佛山市禅城区住房城乡建设和水利局 广东佛山 528000
摘要：近年来，我国经济快速发展，人民对于各个领域的要求逐渐增加。为满足人们对各个行业的需求，有关人员在实际工作中应认识到档案管理工作的重要性，不断提高档案管理工作的质量，为提高自身服务水平奠定坚实的基础。档案管理人员应明确网络信息环境下，信息技术对档案管理工作的影响，根据档案管理的需求，结合计算机网络信息技术加强对档案管理工作的创新，提高档案管理工作的安全性，确保档案管理工作可以为单位的发展奠定坚实的基础。
关键词：网络环境；档案管理；创新；安全防护
引 言
档案是对已发生事件的一种记录，具有非常重要的意义，在很多领域都发挥着重要的作用，受到人们的关注与重视。随着网络时代的来临，纸质档案暴露出越来越多的问题，已经无法满足时代的发展要求，需要进行合理的创新与改进，摒弃原有的陈旧观念，加强信息化建设，才能推动档案管理工作的发展与进步。
一、网络环境下档案管理工作的创新发展
1.1积极开展在线服务
现阶段，我国科学技术正在快速发展，档案管理工作人员应认识到网络信息技术的使用已经成为我国发展的趋势，在工作时应努力迎合时代的发展要求，加强对网络信息技术的使用。在传统档案管理方式下，信息查找工作不能快速完成，其工作效率较低，并且部分信息不具备时效性，降低档案管理服务职能。针对这种现象，档案管理部门要积极开展在线服务功能，使得信息使用人员在线上可以直接在线上获取相关资料，提高信息查询效率。值得注意的是，档案管理工作应与用户邮箱相连接，建立完善的交流通道，提高使用者使用档案的便捷性。
1.2拓展服务领域
随着科技的发展以及人类的文明素质的不断提高，不论是从事基础设施工作还是从事高端的科学研究，人们对信息服务的要求越来越广泛。因此，在当今的网路时代里，社会公众对信息的诉求心理越来越强烈，同时，对各类信息的种类和需求量也越发地“挑剔”。针对此现象，档案信息管理工作应朝着纵深方向发展。传统的档案信息单一提供模式，种类少，效率低下，不能满足社会公众的需求。可以考虑将传统的文件、档案、情报检索以及图书等当作一个整体来对待，这样不仅可以很好的开放档案信息，还能在一定程度上提升档案管理工作者的产业意识和服务意识，更加彰显档案管理工作的时代特征。
1.3深化档案服务
随着科学技术的进步和人类文明程度的提升，人们无论是从事科学研究还是进行生产实践，无论是进行基础设施建设还是从事行政管理工作，这些人类活动都较之于以往变得越加复杂和多样，因此，对信息服务的要求也越来越广泛，越来越深人。为此，实现的档案信息管理应该朝着纵深方向发展，改变传统的对档案信息的单一提供模式，将传统的档案、文件、图书和情报检索资料作为一个整体进行对待，这样不但有利于档案信息的开放与开发，还能在一定程度上促进档案工作者服务意识与产业意识的提升，使档案管理工作的时代特征更加明显。
1.4档案资料的共享应用
在当今的信息时代，知识、信息等更新速度特别快，很明显，传统的信息独占模式已经不适用于网络对资源的要求，档案管理部门应当与时俱进，可以利用现代信息技术，实现信息资源的共享，从而可以更好的为社会公众提供全方位的档案信息服务。同时，随着当今社会信息化的快速发展，知识和信息总量在不断的增多，更新速度也越来越快，这对档案管理工作来说是一个巨大的挑战，因此，为了发挥档案管理的整体优势，各部门间应该通力合作，以一个完整的社会信息系统进行运作，实现一体化的管理模式。这样，不仅可以提高档案管理工作的效率，还能实现信息资源的共享，同时，在促进档案管理工作向纵深方向发展、方便公众更容易地获取信息情报等方面做出一定的贡献。
二、档案管理工作的安全防护分析
