推进物资仓库管理标准化建设的几点建议 覃冲

发表时间:2020/9/17   来源:《基层建设》2020年第14期   作者:覃冲
[导读] 摘要:仓库几乎是各类型企业的必备场所,帮助企业存储和保管生产资料、成品以及运输工具等物资,同企业生产和经营关系密切。
        国网湖北省电力有限公司枝江市供电公司
        摘要:仓库几乎是各类型企业的必备场所,帮助企业存储和保管生产资料、成品以及运输工具等物资,同企业生产和经营关系密切。仓库存在的目的是为了确保仓库内货物完好无损,保证企业能够正常开展生产经营活动,并在此基础上对不同类型储存物品进行分类与记录。仓库管理不仅需要对仓库空间进行优化,还需要进一步挖掘工作人员以及基础设施所具有的潜力,从而提高仓库工作的作业效率,令产品的可获取性、安全性以及挑选最优化等重要指标均领先于其他同类企业。
        关键词:物资仓库管理;标准化;措施
        前言
        仓库是一个公司的重要部门,仓库管理要求对仓库中各类商品出库、入库等情况进行记录,使得用户能随时清楚的掌握仓库的库存情况,进而更好的为公司服务。我国很多中小型企业的仓库管理部门习惯了以往的人工统计模式对仓库进行管理,落后的手段常常导致效率低,出错率高。为了了解库存情况,需要进行定期盘查,万一库存较杂,费时费力不说,还容易出错;由于对库存情况不能做到随时详细的了解,导致需求信息不能及时传递给公司的采购部门。随着信息技术和计算机行业的蓬勃发展,信息自动化管理技术被不断运用到各个行业中。越来越多的公司纷纷开始尝试新的管理模式,而仓库管理作为公司业务的主要工作,更加需要高效率、低人工成本的管理。
        1仓库管理的概述
        仓库管理是对收货、分配、储存等活动的有效控制,其目标是确保所储存货物的完整性和生产作业的顺利运营。在此基础上,对各类货物的活动进行分类记录,并对其进行分类。以图形形式列出货物的数量和质量条件以及综合管理形式,如地理位置、部门、订单分配、仓库分散等情况。因此,仓库管理就是对仓库以及存储物资来展开管理,它是一个战略规划、组织、控制和协调仓库组织的过程,其目的就是最大限度地利用现有的存储服务。
        2仓库管理标准化建设对策
        2.1关键重要之ABC-FSN分类
        为适应现代企业库存管理业务的需求,针对ABC分类法存在的局限性和相关数据的波动对物料分类管理造成的影响,引入FSN物料消耗速度分类法,共同构建ABC-FSN库存管理法来确定库存物料管理的优先次序。该库存管理方法即将库存物料的资金占用和物料的消耗速度建立关联关系,从而使得库存分类管理更加合理、有效。
        2.2仓库现场之5S
        5S现场管理最早来源于日本丰田汽车公司的管理实践中总结出来的宝贵经验,它可以使企业的生产环境得到极大地改善,是企业走上成功之路的重要手段。5S来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿),SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S”,所以统称为“5S”。5S塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化,创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,也是其他管理活动有效开展的基石之一。
        2.3库存模式之联合库存管理JMI
        JMI相较于VMI的不同点是,它不是简单的把库存压力推给供应商。JMI是基于物流协调中心的库存管理方法。它能有效改善供应链系统中出现的牛鞭效应现象,减少不必要的库存,提高供应链的同步化程度,进而优化供应链的整体运作性能。JMI强调供应链各节点企业共同参与、制定库存管理计划,各节点企业在共同的协议框架下都从相互之间的协调性考虑,供应链节点之间对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。


