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摘要:基层员工安全工作执行力的强弱,决定着公司安全规章制度落实效果,也体现了基层单位的工作作风和管理水平。而安全执行力不足或执行不到位是不少员工的通病,严重影响了单位整体各项工作优质高效的完成。本文就如何提高基层安全工作执行力的自我感悟简而述之,以期能抛砖引玉。
关键词:制度解析;有感领导;安全投入;严格监督;精准奖惩
安全文化
引言:管理大师德鲁克说过:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。”一个企业要做大做强,执行力是须臾不可或缺的要素。那么什么是执行力呢?执行力就是按照明确的目标和正确的方法不折不扣地完成工作任务的能力。基层单位是一个制度从顶层设计到现场落实的最后一个关键通道,只有接通这最后一公里,制度才能够发挥出设计者预期的效果。所以“提高基层安全工作执行力”是安全管理常态化工作之一。近几年我们就这方面进行了一些尝试和探索,具体做法浅析如下。
一、制度解析是提高基层安全执行力的前提基础
“无以规矩,不成方圆”。一个单位缺乏明确的制度、规则、流程,工作就会产生混乱;建立了“规矩”,而不能被员工熟悉掌握,束之高阁,也只是纸上谈兵;对“规矩”的泛读通读也不能等同于宣贯培训。要使制度能得到不折不扣的执行,一是制度的制定要有针对性,要有清晰的目标,要有具体可执行操作的标准和相应的监督考核措施,且制度的文本描述应通俗易懂,直观明晰;二是制度宣讲要有计划、分层级、分工种,做到对制度精讲细读,广而告之;三是要让员工对制度可获取,可目视,可感知,做到对制度“耳濡目染”。只有目标一致,理解认识统一,宣贯培训到位,才能提高全员对“规矩”的认知度,进而转化为员工行动上的自觉性,做到“知行合一”。
二、有感领导是提高基层安全工作执行力的关键
制度就是一条红线,谁也不可逾越。在制度面前人人平等,一视同仁,才能保证制度的严肃性。制度能否得到有效落实,关键看领导自身的执行力,所以领导执行力是提高基层安全工作执行力的关键。一是领导干部要站在企业生存和发展的高度来认识安全工作,心中要牢记“安全不能决定一切,但是安全能否定一切”,对安全工作始终保持敬畏感。其次领导要认真学习领悟制度,亲自宣讲制度,而不是“以会议落实会议,以文件落实文件”。二是领导的行为表率是极具示范效应和影响力的,所以领导干部要带头遵守制度,要求员工做到的,自己首先做到,正人先正己,正所谓“其身正不令而行,其身不正虽令不从”。只有领导身体力行,以身作则,真正发挥有感领导的能动作用,才能带动员工不折不扣地执行制度,提高单位整体的安全执行力。
三、注重细节、夯实责任,是提高基层安全执行力的重点
汪中求先生书曰:《细节决定成败》。诚然,在我们的日常工作中所听到的事故直接原因大多是因为一个小小的疏忽或失误造成的,这也进一步印证了“1%的失误造成了100%的失败,1%细节可能挽救100%的生命”的道理。在我们身边从不缺少想做大事的人,但愿意把小事或者重复的小事做精细、做完美的人太少。环顾周围,粗心草率、马虎大意等“低老坏”的问题随处可见,“差不多”先生比比皆是,“几乎”、“将近”、“大致”、“可能”,成了“差不多”先生的口头禅。这种心态恰恰是基层安全工作最大的隐患。石油勘探行业属于野外作业,工作有较大的流动性,影响安全生产的因素众多,安全工作面临诸多难题。
