摘要:进入21世纪以来,在当前我国社会经济发展的巨大影响下,我国各种建设项目的规模变得庞大,许多建设项目存在诸多不确定性因素,使得管理难度加大,因此在建设项目成本管理中应严格执行成本预算和结算项目的审计和管理。工程造价预算与结算系统能够为各级建设项目的规划、设计、施工和工程竣工验收提供准确有效的核算依据,加强各级建设项目工程造价预算与结算的监督、检查和验收不仅有助于促进建设项目服务质量的不断提高,而且能有效保证建设项目施工管理效率和验收进度的提高。由于提高了建筑工程设计预付款结算会计审核的及时性和准确性,会计审核的任务往往会高质量地完成。因此,本文对建筑工程预结算审核的要点进行了深入系统的探讨,希望能为相关项目管理部门在审核过程中提供帮助与参考,使这些要点能够有效地落实到建筑工程预结算的审核中。
关键词:建筑工程;造价控制;预结算审核
引言:从目前的实际情况分析,经济全球化的趋势日益明显,这对我国各种建筑行业的发展造成了巨大的影响。长期以来,建筑行业一直被视为推动我国社会发展的三大支柱产业之一。为了全面实现建筑行业的可持续发展,我们需要跟上信息时代的发展步伐,提高整个工程造价预付款结算管理的组织能力和管理水平,大力鼓励引进优秀的财务人才,加强审核财务管理团队的组织和培训。掌握预付款结算财务审计管理的基本要点,在保证整个工程质量的基本前提下,以最低的工程造价获得最高的经济效益。以下是针对当前建设项目施工成本预付款结算财务审计与管理的关键问题进行的一系列讨论。研究的主要目的是不断提高我国大型建筑行业建筑工程造价预结算的财务审计、整体质量和服务水平。
一、建筑工程造价预结算审核工作的内容
在确定建筑工程造价的结算时,我们可以从以下几个方面考虑:首先,工程的设计图纸,图纸中所包含的工程信息量可以作为工程造价的主要参考标准;其次,工程招标文件和工程合同等资料,包括资金支出和投资是工程造价参考的重要内容。最后,施工现场的一系列细节和最终工程验收质量等问题都是我们进行工程造价预结算时必须考虑的内容。以下将说明如何开展具体的预结算审核工作。
1.1审核建筑工程量
如果想做好整个建筑工程量的成本核算工作,就必须对整个建筑工程量及其成本要求进行严格的核算。在计算工程量时,必须遵循既定的计算规则,按照明确的计算顺序进行计算,避免重复计算过程。在计算工程量时,首先参考的信息应该来自工程设计图纸,其次是相关的批准文件等。现场调查也必须同时进行,以保证工程量的计算具有实际参考意义。
1.2严格审核工程项目的费用计取过程
在实施中,最关键的一步是检查计算的成本是否符合成本手册中规定的定额。在确定这一步骤后,有必要重点检查费率是否合理,换算方法是否科学严谨。此外,在选择相关费率和转换方法时,不仅需要参考相关文件,还需要参考当地市场的实时动态。总之,审计必须基于动态发展,而不是僵化的形式。
1.3严格审核工程的定额套用
分项工程的定额申请必须经过严格审查,并可根据不同地区的情况,因地制宜地制定相关标准。
二、建筑工程造价预结算审核存在的问题
2.1现场签证不准确
在建设项目签证申请过程中,经常会发生意想不到的事情。有必要先在项目现场申请签证。项目所需的各种变更应及时记录和归档,以便及时检查。如隐蔽工程现场签证、零星新增劳务项目签证、非施工单位自身签证造成的施工工程师签证申请延误等。然而,在建设项目签证申请过程中,总会存在一些影响签证的问题:(1)准确性的问题,如签证的补充或遗漏问题。许多建筑工程公司的业主在初步施工时都很随意,经常临时做一些设计变更。但是,这些设计变更首先没有完成,其次也没有及时办理现场施工签证,这使得工程结算中的漏洞难以签约,并引发费用纠纷。也有一些施工单位不清楚如何办理施工和项目现场签证的具体费用,而且往往在报名时存在漏洞。(2)不符合规定的签证。一般来说,签证需要双方的业主、施工人员和监理人员共同签字盖章。没有签名的任何一方都不认为这是正式的企业签证,不能直接作为贷款结算的依据。(3)非违法签证。为了给自己谋取经济利益,一些单位经常使用欺诈或欺骗手段,或者非法获取一些不具有法律效力的非法签证。项目的临时变更会改变预算管理成本。但是,如果签证信息不完整或不够合格,可能会直接导致长期缺乏可靠的工程造价预付款变更的统计依据,降低工程临时变更审计签证信息的准确性和可信度,直接影响工程造价预结算审计管理的实施效率和效果,并产生较大的预算误差。
