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加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：赵晓龙

[导读] 摘要：加强加强物资需求计划管理，有利于提高物资采购效率和质量，提升物资管理水平。

        国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州 034000
        摘要：加强加强物资需求计划管理，有利于提高物资采购效率和质量，提升物资管理水平。因此，对电网企业物资需求计划管理措施进行详细探究具有十分重要的现实意义。
        关键字：电网物资需求；计划管理
        1.物资需求计划的含义
        物资需求计划即根据产品结构的各层次物品从属及数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，根据提前期长短来区别各个物品下达计划时间的顺序先后，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。通过优秀、合理物资需求计划，使生产的各个环节都充满合理性，同时提高各环节收益。
        2.物资需求计划管理的作用
        2.1合理的物资需求计划是采购正常实施的重要保障
        物资采购供应的目的是买回质优价廉最适合需求的物资，制定物资需求计划不仅要解决买什么、买多少的问题，还要为买的对、买的好、买的值提供最基本的依据和方案。这就要求相关部门和人员在编制需求计划时一要了解真正需要什么样的规格型号、相关技术参数，了解物资的特性、品质是否符合生产运行状况、环境条件等，编制要素准确、性能适用、安全可靠的物资计划；二要了解采购流程和相关规定，按规定的时间和要求提报计划，为采购预留合理的采购时间；三要了解市场情况，摸清市场价格、资源情况，在恰当的时间、合适的批量提报合理的计划，为采购部门抓着采购时机、增强竞争性和进行价格决策提供条件。，
        2.2需求计划标准化是提高采购效益的重要内容
        需求计划标准化一方面是指用途相近物资规格型号、品牌、技术参数等统一，另一方面是指计划要素提报程序规范。按标准化要求制订需求计划才能有利于集合需求，形成采购批量，增加采购资源获取能力；需求计划标准化才能准确描述物资，有利于进行价格构成分析，挤压价格水份，提高价格决策水平；需求计划标准化才能为采购部门编制科学合理的采购方案，为实施招标采购、框架协议采购提供条件。
        2.3物资计划管理是优化采购方式的重要途径
        通过物资计划管理能够标准化需求，规范操作程序，提高计划编制水平，特别是可以优化、整合电力各单位整合物资需求，实施集团化或组织集中采购，改变过去一单一采、一物一谈等传统采购方式，把业务人员从繁重的操作中解脱出来，把工作的重点放到需求分析、过程控制、市场分析、供应商管理等工作中来，充分发挥专业化、规模化采购优势，优化采购渠道，增加供应商资源，调动供应商为油田提供供应服务的积极性，建立互惠双赢的合作关系。
        3.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量措施与建议
        3.1抓源头，实行计划预审机制
        物资部门抓住项目初设源头，落实工程“四统一”要求，执行初设清单设备材料所选取的常规参数物资必须符合通用设计、通用设备的要求。项目初设完成后，由项目单位及时召开初设图纸审查会，组织设备管辖、设计、物资等部门会审初设图纸、设备材料清单，并分项目向物资部门提供选取的标准物料清单以及未标准化物料技术规范书。物资部门筛查项目单位选取的物料是否标准，同步进行物资采购批次分类，并将审查结果反馈至项目单位，完成计划预审。物资部门同时进行物资需求信息的滚动更新，经综合平衡或“平衡利库”后，确保物资需求信息的前瞻性，为下一步与项目进度保持同步，实现物资需求侧与供应侧的无缝衔接提供决策依据。
        3.2部门协同联动，共谋“两个计划”契合点
        物资部门主动配合项目单位依据施工计划，科学合理地编制物资需求计划，力求“两个计划”时间节点高度契合。首先结合调度发布的年度电网运行方式、停电计划，制定切实可行的施工计划，再依据网省年度集中规模招标采购批次安排编制物资需求计划，做到物资需求计划、批次安排、计划交货时间和工程时序进度有效衔接，避免因物资需求计划编制不准确，导致工程建设进度滞后。
        3.3落实库存物资定置管理，确保库存物资信息真实
        提高物资需求计划的准确率，其另一项重要内容是要保证提报数量的准确。前提条件是对库存物资的数量有精确的了解，并且库存物资保管保养条件良好。为此，必须提高认识，加大对标准化仓库建设力度。环境和硬件设施良好，仓储功能齐全的的仓库是标准化仓库管理的基础环节。

