论文摘要：目前，我国社会的科技水平在不断进步。在这个信息时代，每个领域都在一定程度上发生了不同的变化，与此同时，电力行业也迎来了新的机遇与挑战。由于企业结构的调整以及电力体制的不断改革，电力行业的生产经营逐渐向一个全新的方向发展。因此，电力企业的相关电子档案管理也应与时俱进，共同发展。由于现代档案的地位越来越突出，因此，要建立多层次以及多元化的档案管理资源结构，提升整体的科学管理水平。本文从电力企业电子档案管理现状出发，探讨解决措施，以供参考与借鉴。
关键词：电力企业；电子档案管理；现状
在这个先进的科学技术信息时代，现代档案管理主要使用的工具就是电子计算机，在信息技术产业当中，电子计算机与现代通信技术结合在一起，从而产生了很多电子档案。因此，电力档案的核心工作就是在这个信息时代的大背景下，电力企业如何通过利用可贵的档案资源，使其更好地服务于电力企业的革新发展。以下针对于电力企业电子档案管理中存在的问题展开分析与探讨：
一、电力企业电子档案管理的现状
（一）电力企业电子档案管理的重视程度不高
现阶段，大多数电力企业都不重视建立电子档案管理的工作体系，认为档案管理只是文件管理的工作内容，主要是收集与保管，与基础建设、安全生产运维、市场营销、经营管理等业务相比，档案管理工作的作用比较薄弱。由于企业领导对企业档案管理工作关注度不够。有些电力企业花费在档案管理方面的财力精力不多，导致了档案室的设施设备不齐全，未配备档案专业管理人才，有些企业都未设置专职档案管理人员，以致电子档案管理体系及管理方法较为落后，企业电子档案并没有专业性人员进行管理[1]。
（二）电力企业电子档案管理的信息化建设落后
电子档案管理工作的最终方向是走向信息化，信息化可以有效提高档案管理工作的水平和高效利用。然而根据目前的情况来看，电力企业电子档案管理的信息化建设相对落后，主要表现在四个方面：一是电子档案管理的设备不够先进，计算机的硬件与软件设备都较为落后，无法跟上快速发展信息时代的步伐，出现这一现象的主要原因是有些电力企业在规划企业信息化时，忽略了档案信息化建设，没有将档案信息化纳入其中，因此，电子档案管理的信息化建设相对落后。二是我国的企业档案信息化起步较晚，因此企业档案信息化的制度不够完善，缺少科学合理的相关措施。三是因为在引进人才时，电力企业引进的电子档案管理专业性人才较少，即使配置了高端的档案数字化设备，没有专业水平高的人才，也会降低硬件设施的有效使用率，使数字的录入质量难以达到标准。四是档案信息资源的开发利用程度不足，比如，有些电力企业耗费了大量的成本，以便达到企业档案的数字化水平，实现计算机检索功能。由于对多数电力员工的培训力度不强，信息化知识培训深度不够，导致整个企业的信息资源不能共享[2]。
（三）缺乏与电力企业电子档案管理相关的专业部门以及专业人员
根据目前的一些统计结果显示，大多数电力企业的电子档案管理人员有些是兼职人员，有些是非专业毕业的人员，缺乏电子档案管理的相关知识，部分档案管理的老员工未跟上现代信息化时代的步伐，未转换档案管理思维，仍然认为档案管理只是简单地收集资料、并进行分类与存放，没有意识到电子档案管理工作对电力企业发展的重要性。除此之外，有一些电力企业都没有建立独立的档案管理室，比如把库房当作档案室，这将影响了整个企业电子档案资料的收集、录入、保管及利用等电子档案管理工作，导致了一些重要档案以及很多其他具有价值的资料没有妥善保管，到需要用的时候才知道电子档案的重要性。这不仅影响了利用档案信息的速度，在一定程度上，还提高了电力企业的管理成本[3]。
二、完善电力企业电子档案管理的策略
（一）把电子文件管理作为重点
