数字档案馆建设的实践问题研究

发表时间:2020/11/5   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:吴文君
[导读] 摘要:在如今这一时代,基于现代通讯与互联网科技的发展中,数字档案馆已经成为了现代居民获取知识的一种不可或缺的途径,数字档案馆的发展程度也是对国家信息发展水平一个重要评价内容,因此本文对当前数字档案馆建设过程中遇到的问题进行研究,并给予相应的解决方案,希望可以帮助数字档案馆建设项目更好的规划和实施。
        保山市龙陵县接待办公室
        摘要:在如今这一时代,基于现代通讯与互联网科技的发展中,数字档案馆已经成为了现代居民获取知识的一种不可或缺的途径,数字档案馆的发展程度也是对国家信息发展水平一个重要评价内容,因此本文对当前数字档案馆建设过程中遇到的问题进行研究,并给予相应的解决方案,希望可以帮助数字档案馆建设项目更好的规划和实施。
        关键词:数字档案馆;实践;问题;解决方法
        数字档案馆主要是使用现代的计算机技术作为主要的手段,使用数字档案进行收集、整理、储存和使用,在互联网的基础上构建一个共享的档案管理模式。在如今这一时代,基于现代通讯与互联网科技的发展中,数字档案馆已经成为了现代居民获取知识的一种不可或缺的途径,数字档案馆的发展程度也是对国家信息发展水平一个重要评价内容。
        1.数字档案馆建设的意义
        首先,数字档案馆是推进信息中国的重要途径。随着信息时代的到来,数字档案馆已经成为了一个必然的趋势。使用现代互联网通讯技术,将档案管理信息化,改善之前的管理方式,可以有效的避免将各个档案馆之间的信息分割开来,规范档案信息的内容,并且完善相应的管理流程,可以更好的满足使用人员的要求。经过对数字档案馆进行完善设计,可以建立起健全的档案信息处理系统以及档案信息管理制度,使用现代信息管理的方式有效的提升档案管理的水平。其次,数字档案馆建设是现代档案管理的必经之路。在如今经济、科技迅速发展的前提下,各个档案馆也应该顺应时代的发展,建设完善的软件和硬件设施,更好的配合互联网科技和现代信息技术的发展,建立起属于自己的现代化档案信息网络系统。所以,展开数字档案建设是时代发展的必然趋势,只有符合时代的发展,顺应科技的脚步才能更好的促进档案管理以及信息服务工作的科技化、规范化。
        2.当前数字档案馆建设过程中遇到的问题
        在数字档案馆摸索的道路上,我们碰到了种种困难,并一一的克服,取得了不小的成就,但如今在建设过程中依然有众多问题摆在我们的面前,同样不可忽视。
        2.1缺少成熟的理论指导
        在当下,虽然数字档案馆已经发展了很多年,但是在建设过程中,并没有深入研究和开发档案新类型和新载体,现在信息技术并没有真正的融入到档案管理中,其管理的形式并没有在本质上扭转,尤其是档案文件和多媒体文件等新的文件形式出现后,就需要深入的研究新的档案管理类型并开发新载体来满足现有需要;第二,我国数字档案馆建设缺少完备的理论指导,现在从国内外的数字档案发展的情况进行对比,可以看出我国对数字档案馆建设问题的理论研究还相对偏少,并且没有成熟的经验,所研究的内容一般是将国际作为研究重点,没有中国化的理论,不符合中国的国情,这样就无法对当前的数字档案馆的建设给予针对性的指导。
        2.2缺少丰富的数字档案信息资源
        虽然我国数字档案的种类繁多,但是还存在这信息资源不足的现状,与社会需求之间有很大差距。尤其是和我国信息基础设施建设相比,数字档案馆在资源建设方面一直处于忽视的地位,在开发方面还存在这能力不足、发展过缓等问题,虽然每个档案馆都针对自身的特点在开发过程中付出了众多的努力,但却存在操之过急等问题,所以在数字档案馆的建设中,缺乏统一标准的前提下,无法做好各个馆之间的资源共享,并结果结构单一这一问题。
        2.3缺少高质量的专业人才
        人才是发展的推动力,特别是在数字档案馆的建设过程中,对专业技术人才有着更高的要求。随着信息的发展,数字档案馆有着开放性和共享性的特征是独有的优势,更加表现出现代档案管理工作的人性化和科学化的理念。现在,我国数字档案馆的建设过程中,依然缺少高质量的专业人才,不管是在档案信息技术方面还是在档案服务管理方面,都和我们现代档案馆的建设目标还差了一大截距离,人才的不足已经变成阻碍数字档案馆发展的关键因素。