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        3.4组织评审专家评审，把好物资需求计划上报最后一道关
        物资部门组织评审专家按照各批次物资需求计划的申报范围、时间节点、注意事项、最新审核要点等，开展物资需求计划审查工作。审查阶段对项目单位标准物料选取、申报范围、计划交货时间等要点进行重点审查，审查发现的问题及时与项目单位沟通，制定切实可行的整改方案，把好物资需求计划上报最后一道关，确保物资需求计划上报的准确性。
        3.5合理制定供应计划，加强主动履约管理，保证物资如期产成
        物资部门作为合同履约管理的具体实施主体，建立合同履约机制和协调网络组织体系，主动协调供应商和需求单位，及时提交确认图纸、段长，定期编制物资初始供应计划，随着供应商生成进度和工程进度的推进，不断更新供应计划，确保物资如期产成、如期交付。对于施工现场具备接受条件的，一站式收发货，由供应商配送至施工现场。
        3.6规范仓储管理，促进计划稳步实施
        建立物资仓储规范化管理标准，对仓储员工行为规范，任务执行及环境卫生管理做了统一规定；规范了配送中心出库、入库、盘库流程，尤其对自动化货架和流利货架的操作和执行流程进行精细化管理，确保仓储管理规范化，不留管理死角。通过仓储规范化管理，确保物资供应的及时、快速、准确，以及整个物资供应计划顺利实施。
        3.7合理制定供应计划，加强履约过程全管控
        通过多部门协同工作机制，有效落实物资合同履约、监造、配送，验收等关键环节全管控措施。物资部门建立主动协同机制和协调网络组织体系，及时掌握供应商排产计划，按照关键生产节点核实生产进度，根据物资性质选择性组织专人前往生产厂家开展监造工作，实现了计划执行全过程的节点控制，确保物资如期交货。对于施工现场具备接受条件的，一站式收发货，由供应商配送至施工现场；对于施工现场暂不具备接受条件的，基于差异化的物资供应管理策略，做好物资入库接收等工作，确保电网建设所需物资有序如期供应。
        3.8加强物资需求计划编制质量诊断、分析
        坚持计划编制质量定期跟踪分析，对暴露的普遍性问题和突出问题，要专题分析，持续跟踪，系统解决。通过定期召开物资计划分析会，查找薄弱环节，交流管理经验，明确改进措施，切实发挥对物资需求计划管理提升的引领促进作用。
        3.9运用公司月度和年度组织绩效开展物资需求计划编制质量考核工作
        计划管理考核与评价制度，采取部门自评与上级考评、日常考评与年度考评相结合的方式进行。细化基础管理工作，加强对物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制、管理与考核，成为物资需求计划执行准确性和及时性的有力保障。
        3.10“抓源头、管过程”开展人员培训工作
        由于需求计划管理源头在设计，设计人员选用物料的准确性，直接影响着后续工作开展的质量与进度。“抓源头”针对设计人员开展电网规划、物料选型、技术规范书编制等培训工作，目前针对设计人员培训内容主要包括各类电网规划设计、解读批次物资采购标准、设备选型、物资种类划分、标准物料选取、网省批次采购策略等。
        明确物资需求计划申报管理对设计阶段的要求，正确选择所需设备，从源头保证物资需求的准确性。物资计划交货日期的确定是物资计划管理中的重点与难点，“管过程”就是对针对项目单位人员开展物资需求计划编制、采购标准、采购模板、采购安排、采购范围、招标文件审查要点、物料市场价格变动以及计划交货日期确定等培训工作，由于总部、省公司批次变电站、线路项目物资生产周期、安装调试时间等因素差异较大，物资计划交货日期的合理性直接关系到项目施工进度。
        4.结束语
        物资供应工作始于物资需求的计划提出，是物资采购的重要依据，重视和做好物资需求的计划编制是完成物资采购确保生产经营顺利进行的基础和保证。因此要及时、准确、合理地制定物资需求计划和采购计划，是后续采购、进度、质量和成本控制的根本保证，管好了物资计划，就能收到事半功倍的效果。
        参考文献：
        [1]梁剑.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].中外企业家，2016（9X）.
        [2]汤键.加强采购计划管理提高物资采购效率及质量[J].现代经济信息，2018（2）.