案管理更多的是纸质档案管理，需要档案管理人员进行人工操作，而随着科学技术与信息技术的不断发展，档案管理工作逐渐电子化，更多的是依赖于计算机技术，这一方式与以往人工操作方式对比而言，更加具备现实意义，可以广泛应用在档案管理工作之中。档案管理与存放的电子化使得人工操作的管理方式慢慢减少，不仅使得用户在进行检索之时更加便捷科学，同时也大大减少了工作人员保管与整合统计的时间，使得档案管理工作的效率有了质的提升。而档案信息要想进行进一步的传输与检索，就需要更加独立的计算机保存形式进行实现，这也就需要对信息资源进行深层次的管理与利用。
四、结语
总而言之，档案管理工作在各个领域都发挥着其自身的作用，不容忽视，极其关键。而随着信息化技术的发展，档案管理工作也需要进行创新，信息化时代对其而言不仅仅是机遇，更是一个挑战，因此，档案管理人员需要重视其自身的本职工作，在以往管理形式的基础上进一步完善档案管理工作，摒弃糟粕；提升自身素质，主动创新，思考问题，借助信息化技术解决问题，促进档案管理工作信息化、数字化、现代化，使得档案管理工作可以满足当前信息时代人们的实际需求，并且使得信息资源的价值得以发挥而出。
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