浅谈电力企业物资管理现状及应对措施

发表时间:2020/7/20   来源:《中国电业》2020年48卷6期   作者:陈俊杰
[导读] 电力事业是社会经济持续增长的基础保障,
        摘要:电力事业是社会经济持续增长的基础保障,同时也是人们生活、工作和学习中不可或缺的组成部分。面对社会不断增长的电能需要,电力企业市场化水平大大提升,面临着严峻的挑战,如何提升企业经营效益,加强物资管理十分重要。通过物资管理,有助于资源合理配置,提升电力企业的生产和供应能力,降低企业生产成本的同时,带来更加可观的经济效益。本文就电力企业物资管理进行探究,深层次分析潜在问题,提出合理措施予以实践。
        关键词:电力企业;物资管理现状;有限途径
一、电网企业物资管理
        电网企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。
        物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽檢及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。
二、电力企业物资管理现状
         电力行业是垄断行业,由于传统经营生产理念束缚,导致企业的物资管理水平偏低,出现不同程度上的资源浪费,加剧企业生产成本,严重影响到企业的经营效益。尤其是在市场经济蓬勃发展下,电力企业市场化程度大大提升,如何提升电力企业市场竞争优势面临严峻挑战。就企业物资管理中的问题来看,主要表现在以下几点:
         2.1缺乏标准的采购流程
         就电力企业物资管理工作情况来看,传统的物资管理工作暴露出一系列弊端,缺乏标准采购流程,严重影响到人力、物力和财力的合理配置。电力企业物资管理工作开展中,主要是依据采购人员自身经验采购材料,却未能深入市场调查,了解市场需求和企业实际情况制定采购标准,部门权责模糊不清,可能为采购人员滥用职权提供可趁之机。也正是这一问题存在,导致电力企业物资管理水平偏低,不利于企业资源合理配置,影响电力企业经营生产效益。
         2.2物资管理体制不健全
         在社会主义市场经济持续发展下,市场环境愈加复杂,电力企业改革持续深化,逐渐朝着市场化方向发展。但是,电力企业由于自身管理体制不健全,管理理念陈旧,在一定程度上加剧市场需求矛盾,制约电力企业市场改革发展。与此同时,如果发现与自身利益发生冲突问题,通常会选择回避方式来应对,不仅影响到电力企业改革成效,还会带来严重的经济损失。诸如,电力企业中有很多闲置物资,物资管理难度较高,如何寻求合理措施来解决问题受到严峻挑战。
         2.3物资管理敷衍了事
         电力企业在物资管理中,由于管理人员对物资管理缺乏足够认知和重视,未能结合市场需求和企业实际情况,建立完善的物资采购价格管理体系,实际工作开展缺乏可靠依据,监管力度不足,同市场价格存在一定差异。这样不仅会增加企业经营生产成本,还会影响到资源的合理配置。部分电力企业内部采购部门职能模糊不清,在物资采购前并未进行深入市场调查,编制的物资采购方案不合理,很多采购人员身兼数职,兼顾物资采购同时,还要做好物资采购前后工作内容,不可避免的影响到物资管理效果,可能为电力企业带来经济损失。
三、加强电力企业物资管控措施探讨
        3.1完善采购体制
        在物资采购过程中,通过公开招标的方式来确定对供应商的选择,采用集中购买的方式进行原材料的选购。集中购买的方式适用于物资的批量采购,杜绝采购过程中的暗箱操控行为,控制采购价格,利于物资的登记与监管,降低物资管控风险,提升企业竞争力。


        建立定期的物资采购市场分析机制,对于询价、洽谈、采购等各环节进行及时跟踪记录、整理分析,及时掌握最新的市场信息情况。对于物资采购过程中出现的问题及时予以整改,进一步规范物资采购管理行为。基于严谨的流程与制度基础上,制定采购的价格,并且要经过财务部门审核、鉴定与确认,为后期对账与审计工作的开展提供凭证依据。
         3.2完善供应商评价机制,健全监督体系
        为选择适合的供应商并对其进行持续监督,确保其为企业提供合格产品与高效的服务,应建立完善的供应商评价机制以及评价激励形式。从服务品质、物料价格、工期进度、后期持续运维以及问题整改等多个维度进行综合考量评估,筛选合格供应商名录与失信供应商名录,及时淘汰不合格的供应商,便于对供应商进行资格审查,简化采购程序,减少调配时间,选择优质供应商建立长期合作的供应关系,达到共赢局面。
        3.3加强物资计划,控制物资需求
        电力企业物资归口管理的实施,导致物资需求方会依据自身利益的最大化超额确定物资数量,以确保建设、生产的稳定性和持续性。在这种物资管理机制下,应在物资购置、储备前,强化物资采购计划工作。根据生产计划要求,确定其所需物资需求数量、规格类型等对于一次性物资和次要物资,要在库存管理上注意对其储存与管理,应根据既往消耗数据的统计情况分析、预测。做好定额控制,落实好物资采购计划,以计划约束采购,避免出现物资大批量囤积、资金冻结等现象。
        3.4贯彻落实废旧物资管理,发揮闲置物资优势
        贯彻和落实好废旧物资的管理与回收,对报废的资产要填写报废单据,方便后期的审核。对可以二次使用的被替换物资一定要妥善处理,发挥被替换物资的价值最大化,实行绿色的物资管理体制,实现物资管理的利益最大化。对可利用的废旧资源采取建立相关的报表并进行跟踪,待物资允许回收出库后,应由专员负责现场清理与移交工作,核实相关信息的一致性并予以签字确认,将废旧物资的回收和利用工作真正落到实处。
        3.5以技术手段推动完善物资管理系统
        随着科学技术的快速发展,信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动的作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统,能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供相关信息的交互系统,实行信息化的全面推广覆盖,及时利用信息可以控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的有效使用。运用信息化管理手段贯穿于物资管理全过程工作中,促进提高物资管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,为提高电力物资管理发展提供技术条件。
        电力企业要对材料的出入库等相关信息资料进行详细登记,便于后期录入信息管控系统,方便统计、核对物资的消耗数量。物资管控系统要与财务管控系统建立相应联系,便于财务部门直接从源头干预物资的预算、采购、消耗及余值的情况,增加财务部门对资金的控制力度。其次,应特别对物资采购计划进行专项审核,对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资,应酌情予以减少、控制物资储备成本及盲目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度,推动企业做好固定资产增值保值。
结论:
         综上所述,电力企业改革和发展下,加强企业物资管理十分重要,对于企业的可持续发展意义深远。这就要提高企业物资管理重视,推动管理模式创新,并选择前沿技术手段辅助物资管理工作开展,编制合理的采购预算,在降低企业运营成本的同时,提升物资管理成效,推动电力企业朝着更高层次发展。
参考文献:
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