先摒弃传统的档案管理方法，规范电子档案管理的工作流程。将实体管理模式转变成信息化管理模式，传统的档案管理方法主要以纸质、录像、录音等载体当做档案管理的实体，主要通过手工操作对档案进行收集、整理等相关工作。这样的档案管理模式任务繁重，工作繁琐。存储量大是其缺点之一，对于已经归档的档案资料，档案管理部门不能及时地进行信息提炼以及加工处理，在一定程度上造成了档案信息资源被搁置甚至浪费的现象。目前，我国的现代化管理水平不断提高，引进了大量的先进设备，尤其在大数据时代背景下，计算机与多媒体等技术的应用相当广泛，给电子档案信息化管理提供了有力的保障。把数字化管理作为档案管理工作的核心，将实体档案管理转移到档案信息化资源的管理，将信息作为管理对象，给各类的档案进行数字化的加工处理，采用现代化的技术方法进行档案信息化资源管理。
（二）建立有效的文件档案管理计算机信息系统，合理安全地使用电子档案
建立有效的文件档案管理计算机信息系统才能实现档案信息化，首先要将电子文件管理以及档案管理进行统一规划，使其两者共同发展。然后在档案管理部门的工作职责当中，把对电子文件管理的指导以及控制纳入其中，保证电子文件的形成、归档、查阅以及利用等过程都在档案部门和信息部门共同指导下进行；其次，拟定合理科学的电子文件归档管理标准；最后在电子文件交接的时候，形成电子文件的移交部门要保证移交归档的电子信息文件内容的真实有效性，档案部门接收时要认真核对接收电子文件的合规性。另外，我们也要注意电子档案在使用过程中的安全性问题，电力企业要依法履行国家对档案保管保护的相关规定，要在防火、防潮等方面配备一些安全设施，尤其是一些特殊的载体档案，我们更应该进行重点保护，采用更加严谨的安全策略。除此之外，在一定程度上要完整地保护涉及到商业机密的档案资源[4]。
（三）提升电子档案管理人员队伍专业能力和综合素质，实现科学化的管理
如今，档案管理工作越发深入，因此对电子档案管理人员的专业能力和综合素质要求越来越高。要求电子档案的管理工作人员拥有更高的知识水平，才能保证档案工作的顺利进行。所以，档案管理部门需要组建一支综合素质较高并且能够适应信息时代电子档案管理的工作人员队伍，避免保管型人员太多或者结构过于单一的现象。档案管理部门的领导要积极培养相关的档案管理人员，给所属部门的员工更多的机会进行深造。从档案管理的现代化发展角度来看，档案工作人员必须具备掌握电子档案管理的现代化技术、分析与研究相关的档案信息以及提供深层次的档案信息服务与咨询的能力。作为档案工作管理的员工，应该正确地审视自己，意识到自身的综合素质与档案管理工作之间的差距，积极努力地学习相关知识，提升自我，成为一名合格的信息时代的档案管理工作人员。另外，为了实现科学化的管理，还要引进先进的设备，积极地引进具备专业知识的档案管理人才，再合理地调整档案管理工作人员的知识结构，便于管理人员熟练地掌握与现代化管理有关的技术，以便实现档案工作科学化的管理。
结语：
总之，要依照电子档案本身的特点，完善对电子档案的管理工作体系，充分结合计算机技术与网络技术，构建完善的电子文件管理制度，提高电子档案管理工作人员的综合素质，做好每个环节之间的沟通交流，强化管理，才能推动档案信息化建设的进程。这样不仅能够节约开发资源，还能使信息时代的电子档案管理层次得以提升，提高工作效率。
参考文献：
[1]王侠.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].办公室业务,2019,02:128.
[2]叶沃力.电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].办公室业务,2019,10:88.
[3]曾海娇.电力企业档案数字化质量及保障分析[J].城建档案,2019,06:22-23.
[4]郑艳.信息时代电力企业电子档案管理探讨[J].办公室业务,2019,21:117-118.