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浅谈健全科研项目管理体系，保证科研项目完成率

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：黄勇

[导读] 摘要：伴随着公司项目制管理的持续推进，产品技术研发能力得到了提升，加快了产品技术水平接轨国际先进水平的步伐，为公司的可持续发展夯实了基础。

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        摘要：伴随着公司项目制管理的持续推进，产品技术研发能力得到了提升，加快了产品技术水平接轨国际先进水平的步伐，为公司的可持续发展夯实了基础。公司初步搭建了科研项目管理体系，梳理并优化了研发项目流程，编制了项目管理流程（MPM）与研发过程管理流程（DFC）模板文件。同时，逐步对各部门从事科研项目的相关人员进行了多次培训指导，从而引起了员工们广泛的重视。
        关键词：科研项目；管理体系；完成率
        每一个项目从开始到完成，都要经历一个复杂过程，需要各部门统筹协调相互协作。随着公司内各类项目越来越多，在各个项目的运行过程中也发现存在很多问题，如部门间缺乏沟通、项目组内分工不明确、项目组核心成员随意变动等。这些问题导致了项目完成率不高、进度延后、经济效益差等结果。因此，基于公司建立的管理体系制度，进一步健全科研项目管理体系，完善项目考核机制，强化项目管理的统筹协调作用势在必行。
        一、以项目管理为基础搭建体系
        项目管理体系建立以项目管理为基础，从公司的管理规划方针为出发点，既要从公司整体科技发展的角度还要考虑到单个项目的运行而建立的体系制度。项目管理体系框架主要是项目管理组织体系建立、项目管理流程搭建、项目管理制度制定、项目管理信息平台建设、项目管理评价体系设计和项目管理绩效考核等。保证公司项目管理整体运行完整、可执行和持续改进，单个项目的运作规律。
        二、健全项目管理体系统筹协调
        一个项目的成功当然离不开熟练掌握项目管理理论知识与具有实践操作能力的项目经理。然而，在项目进行中只凭借项目经理的管理经验与自身努力不足以确保项目最终成功。通过健全项目管理体系，实现项目管理的统筹协调，从根本上为项目经理提供公司内各部门的支持，包括人员的分配、管理方法、组织结构、控制、信息等方面。将结构复杂、数量繁多的项目能够有条不紊的按照固定的流程进行管理，确保项目全过程可控。同时，健全的项目管理体系建设加强了公司的市场竞争力，项目组有健全的项目管理体系作为支撑，保证了项目的执行力，为项目实施中出现的问题提供了强大的保障。
        项目管理体系中应该明确定义项目实施流程、角色与职责等，优化项目管理平台，根据公司发展战略，规划项目的长、短期目标。确定项目管理的组织结构，即各部门在项目管理中负责的任务与职能，强化项目管理的统筹协调作用；规范项目管理过程的每一层次，包括立项和启动、项目组织、项目计划、项目执行与监控、项目评估的流程、制度等，构成项目全生命周期管控；完善项目考核机制，明确项目考核的内容、形式与成果应用机制；培养项目经理队伍，建立具有高素质的项目核心团队。
        三、把控立项源头提高合同兑现率
        为保证项目的完成率，提高合同的兑现率，应该从源头上，即立项阶段进行严格审核。立项必须紧紧围绕公司近期或长期的战略规划及业务发展方向，保证项目的总体目标与公司的效益相统一。采取科学化、民主化的审核原则，组织公司技术专家委员会、财务、人力资源、项目管理等方面专家组成评审组，根据立项部门编制的项目申请书和可行性研究报告等申请资料，进行立项评审。考虑项目产品在市场上的竞争力与发展潜能，确定项目预期效益目标，并围绕预定的目标探讨在项目实施过程中可能出现的变量及解决方案。建立完整的公司立项审批流程，所属单位负责人校核申请后，经过公司相关职能部门形式及内容的初步审查、组织立项评审会、再到总工程师审核，总经理办公会批准，完成立项过程。