        2.4确定合理经济订货批量
        订货批量直接影响到库存和采购的数量,因此,重要的是要确定经济订单的数量。经济批量是指某一期间内库存和订货成本最低的采购数量,库存成本水平与采购量成正比,而订货成本水平则相反。随着采购量的增加,库存量也随之增加,仓储成本也随之增加,但随着订单数量的减少,订货成本也会下降。而确定经济批量的目标,就是要寻觅这两种成本之和的最小订购批量。采购成本与采购批量之间存在着负相关关系,而在采购批量和储存成本之间存在着正相关关系,为了尽量减少采购和库存的费用,需要确定采购部门与仓储部门之间的经济订货最佳数量。在此基础上,确定最佳数量的经济订货模型。构建基于库存订货成本、库存成本和库存短缺成本的经济订货模型。最佳订货批量是订单成本、库存成本和缺货成本三者之间达到最低的订货量。
        2.5提高物资采购效率
        每周对到期付款及预付账款进行追踪并定期与财务沟通协调,及时付款,缩短付款周期,从而缩短采购周期。在下订单之前必须仔细挑选供应商,除了价格因素之外,还必须考虑供应商的生产能力、时间观念和诚信状况等。作为采购方,可以在交货截止日期之前,通过经常与供应商沟通,并时常监督生产状况,以此来对供应商间接的施加压力。不仅如此,企业也可以选择有资质,有实力的企业采购物资,这样的企业一般更具有保障。最好是与这样的企业建立长期的合作关系,这样有利于保障采购的顺利。距离过远,运输时间也会影响到采购周期,采购人员在选择供应商时,需要考虑到这一因素。
        2.6规范出库手续
        所有的物资出库可以采用现场领料,手工单据补充,业务部门专人录入系统,保证物资出库必须依据申购和领料凭证(可以适当采用备案制),及时入账,出库物资必须及时入账,对于现场领料的应不晚于当天完成入账处理;量向精确,所有物资出库必须明确编码、品名、数量、领用单位、项目、工段、零用人、领用时间;统一管理,所有物资归仓库统一管理,下设分级库的也由仓库派人管理;信息系统,尽量采用信息系统管理,实现申购、合同、验收、入库、领用的闭环和管理的高效。在项目过程中,难免会有异常紧急情况,这时应留有口子,否则一旦进入项目的紧张期,不留口子,阻挡项目进度,项目负责人一顶阻碍项目进度责任你承担的帽子扣下来,你只能放行,这时严控等于虚设,还不如早做好预防措施,对于异常、紧急的申购、出料要求等,可以采用短流程、审批等级提高的措施,即必须由项目负责人审批,并要求在指定的短期补录至信息系统。
        2.7定期盘点
        定期盘点是仓库治理工作中至关重要且不可缺少的一项工作环节,主要内容是盘点当前仓库的库存量,该类环节可有效地降低仓库货物丢失和经济损失的机率。盘点期间,若发现有被丢失、损毁、变质以及存货物资长期积压的现象需要及时上报以及做相应的会计处理。按期对库存的产品进行清点,并将其合并到账目报表中,防止出现产品被长时间遗忘或出现产品滞留以及大量临时产品的情况。每一种货物的品类、每一个品牌都应该有一个固定的地点存放,并根据产品的种类或销量标注名称、生产日期和规格等。储存地点和储存空间根据销售情况进行合理配置,最后做到先进先出,避免出现大量的快到期的产品,或者不受欢迎而滞销的产品。
        结束语
        仓库是企业储存和保存其资产的重要场所,仓库管理是企业供应链管理的一个重要组成部分,与其他部门有着密切的联系。有效的仓库管理是企业管理创新和降低成本的一个重要因素,改进仓库管理对企业确保产品供应十分重要,以便能够以有序和正常的方式进行生产,从而降低成本,提高竞争力,为企业成功生产和有效运作提供后勤和后勤保障。不断改进仓库管理、生产和供应保证、减少后勤费用和减少使用库存资金,于企业来说可以产生良好的经济利益。
        参考文献:
        [1]纪乔.中小企业仓库管理系统的设计与实现[D].厦门:厦门大学,2012.
        [2]段李杰.仓储企业仓库管理信息系统的分析与设计[D].武汉:华中科技大学,2007.
 
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