2.2缺乏对材料的严格审查
在项目成本预结算审核工作中,有必要严格控制施工材料的价格,从而严格控制项目成本,因为施工材料的价格是整个建设项目最重要的要素,对建设项目成本结算有直接影响。目前,大型建设项目所需的新材料不仅种类多、数量大,而且一些大型建设单位不太熟悉新材料无法在国际市场上流通。如此巨大的新材料市场成本很可能对预算和结算统计的价格准确性产生负面影响。对于目前的大型建设项目,一些大型建筑工程单位的市场采购人员对新材料的价格认识不深,对新材料的市场价格把握不准,导致新材料的市场采购操作程序混乱,无法保证质量和效益,从而直接影响到对材料市场成本的准确控制。此外,建筑工程材料市场采购制度不规范不完善,管理松散。在材料采购中,劣质材料很容易发生。存在很大的安全隐患,影响工程质量,增加企业成本和负担,不利于工程成本的控制。
2.3工程项目核算不准确
建筑工程造价的预算和结算涉及到大量的项目管理内容,施工单位人力、物力的使用和投资往往会随着我国建筑市场的发展和变化而变化,没有固定的计算基础和标准。因此,对于建设项目成本预算和结算项目的审计工作,无疑给企业增加了一定的难度。目前,许多施工单位只使用按照国家预算定额的实际估算成本进行建筑工程成本审计,没有充分考虑建筑市场和施工单位企业的实际使用成本,或者一些施工单位只根据实际经验估算成本。这种建设项目成本预算结算缺乏科学性和核算准确性,非常不规范,往往直接导致建设项目成本预结算得不到严格控制,从而增加了预结算项目的难度和误差。
2.4预结算审核工作人员水平不高
预结算审核工作严格,要求工作人员具有较高的专业技术水平。审计人员的专业水平对于结算审计工作也有一定的影响。结算前审计人员的素质和专业能力参差不齐。由于对预结算项目的实际情况没有全面深入的了解,审计人员没有全身心的投入到预结算审计工作中,很容易出错,导致审计结果出现严重错误和遗漏。
三、关于建筑工程造价预结算的工作方法
3.1善于使用各种软件
在建设项目成本预结算过程中,会涉及成本预结算金额、设定价格等数据的处理。
在这一审计过程中,广联达,擎洲广达,品名,斯维尔,鲁班,神机妙算等软件在审计中发挥了决定性作用。各种预结算软件的广泛使用,能够有效地使预结算审计工作快速有效地开展和完成,对审计工作起到积极的推动作用。它可以大大提高预结算审核工作的效率和质量,方便审核和校对,同时对准确性有很好的控制,减少误差。因此,我们应该善于积极使用各种数量定价软件。
3.2审核工程量
掌握和审核国家标准量最重要的环节是熟悉国家标准量的基本计算方法和规则。一般以国家标准计算清单和工程量定额基本计算规则为准,并结合具体工程说明进行说明。目前,各种计算软件普遍用于模拟算量。首先,必须确保模型中没有错误。然后,在提取软件中的数字时要小心。灌装数量时,必须充分注意灌装装置,有必要及时对相关质量指标进行评审和综合分析。工程量设计变更现场施工签证的审核依据主要分为现场施工签证和设计变更单,应根据实际施工情况及时审核,做到实事求是。同时,有必要分析一些费用是否可以按照合同条款计算,一些费用是否是一次付清,是否有交叉扣款和索赔。
3.3审查单价
在仔细审查施工合同和其他相关材料后,在确定新项目价格的具体协议中规定了以下条款。一般来说,(1)如果其他投标合同中约定的新增项目的单价适用于合同的变更,则按合同中已变更项目的单价计算;(2)新增招标项目单价为其他招标合同中已有类似新增项目单价的,参照其他招标合同中类似新增项目单价计算。如果其他招标合同中没有类似新项目的单价,则应根据其他招标合同文件中规定的定价方法(如根据国家标准项目清单和其他地方招标定额计算设定价格、市场询价、参考其他项目等方法)重新确定投标价格。对于价格,应认真检查相应的工作内容,防止重复使用。对于检查的内容,应确保每个单价格转换算法的公式和定价方法的完整性和准确性。
