保山市龙陵县接待办公室
摘要：如今，人事档案已成为社会经济发展的战略性信息来源，作为个人成长史的载体，它在人才的科学发展和挖掘中发挥着关键的影响力。作为人力资源管理的重要组成环节，在大时代的科学技术飞速发展的当下，传统的观念已经发生巨大的转变，人类的思维方式已经发生了重大的转变，而旧有的人事档案管理方式已然无法适应新时代的发展需求，必须与时俱进，与时代的发展脉搏相吻合，切实提升人事档案管理水平，形成信息化的全新管理方式，方能适应时代的发展。本文介绍了人事档案管理信息化建设当下的问题所在，以期为人事档案管理信息化的全面发展提供有益的参考意见。
关键词：人事档案管理；信息化建设；建设策略
前言
如今，现代社会的只是和科技进入了爆炸性发展的阶段，在社会的各个层面都引发了全面的革新与进步。社会主义现代化的建设速度也在逐渐提升，整体社会面貌也有了显著的改变。在新的大时代背景之下，人事档案管理已从旧有的人工管理逐步发展到信息管理，而档案管理工作也因此形成了前所未有的发展机遇。然而，因为人事档案管理信息化建设的开展时间并不长，经验还相当匮乏，必然会因此出现一系列的毛病，从而拖慢档案管理信息化工作的全面开闸。有鉴于此，有关部门和人员要在加强认知，努力前行的基础上，探索和改进人事档案管理工作的全面发展。
1相关理论概述
1.1档案与档案工作
通常，档案指的是人类于各种社会活动中直接形成的具有原始保存价值的各种形式的原始记录。原始可记录性是其基本属性。文件工作也称为文件管理。它是直接管理档案实体和档案信息并提供相应服务的档案室的各类档案工作的总和，也是国家档案工作中的基础组成。
1.2人事档案管理
人事档案管理集整理，保存，评估，统计，收集和信息利用等功能于一身。人事档案是在管理人事的过程中形成的，描述和反馈了个人经验以及德行和才干，并由个人合并以准备调查文件以供考察。它一般是由人事，组织，劳动等部门在人员培训、筛选和任命里面的具体工作组成。它是个人社会经历，教育水平，社会脉络，品行才干，专业素养，工作状态，奖惩的原始记录文件。在全新的市场机遇面前，人事档案因为社会治理和公司管理内容及要求的变化而发生了显著改变，在相应的全新环节也要进行对应的信息升级和更新迭代。
2人事档案管理信息化建设策略研究
2.1人事档案管理信息化建设中的问题
首先，领导者不重视人事档案管理的工作，或者说很少关注。例如，一些领导者对人事档案管理工作的理解存在着不当的误解，他们将人事档案的管理定性为保管工作，从而忽略了其重要性。
其次，在人事档案管理信息化的建设过程里面，资金和人力投入严重不足。这限制并阻碍了人事档案管理的顺畅开展。在文件管理信息的建设过程里面，难以有效地控制成本。
第三，工作期间没有组织一支高效而有效的人才队伍。例如，许多档案管理从业人员不能准精确认知人事档案管理信息建设的基础信息，无法掌握信息建设工作的实质所在。缺失完善的信息技术人才队伍的培养机会和时间，因此人事档案管理的信息化建设水平也就无从谈起。
第四，在人事档案管理中，资料内容相对匮乏，管理方式非常陈旧，无法有效地收集数据和信息。
第五，缺乏科学的管理机制。在人事制度逐渐改良的大前提下，人事变动很大，在人事选择和使用中逐步显示出简化的趋势。然而基于上述不发达的人事档案管理机制，这一切无会会阻碍人事流动。
通常，在新时代背景下人事档案管理中出现的问题产生了许多不利影响。将来在进行人事档案管理工作时，有必要实现信息化建设模型。有必要加快解决上述难题，为信息化建设工作的开展打好基础。
2.2人事档案管理信息化建设对策
在全新的时代机遇和挑战面前，进行人事档案管理信息化建设的时候，领导者必须对档案信息化建设有足够的认知。此外，有必要在人力和财力方面为工作的发展打下坚实的地基。在人员培训方面，建设一支高水平的人事档案管理信息化人才队伍。此外，在建设完善的管理机制的前提下，将为文件管理信息化的发展提供足够的支持。下面重点介绍新时期人事档案管理信息化建设的措施。
2.2.1提高对档案信息化建设的认识
在进行人事档案信息化管理工作的过程里，有必要形成新的认知和思想变革，并注意人事档案管理的信息化。并注重联系人事档案管理信息化建设的工作性质，首先是要提高领导者对于该项工作的全面认知，使工作基础更为牢固和稳定。各个部门要发挥协同作用，调动主观能动性，全面升级人事档案管理体系，为人事档案信息建设提供充分的前提和准备工作。其次需大力做好宣传工作。员工必须对人事档案管理的信息建设表现出高度的主人翁精神，从而充分发挥员工参与建设工作的价值。人事档案管理工作的功能已经变得更为完善，在管理服务中一改以往机械和单调的作风。