2.1确保电子档案的长期可读性
想要提高档案管理工作的质量，管理人员应注意档案管理工作的安全防护，进而提高档案管理工作的质量。工作人员在安全防护工作中，保证电子档案的长期可读性，保证使用者可以随时获取相关信息，使得相关信息在单位运行中发挥积极作用。档案管理人员在信息输入及储存工作中要重视信息格式的选择，保证信息可以长期储存，确保使用人员可以快速查找相关信息。并且信息的储存应与电脑的版本相兼容，降低信息损坏的风险。另外，工作人员应及时进行信息储存软件更新，保证长期处于可以查看的状态。
2.2对于档案管理的网络系统的完整性进行保障
在进行传统的档案管理工作时，会将档案分类进行管理。在电子档案的管理工作之中，也应该对档案进行分类。一般来讲，档案信息资源都是利用网络连接来保障彼此之间的逻辑性的。因此，进行档案信息管理工作是一项非常巨大的工程。在录入档案信息时，要确保它们之间是有逻辑性的，从而对于档案管理网络系统的完整性进行保障。这要求档案管理工作者一定要有耐心，熟悉档案信息之间存在的逻辑，及时地发现并解决档案管理网络系统之中存在的问题，提高他们对于档案工作的责任感。
2.3保证档案管理网络化系统的安全性
在网络时代下，人们可以通过互联网传递信息，大幅度增加了信息传播的速度，信息更新速度也在不断加快。但是调查发现，现阶段网络安全问题频发，例如网络诈骗、黑客等等，都对危害了网络安全。档案记录了人们的个人信息，一旦出现安全问题，会侵害了到人们的财产安全，受到人们的广泛关注。为此，在档案管理工作中，一定要加强对网络安全的重视性，采取适合的措施，实现对档案管理系统的保护。首先要做好软件及硬件系统的设计，为档案信息管理工作奠定坚实的基础。其次，要建立完善的网络安全管理机制，只有具备访问权限，才能获取相应的档案。再次，加强防火墙及防护软件的应用，避免档案受到不法分子的破坏。最后，定期检测计算机，使用病毒测试软件，做好软件的维护和保养工作。只有做好以上一点，才能确保档案管理系统的安全性。
三、信息安全文件管理对策
3.1健全制度机制
以往档案管理工作中，相关人员并未提高对档案管理工作的重视，导致档案管理工作水平无法提高。在网络环境下，档案管理人员应加强对档案管理工作的创新，以此提高管理工作的整体水平，促进我市文艺联合会的快速发展。管理制度是提高档案管理工作的基础，因此，在对相关工作进行创新时，应根据创新内容完善相关的制度及机制，根据法律法规提高档案管理工作的规范性。
3.2提升档案信息安全管理力度
档案工作的重要性在当前社会经济高速发展时期显得尤为重要，加强档案信息安全管理力度是促进档案事业不断发展和提高的重要手段。在日常的档案信息管理过程中，要针对档案信息价值采取不同形式的保密措施，提高档案信息保密的规范标准，对非法入侵者要做到有法必依、执法必严、违法必究。另外，要加强档案信息的科学管理，采用科学的安全管理手段和方法来维护档案用户的合法权益，在科学管理的基础上，强化档案信息管理的安全性和保密性，切实将档案信息安全管理工作做好。
四、结束语
在信息时代来临以后，档案管理工作需要进行合理的创新改革，加强信息化建设，将原有的纸质档案逐渐转化为电子档案，并且明确档案管理工作的新要求，可以适当开展在线服务、资源贡献工作等等。在此同时，还要加强档案管理工作的安全防护，首先要采用统一的档案保存格式，才能增加档案的可读性，其次要去报档案管理系统的完整性，才能确保档案管理工作的顺利开展，最后要加强安全防护工作，例如病毒测试、建立安全管理机制、设计安全防护软件等。
参考文献：
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