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摘要：本文围绕建筑工程项目展开探析，分析探讨此方面合同管理工作的相关问题。项目合同涉及面广，内容需严谨、严密，否则就有可能会对项目工程埋下一定的隐患。文章对此方面管理工作存在的问题做以简单分析，指出法律的无知、管理过于片面、非专业人员负责等多方面的问题，据此，围绕规章制度的优化、系统培训、强化监管等多个方面阐述具体的优化对策，力求解决此方面的管理问题，为项目工程的顺利进行提供重要保障。
关键词：建筑工程；合同管理；问题分析；有效对策
引言：
通常情况下，建筑项目在落实过程中各方都会依据相关要求签署相应的合同条款，其一方面是各参与方责任、权利划分的重要依据，另一方面是项目工程质量、资金、进展管控的重要法律文件，重要性不言而喻。严谨、严密、严格的合同管理能够在一定程度上约束和规范各参与方的行为活动，在法律法规的支持下规范施工，能够有效保证项目的质量。但目前的国内市场，对此方面监管不力，由于合同问题造成了一系列的纠纷、质量问题，对我国建筑领域的发展极其不利。本文就此方面存在的问题展开分析。
一、管理问题分析
（一）合同双方对法律的无知
项目合同是受法律保护的，但由于合同双方对法律的无知，在合同签订与履行方面存在一些非法活动，对项目的质量以及进度造成不良影响。例如，部分承包商为谋取利益，非法转包、分包，私自将项目交由第三方负责，这就出现了断层现象，项目工程的质量得不到有效的保证。而且，合同双方有时会在合同条款中设置一些相矛盾的内容，或者签订一些相斥的协议条款。此外，部分承包商与开发商虽按照要求签署相应的合同，但流于形式，在实际的施工中并未按照合同的相关要求进行，随意变更，存在严重的问题。归根结底，这些问题都是由于合同双方对此方面法律法规的无知所致。
（二）忽视合同管理的系统性、全面性
合同管理本应该是由独立的部门专门负责，但绝大多数的企业单位忽视此方面的问题，并未重视合同管理工作，更谈不上独立部门的设立与管理体系的构建，在合同的监督、履行、管控等多个方面不够严谨、不够严密[1]。在管理过程中对于合同的授权模糊不清，分级混乱不堪，合同的签订随意委派人员去执行，在制度条例的落实方面不够严格，未按照相关管理要求进行二次审核，导致合同中的问题得不到及时发现和处理，监管不力，整个项目的合同存在严重的问题，管理方面也简单粗暴，不够科学、不够合理。
（三）合同管理多由非专业人员负责
众所周知，合同的拟定、签订、审核是一项专业性极强的工作，其涉及的知识面较广，内容也要十分严谨，非专业人员难以胜任[2]。但在实际的合同管理工作中，多由企业其他职位的员工临时负责，其对相关管理制度、专业知识的无知势必会影响此项管理工作的质量，对于非专业人员而言，其更多的是以完成任务为目的，对合同条款、法律支持处理不当，导致后续的问题无据可依，也不能顺利走司法程序，对企业双方极其不利。
二、有效管理对策
（一）优化和完善规章制度，落实责任制与交底制
项目合同是约束双方行为活动的重要文件，是获得法律保护的重要材料，而项目成本是项目合同管理工作的重要组成部分，其管理优劣直接影响到合同管理工作的质量。为保证合同此部分不出差错，应通过完善责任制度来优化项目成本管控工作。依据责任制度将责任落实到个人，要求相关管理人员严格依据项目实况进行成本预测，然后依据核算制度对最终的成本作以细致核算，并与预算结果进行对比，从而减少前后落差，实现对项目资金的有效管控，从而有效保证项目的质量与效率。
另外，还需要在项目的规划阶段进行合同交底工作，这需要完善合同交底制度，依据制度在项目规划阶段组织相关人员就项目市场情况、项目工程实况、建设要求、质量以及各部门、各企业相关合同的拟定情况作以细致核查，进行交底，据此进一步完善合同。总之，要严格依据规章制度进行责任划分与交底工作，为合同管理的顺利进行奠定基础。
（二）开展系统全面的培训，提升管理人员专业技能与素质