2.2.2人事档案管理信息建设投入足够
企业在内部开展人事档案管理的具体工作时，必须具有稳健的思想基础和物质支持。只有增加物质上的投入，才能更充分地实现人事档案管理的信息化工作的全面展开。因此，有必要提出一种高效的方法来解决资金筹集的烦恼，给档案管理信息的建设做充分的资金支持，并有效地提高人事档案管理的技术水平。
2.2.3建立一支高素质的人事档案管理信息建设队伍
坚持以人为本这一早已在各个领域取得共识的理念，认真贯彻和实施。与此同时，人事档案管理的信息化建设要求人们深入了解这一概念。信息建设的工作执行者永远是人，而信息只是工具和途径。人类必须发挥自己的主动性，以使人类档案管理信息的构建工作顺利开展。因此，迫切需要组建一支高素质的人事档案管理信息建设队伍，使队伍建设发挥领导和典范作用。故而，有必要建立人才培养体系，培训综合能力全面发展的人才。例如，可从信息技术管理级别开始定期开展专业素质的人才培养计划，以便人事档案管理员可以掌握合格的信息化学识。在培训期间，还应包括技术知识和管理知识方面的培养。让人事档案管理人员在发挥强大作用的情况下，同时具备相应的职业道德和素质。在复数的知识领域里面，管理者可以形成广泛的认知高度，并且从底子上培养良好的逻辑思维能力。如此一来，可以显著提升人事档案管理水平，信息建设的发展也将得到足够的实力支持。
2.2.4数据，网络和人员档案管理信息的专业化
要进行人事档案管理的信息化建设，有必要让文件信息充分发挥信息化的优点，在服务和使用的时候发挥互联网的便利性，此外，管理人员也需要进行专业素养方面的专门培训。档案信息的数字化通常是对先前纸面管理方式的改良。这是实体管理的一种有效形式，可用于信息查询，还能够开发系统设计以获得信息化性能。进行人事档案管理时，必须保存原始的纸质文件。基于此，可以将其有效地输入到电脑里面进行储存，并且可以将文件作为数据进行管理。此外，为查询提供便利的前提下，有必要重新筛选档案并对其进行科学的分门类别。让管理工作进入科学分类时代。服务上的互联网特性必须在存在计算机网络的情况下才能看到。进行资源共享时，允许企业获得平台的进入 权。在管理人员的知识培养方面，应将其作为档案管理信息化建设的一个重要组成部分。坚持以人为本的理念，在形成了基本管理知识体系后，再行获取相关的互联网信息化知识。如此一来，在上述工作的都顺利进行的前提下，档案管理信息化建设工作的顺利开展也就水到渠成。
2.2.5管理工作制度化和现代化
迈入新时代的今天，人事制度和人才管理方式正在发生日益显著的改变。所以，人事档案管理模式正处在一个十字路口。档案管理工作本身就具有一定政治和专业性质，还需要签订保密协议。人力资源管理部门必须实现科学的管理方式，并与人事档案管理紧密联系在一起，拟定符合人事档案管理运作的规章制度，制定具有制度化，规范化特征的管理方法。例如，有必要制定有关人事档案管理的工作章程，建立完整全面的管理体系，做份分工明确，职责鲜明。此外，还必须形成信息借阅机制和备案章程。在各类规程和制度的制约下，人事档案管理工作将更加高效和规范地稳定进行。
结论
结合上文，档案管理信息化建设的重要性不容小觑。现代科学信息技术与档案管理的有机结合，不仅与时俱进，而且充分达成档案管理工作的需求。档案信息将更具安全性，保密处理的机制也将更为健全。在人事档案管理信息制定多重规章和制度的前提下，工作人员的工作效率有所保证。简而言之，罗马不是一夜建成的，档案管理的信息化建设工作任重而道远，必须建立完善的规整制度，方能保证档案管理工作高效而稳定地开展。
参考文献：
[1]李瑞敏.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].办公室业务，2018（15）：131.
[2]尚雪蕾，骆南南.新时期档案管理信息化建设存在的问题和改进措施[J].办公室业务，2018（06）：75.
[3]付琼丽.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究[J].中国卫生产业，2017，14（36）：168-169.
[4]赵文梅.浅谈新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理[J].办公室业务，2017（09）：63.