这就需要我们每个员工要有高度的责任意识,从小事做起,注重工作细节,认真履行岗位职责,杜绝违章,识别排查身边每一个的事故隐患。需要每一个管理者,在做任何事情时要系统思考,统筹安排,做好细节管理。所以要想提高基层安全执行力,必须树立严谨、细致、认真的作风,克服心浮气躁、浅尝辄止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣的落实好各项规章制度,把小事做细,把细节做精,坚决杜绝“差不多吧”、“能过得去”、“还行吧”等模棱两可、甚至不负责任的言语和行为。
四、安全投入是提高基层安全执行力的保障
俗话说:“巧妇难为无米之炊”。给员工创造一个安全的工作环境,提供必须的安全物资,消除工作中的安全隐患,是离不开人力、财力、物力投入的,否则安全生产条件不能满足,隐患频现,事故发生几率就高,安全执行力等于零。因此,适当的安全投入,是确保安全生产所需的条件,保障安全生产执行力能有效推进,是提高安全生产执行力的保障。
五、严格监督是提高基层安全执行力的重要抓手
作为制度执行的主体,人的思维和习惯是有惯性的,对各种外来要求的改变是有排斥心理的,所以一个制度不折不扣地执行,需要不断的监督、纠偏才能实现。在安全管理中,特别是一个新制度执行之初,监督检查、整改、跟踪验证是提高基层安全执行力的一个非常重要的抓手。一是监督要细心。要定时或不定时的深入现场,做细致的观察,捕捉各种动态和静态的信息,发现执行不力或违规的操作。需要注意的是安全专业人员的监督在同一时间是有盲点的,不能监督到整体的执行情况,所以还要充分发挥班组长和同事之间相互监督的作用,这样才能做到全时间周期、全部环节无遗漏的监督。二是沟通要耐心。对发现的问题要进行耐心的交流,找出违规原因,对于制度掌握不够的情况要根据个人特点有针对性地进行培训;对于因个人惰性或习惯原因,要陈述危害后果,旁站式监督,进行强制纠偏。三是纠偏要有信心。一种工作能力的培养或一个旧习惯的改变,是需要多次反复的纠偏才能完成的,这也正是监督工作的重要性。要做好安全监督即要铁面,又要柔情,即要严肃,也要讲技巧,切不可检查走形式,整改看汇报,验证不到位。作为安全管理人员要有信心履行好自己的职责。
六、精准奖惩是提高基层安全执行力有效的推手
制度给我们预设了一个安全行走的轨道,而精准的奖惩是激发、引导人沿着轨道前行有效的推手。精准奖惩必须做到几下几点:一是要明确每个员工的工作目标;二是要明确每个员工的工作标准;三是要建立公平、科学的评价机制。我们利用HSE季度绩效考核、年终的评先选优、个人职业规划等方式对员工的执行力进行鞭策和激励,通过物质奖励与精神鼓励相结合方式,对在工作中认真履行安全职责的员工,给予一定的物质奖励,并给予公示表扬,鼓励其继续为安全生产而努力工作,同时也激发了其他员工积极参与安全活动、认真履行安全职责、遵守安全生产规章制度的自觉性。这种有效的奖惩激励机制必将促进和助力基层安全执行力的提升。
七、安全文化的建设是提高基层安全执行力的长效机制
安全文化是员工对安全工作形成共识的价值观,是通过影响员工的意识,来改变员工的心态,最终达到自觉改变员工行为的一种的做法。一是要培养员工对单位的责任意识,二是要培养员工服从意识。我们通过“安全生产月”开展“七个一”活动等形式,积极营造良好的安全生产执行力的文化氛围,创建“品牌员工”、“品牌团队”,让员工从意识上改变对安全生产的态度,提高安全执行力,建立安全生产长效机制。
提高基层安全工作执行力是预防事故,保障安全生产的有力手段和方法。但是想要提高基层安全工作执行力也不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要大家自上而下共同坚持不懈的努力,直面问题,勇于纠偏,抓铁有痕,踏石留印,久久为功,让守规矩成为习惯,才能从根本上提高安全工作的执行力,让安全成为员工生命财产的“保护伞”,成为企业提质增效的“护航舰”,成为开辟外部市场的“拓荒者”。
作者姓名:冯朔(1994.2.21)男,从事硬件设计工作.