兰明利
广西来宾市兴宾区蒙村镇卫生和计划生育服务管理所 546100
摘要：随着我国社会经济的不断发展，我国自从落实计划生育政策以后，人口数量的增长速度取得了极为显著的控制，可是，乡镇计划生育档案管理与具体计划生育工作之间仍旧存在许多问题。信息技术在乡镇计划生育档案管理工作中的广泛运用，不但，有效减少了档案管理工作人员的工作量与误差，而且极好的提升了工作人员的工作效率。论文针对信息化技术在乡镇计划生育服务中心档案管理工作中的应用进行阐述，意在给我国乡镇计划生育档案管理工作带来一定参考意见。
关键词：信息化技术 乡镇计划生育服务中心 档案管理
前言：随着我国信息化时代的不断发展，信息技术被运用到各行各业中。计划生育作为我国的一项基本政策，系统化的计划生育工作能够科学合理的缓解我国人口众多的情况，提升我国人民的生活质量与生活水准，将先进的信息化技术运用到象征计划生育档案管理工作中，能够有效推动我国计划生育工作的开展。
一、乡镇计划生育服务中心档案管理中运用信息化技术的价值
1.提高计划生育服务水平
档案管理水准的高低是一个单位部门服务水准高低的具体表现，同时，还能够极为清晰的掌握该部门的发展过程。乡镇计划生育管理部门通过信息化技术来管理档案，是遵循政府服务部门发展标准的，依照法律编制管理工作的根据，强化档案管理的合理性是十分关键的。比如：通过信息化技术管理档案能够极为清晰的了解计划生育服务中计划生育手术的数量以及实际情况，是档案管理工作人员考核的主要参考。
2.切合档案信息化要求
在全新的档案管理模式下，过去的档案管理模式缺陷越发明显。例如：档案通过纸质来进行储存，在存储过程中极为容易出现腐朽、丢失的情况，如果发生了以上情况，就会引起档案丢失的情况，档案管理工作也会出现混乱，实行档案网络化与信息化，将信息化技术与档案相结合，能够提升乡镇计划生育档案管理工作的效率与便携性，此外，能够给档案管理工作人员的工作带来一定帮助，做到更加高效的服务［1］。
二、信息化技术在乡镇计划生育服务中心档案管理中的应用剖析
1.科学管理档案管理体系
将信息化技术运用到计划生育档案管理中，为了确保信息与网络能够在一个安全稳定的环境中运转，应当制定有关规定，明晰相关职责，构建合理管理体系。计划生育档案管理部门应当遵照国家制定的有关管理模式，构建全面且合理的计划生育档案管理规范、流程，严格遵照管理流程。强化对计划生育档案的传输，在传输过程中增强管理的安全稳定性，确保档案的完整性。档案管理工作人员在具体的工作中应当保持较强的责任心，确保档案管理工作的安全性与稳定性，采用信息化手段，编制档案管理统一标志，在对档案进行收集、归纳、总结与检索、统计以及存储等过程中都需要一致的标准，规范化的管理能够完成档案信息化管理的构建与网络资料的共享。
2.提升档案管理工作人员的综合素养
人才是任何工作开展的前提，为了推动信息化技术在乡镇计划生育服务中心档案管理工作中的运用，应当增强对档案管理工作人员的素养构建，第一，促使档案管理工作人员从根本观念上对档案管理工作引起重视，对档案管理工作与乡镇计划生育部门的紧密联系有全面的了解，详细、真实的资料记载与计生家庭有着直接联系，从源头提升档案管理工作人员对档案管理工作的看重，这样才能够极为高效的进行档案管理工作。第二，还应当强化档案管理工作人员的计算机运用能力，全面提升档案管理工作人员的信息化技术水准，档案的记载、归档、总结都需要在计算机中进行，这就需要档案管理工作人员具备极强的计算机运用能力，只有通过这种方式才能够确保档案管理工作的进行。另外，计划生育档案管理工作人员还应当具备较强的创新观念，在工作过程中培养工作人员的创新能力，对于工作过程中出现的问题做到及时发现，及时处理，改变过去的管理思维方式，通过全新的方式与理念去探究乡镇计划生育档案管理工作的发展方向［2］。
3.统一档案管理设施
信息技术的运用是将档案信息转变为数字化信息，让不容易储存的纸质信息转化为能够充分运用的电子档案资料，这就需要统一管理设施与网络。使得计划生育档案管理完成计算机化，在档案管理工作过程中运用信息化技术，通过迅速减速，编目，自动储存等功能，及时查询所需档案资料，健全信息档案管理设施这一基础条件，是做到自助化的基础。随着我国新生人口的增长，人口总数的不断变化，城镇化的不断深入，人口流动性不断加强，计划生育档案的数量也随之增长，过去的纸质档案，不但难以储存，所采用的纸张对于环境也会造成极大的破坏，档案管理部门面临着极大的储存压力，采用光盘与磁盘存储能够极好的缓解储存压力，此外，也减少了档案管理工作人员的工作量，提升了档案管理的工作效率。在对档案信息进行储存过程中，还应当确保资料的安全性，保证系统的安全稳定性，预防不法分子通过漏洞盗取档案信息。将信息化技术运用到计划生育档案管理工作中，能够推动信息的传递，通过全新的服务形式，充分发挥信息的共享与交流性。乡镇计划生育档案管理应当与目前社会经济发展的需求相匹配，以规范化、科学化、效率化的信息管理形式完成信息的沟通与共享。
4.重视资源分享
在计划生育档案管理工作过程中运用信息技术，电子档案的来源十分关键，与过去的记载方式相比较，电子档案需要通过档案来源的真实性，来保证电子档案的有效性，从电子档案的形成到入档，需要历经一系列的过程，包含电子档的内容、结构等信息进行全面收集，最终构成资源分享。在形成电子档案的过程中，应当确保软件格式的一致性，目前，我国计划生育档案管理过程中，无法做到一体化工作模式，材料传输、数据转化都需要通过不同的工作人员来实现，不同环节所经历的工作人员都不同，电子档案假如出现变化，就会给后期工作带来巨大的影响［3］。
结语：乡镇计划生育档案管理是一项复杂且漫长的工作，将信息技术运用到计划生育档案管理工作中，是乡镇计划生育档案管理适应目前经济发展的必然结果。在具体的管理工作中，管理工作人员应当积极改变工作方式，正视目前乡镇计划生育中存在的问题，针对问题采取有效应对措施，推动我国计划生育的发展。
参考文献：
［1］王坤仑,王二丽．信息化技术在乡镇计划生育服务中心档案管理中的应用[J]．青春岁月,2018,000(028):240
［2］张莉．信息化管理技术在人事档案管理中的应用研究[J]．企业文化(下旬刊),2018,000(011):161
［3］黄增东．档案信息化建设在医院档案管理中的应用[J]．办公室业务,2019,000(009):60-61