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        四、做好项目规划提高计划执行率
        规划阶段是整个项目执行过程中最为复杂的一个阶段，需要编制项目管理计划，涉及到项目管理的各个方面，包括组织结构、沟通管理、风险管理、质量管理、项目节点控制、资源需求、经费预算书等。项目计划为日后的项目执行工作提供了指导标准和控制依据，项目实施中产生的任何变更都将是与项目计划有差异而产生的。项目计划需要具有一定的灵活性和动态性，制定一些假设、方案、进度计划、成果物及考核指标，预想到项目各阶段需要的输出文档，促进公司各部门内项目干系人的沟通交流，因此，编制人员必须具有一定的项目实施经验，避免项目后期实施过程频繁的变更，提高合同的兑现率。公司相关职能部门需要对项目合同进行审核，确认项目策划书是否合理，如项目团队组成、进度节点、经费预算等，从项目计划阶段就开始强化公司项目管理的统筹协调。
        四、强化项目管控，有效推进项目实施
        在接下来的项目实施阶段，需要建立完善项目管理管控体系，对项目各领域进行管理，包括组织管理、合同管理、成本管理、时间管理、质量管理、沟通管理、风险管理等。由项目经理或者项目负责人管理和规划项目中的各项子计划执行情况，并给予指导、控制和考核。项目团队中的组成干系人分工明确，负责根据项目计划对项目各项活动具体实施执行，以此推进项目进度，完成各计划节点。强化项目管理统筹协调的作用，项目经理或项目负责人应该及时对项目进行沟通管理、风险管理，严格按照之前制定的项目节点计划推进项目，把控项目整体进度，通过项目阶段评审落实项目成本预控、过程控制及阶段成果物的完成情况，定期向公司汇报项目进展及执行情况。对于项目执行过程中，紧急情况导致项目不能按照原项目计划实施，或原计划存在弊端，可由项目负责人提出，经过公司内专家评审、领导批准后，对原项目内容进行变更。
        五、建立完善的项目考核机制
        健全的项目管理体系中应以项目管理为中心，建立完善的项目考核机制。项目考核机制着重体现安全先行、质量为本、效率优先、按劳分配、公开透明的原则。考核通过对单个项目的目标完成情况、阶段考评、成果物验收结果和平日绩效考评相结合的方法，根据员工的工时、贡献度等因素作为考核参考标准。通过完善的项目考核机制，保证项目的质量、成本、效益，充分发挥激励制度的作用，尊重核心项目团队成员的价值，为公司创造更大的经济效益。
        在项目执行完毕前，对项目过程资料进行整理，从立项到项目结束的所有过程文件都需要存档备份，以便结题验收和后续管理查阅，对项目最终成果进行汇总，对项目中的各项活动进行闭环工作。项目完成后，向公司科技管理部申请结题验收，科技管理部组织项目结题验收评审会，项目评审专家组成员对项目目标、技术成果、专利等进行评价，形成项目结题验收意见，公司内项目验收意见汇总后提交总工程师，批准后方可认为项目验收完成。对未按期完成且未提出项目变更的项目按未完成处理，终止或减免项目奖励。通过结题验收的项目，项目组对专家组意见内部梳理总结工作，回顾整个项目过程，记录其中出现的各方面问题并加以分析并提出后续的改善建议，可进行成果鉴定。
        结语
        当前，项目已经逐渐成为公司发展的重要组成部分，项目管理是公司生产经验的基础，公司的成功与发展依赖于每个项目的成功。公司若想发展，必须优化健全项目管理体系，完善项目考核机制，强化项目管理的统筹协调作用，形成科学规范的作业流程，才能保证合同兑现率，提高生产工作效率和管理效益。
        参考文献：
        [1]王博伟.浅谈高效实施企业科研项目管理思路与方法[J].中国管理信息化，2019（22）.
        [2]王宁，郭延堂.科研项目管理信息系统的设计与实现[J].中国铁道科学，2001，22（002）：129-132.