合同管理是一项专业性极强的工作，尤其是大项目、大工程的合同，其涉及到领域较广，需要统筹兼顾。对此，相关企业要独立合同管理部门，对该部门的人员进行系统且全面的培训，具体可通过以下两种方式进行培训：第一，邀请此方面的专家学生定期进行讲座，分享合同管理工作的新进展、新突破，同时，对此方面的注意点作以详细阐述，增强管理人员对此项工作的认知；第二，安排专业讲师进行系统授课[3]。对该部门在职人员进行系统教学，从基础知识到实际应用，从根本上增强其专业技能。另外，在此方面人员招纳工作中要严格依据岗位需求进行，避免非专业性人才聚集，增加企业的管理负担。此外，合同管理工作涉及法律法规，合同条款是否合法需要仔细审查，这是合同管理十分重要的环节，需要足够的法律知识做支撑，对此，企业员工培训方面亦要加强法律法规的培训，增强基层员工以及相关管理人员的法律意识，从而在合同管理工作中能够及时发现漏洞，及时处理，这能够有效避免后续合同及纠纷问题。
（三）重视合同管理，强化此方面监管工作
合同管理工作亦是企业提升核心竞争力的重要因素，相关企业、相关部门要重视此项管理工作，将其纳入日常管理工作的范畴，层层严抓，确保此项工作的质量。同时，要加强对企业相关部门的合同执行力的审查，这也是此项管理工作的要点，相关管理人员要积极履行义务，对合同的执行情况作以细致审查，避免表面合同工作。况且，相关建设企业要加大对合同管理部门的管理，实行全方位、多角度的监管，从合同的签订入手到合同的履行均要实行监督，并依据企业实况制定相应的管理制度，以约束此项管理工作，确保合同管理过程中有据可依、有制可参。总之，相关企业及单位要强化合同监管力度，从合同的执行情况到合同管理部门的行为活动，均要实行全面监管，确保此项管理工作严格依据相关规章制度进行。
（四）重视合同索赔与变更，严格管控
合同的索赔与变更亦是合同管理的要点。由于索赔与变更方面的问题造成的工程纠纷问题不在少数，这与国内部分承包商的认知匮乏有直接的关系，在索赔条款的拟定方面有所欠缺，导致后续的索赔问题无据可依，难以处理，还会对企业造成一定的负面影响[4]。对此，应强化索赔管理工作，企业要加强对此方面管理工作的宣传、监督与教育。由于自然因素、人为因素等因素的影响，工程方案在落实过程中难免会出现变更现象，伴随着项目工程的变更，合同也要随之进行变更，以适应工程的实际情况。这也是合同管理分内的工作，变更时，要对变更的原因、具体内容作以详细记录，同时，变更内容合同双方要知情，并进行签字确认，将其归档留存。通常情况下，合同双方协调一致即可进行变更，但如若是十分关键的内容，就要提前处理。
三、结束语
建筑项目的质量、进度需要相应的合同条款来约束和管理。针对合同双方对法律的无知、相关企业忽视合同管理的系统性、全面性以及合同管理多由非专业人员负责等多方面的问题，相关企业单位要高度重视，由问题的本质出发，优化和完善规章制度，落实责任制与交底制，同时，开展系统全面的培训，提升管理人员专业技能与素质。另外，企业管理方要重视合同管理工作，强化此方面监管工作，并重视合同索赔与变更，严格管控，从多方面、多角度严格管控合同，为项目工程的流畅进行提供重要支撑。以更好的管理办法与手段，尽可能的降低建筑工程项目的市场风险，使建筑工程项目得以顺利的完成。
参考文献：
[1]常银强.建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策分析[J].智库时代，2020（14）：235-236.
[2]孙健.浅析合同管理存在的主要问题及应对办法[J].建筑技术开发，2019（S1）：212-216.
[3]洪利胜.探究建筑工程项目管理的风险和对策[J].四川水泥，2018（03）：212.
[4]王腾.建筑工程总承包项目合同管理常见问题分析与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2017（33）：28-29.