一些省、自治区地方政府的招标文件明确规定,如果变更后的招标项目的单价需要增减,招标工作的数量和数量应严格按照本合同的标准单价折算标准在15%以内执行。当单价超过15%时,需要增减的单价超过15%的项目的单价,按照上级地方政府招标管理文件规定的标准单价作为合同定价的主要依据,单价应重新折算,并按照与合同协议相关的费率上浮。总之,我们应该仔细研究合同条款和相关文件的规定,以达到一个合理的价格。
四、建筑工程造价预结算审核工作要点
4.1严格控制结算审核工作
我国建筑工程造价预结算审计的过程中需要严格组织,预算和造价审计机构的全体人员都应该通过学习不断提高项目管理能力和审计水平。在持续认真地学习和执行工作的过程中,所有员工都必须端正对工作的态度,确保能够履行自己应尽的责任。不仅如此,还应提高工程合同和招标文件的审核能力和水平,最大限度地保证相关工程资料的真实性和可靠性,严格保证转换率资料的准确性和完整性。在计算工程量和材料成本时,工作人员应认真审核所有的换算材料,确保换算价格系数、价格指数等各种统计数据的完整性和准确性,确保所有材料设备价格的调整和结算能够满足当前的实际要求。
4.2工程量清单审核工作中的要点
工程量结算清单编制完成后,相关预算人员需要结合工程实际情况对工程量清单进行审核。建筑面积越大,涉及的相关工程数量种类越复杂,数量也越大。因此,有必要对工程量进行准确的审核,并掌握相同工程量的审核。例如,混凝土、钢筋笼等的数量。确定一些可能发生变化的量,进行有效的评估,将其控制在合理的范围内。
4.3套用定额的审核
建筑工程造价预算和结算的编制基本的依据是应有正确的预算定额和审核方法。方法的正确与否直接关系到结算准备和审核的质量。价格审核人员不仅要了解如何掌握各章节定额编制分项的主要工作内容和程序,还要熟悉各章节材料中定额系数编制项目的描述和计价系数的调整范围,能够为调整、定额规定、审核程序、程序和结算编制提供依据。
4.4强化建筑工程造价预结算的工作人员的职业素养
为满足建筑工程企业生产经营的需要,建筑企业管理层需要根据国家有关法律法规向管理处提供文件和资料。掌握相关内容后,定期组织开展全面的管理业务和能力培训。管理人员的教育采取在线教学的形式。所有学生都需要认真学习和观察,统一参与网上评价,只有通过考试后,他们才能进入工作岗位。企业领导要高度重视成本管理,从领导到员工从上到下积极组织,全面加强对所有成本人员的培训和指导,不断增强专业知识和能力,全面提升综合素养水平。除专业继续教育和培训外,还可以组织相关人员开展结算前审计专项培训活动。例如,可以根据项目需求组织相关预算人员进行专项培训工作,讲解如何指导施工项目中钢筋的计算量,明确网格和墙、梁、板、柱、基础等主要构件的定义和操作。重点讲解钢筋是如何导入到图纸中的,安排图纸和相关构件的定义,如土方工程、基础防水、楼梯、室内装修、散水、建筑面积等。在对一个组件的绘图进行了一次解释之后,为每个人留出时间来做实践练习。同时,也要解决大家学习中遗留的问题,提高预算人员的工作水平。
4.5注重合同管理
在这一阶段,建设项目双方要想保证工程造价预结算的合理实施,就必须加强合同管理,这是搞好建设项目造价预结算的关键。建筑工程合同的有效管理可以保证对工程造价预结算节点和竣工结算审核60天服务期的正确控制。只有这样才能根据工程造价预结算审核参考清单进行报价指导,预结算审核以何种方式进行。这有利于预结算审计的发展,也会提高预算审计的效率。
结语:综上所述,工程造价预结算是降低建筑工程预结算投资成本的关键,严格控制经审计批准的工程造价预结算,加强各级政府对工程造价预结算工作的审计管理,使工程造价预结算的作用和效益得到有效发挥和体现。工程造价审计的预算和结算工作的准确性、力度和效果,直接决定着各级政府建设预算管理企业的经济效益。此外,这项工作具有较高的专业性,大量的施工企业将对其效益产生更大的影响。因此,各级政府工程造价预结算部门必须严格控制预算审计与管理工作,切实加强工程造价预结算审计能力,从根本上降低工程建设预结算成本,促进我国建筑业整体持续发展。
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