        2.4数字档案信息资源缺乏安全保障
        安全问题是阻碍数字档案管理的关键问题,也是在建设过程中需要面对的重要问题。开放性是数字档案的重要特点,与此同时也是影响数字档案安全的一大危机,在发展的过程中有很多虎视眈眈的“恶势力”将目光做锁定到数字档案资源上,非法入侵的问题逐渐的变成了影响数字档案馆的重点问题。从一个角度来说,各个计算机病毒对数字档案馆的侵害对当安全产生严重的损失,对于安全管理系统产生严重的威胁,从另一个角度来看,数字档案管理系统正面临着互联网黑客的入侵,这些黑客对系统中保存的重要资料进行网络攻击,入侵到系统中,对相关资料可能进行篡改、泄露等,严重影响了数字档案馆的发展。
        3.数字档案馆建设的实践问题的解决方案
        3.1强化数字档案馆建设基础理论和实践探索
        数字档案馆的建设是以档案信息和互联网作为基础的,其中间所使用的技术也是十分繁琐和复杂的,并不是单纯的将档案转移到网络上。比热说,怎样对数字化档案进行储存、档案信息资源技术和共享技术、数字档案信息检索技术、调配技术等,这些技术不仅仅影响了当代互联网科技的发展,并且也是影响数字档案馆建设的重要技术。所以,想要让数字档案馆发展起来,就一定要强化相关的理论,对其发展过程中使用的技术进行不断的实践和研究,并不断的学习和借鉴其他国家先进的数字档案管理的经验和技术,需要和我国该行业的实际情况向融合,开发出符合国情的新技术,比如说身份认证和访客认证技术等,加快数字档案馆建设中软件和硬件的设施发展。
        3.2加强数字档案信息资源开发
        在档案馆建设的过程中,需要将档案信息资源作为主要的建设目标,将其当作核心竞争力进行发展。现在,我国数字档案信息来源渠道主要包含如下两个途径:其一,来自于传统载体档案资料,经过数字化整理最终形成了数字化的档案信息;其二,来自于现代信息科技,使用自动搜索、整理、储存等方式对数字档案信息进行整理。在发展过程中,途径还会有所丰富,于此同时,在建设过程中,数字档案馆需要充分的利用自身的资源优势和各自资源特点,积极开发特色资源,不断的提高数字档案资源的工作质量,加快共建实现资源的共享。
        3.3强化数字档案专业人才培养
        数字档案馆建设过程中,需要提高对专业人才的技术要求,不仅仅需要从业人员掌握相应的互联网技术、具备运营管理经验,并且还需要掌握现代知识产权方面的知识。从一个角度上来看,需要多渠道、多方式培养相关人才,特别需要注重把握人才的需求,进行有层次、分阶段的人才培养;从另外的角度来看,需增加与社会机构的合作,从馆内进行内部培训,根据现在的趋势与要求,有计划的提升馆内工作人员的能力和素质。在这一过程中,需要强化合作,将各个专业人才的优势完全发挥出来,彼此相互交流,才能真正的实现经验共享的目的。
        3.4增强信息安全管理工作
        对于信息安全管理工作来说,首先需要完全其法律法规,用法律的武器来规范相关行为,为网络信息安全给予重要的保证,尤其是对数字档案的知识产权、身份认证等方面需使用法律对其包含;第二需强化资源安全管理的相关流程,需将全部流程都添加到安全管理的范畴中,让流程更加程序化、规范化。只有在技术层面上和法律层面上都建立完善的体系,才能有效的推进数字档案馆建设中的信息安全管理的安全化、体系化以及科学化。
        参考文献:
        [1]李丛.高校数字档案馆建设问题研究[J].漯河职业技术学院学报,2020,19(04):95-97.
        [2]田奕姗,王立海.基于“互联网+”的长江水文档案信息化工作的建议[J].水利信息化,2019(05):65-72.
        [3]张广涛.数字档案馆建设存在问题分析及建议——以电力勘测设计行业为例[J].档案管理,2019(04):82+84.
        [4]李华清.试论数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策[J].低碳世界,2019,9(03):313-314.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: