摘要：随着经济不断进步与发展，在诸多城市地区乃至农村地区都兴起了诸多建设工程，工程建设项目开始逐渐增多，施工企业开始逐渐认识到建筑工地现场资料管理的重要性。作为施工项目资料管理人员，其对于工程完成质量及完成效果，均具有决定性作用。因此，从资料管理员的素质等角度出发，研究建筑工地现场资料员工作优化具有重要意义。
关键词：建筑工地；施工现场；施工项目；资料员
引言：
建筑工地现场资料的管理是在总结建筑施工经验的基础上，进行资料整合的工作方式，能够为项目资源整合与后续查询提供重要支撑。针对工程资料的收集、追踪等，资料员还需要熟悉工程图纸，对工程现场的环境做到了熟于心。资料管理考验管理人员的耐心及毅力，同时也要求资料管理人员能够做到务实、严谨。
一、建筑工地现场资料管理重要性
建筑工程现场资料管理是建筑工程施工单位的核心工作之一。随着施工过程的持续深入建筑资料逐渐完善，与之相应的，针对资料的整合、统计与分析工作也应该逐渐深入。对于建筑工程项目来说，建筑工程资料管理工作是一项庞大的工程，不仅需要包括对项目现场资料的管理，还需要包括质量把控、工程验收以及安全资料管理等内容[1]。建筑工地的资料管理，应该贯穿完整的建筑施工过程。而做好建筑工地的现场资料管理，主要具有以下优势。
（一）积累项目工程管理经验
针对建筑工地现场资料进行完整、全面的整合，可以形成完善的工程项目管理档案，以便深入后续施工管理人员进行深入的学习、研究以及引用。企业后续的项目施工管理，也可以建立在完整的施工项目管理方案之上。建筑工地的现场施工管理效率，也可以显著提升。
（二）有利于企业资源优化配置
建筑工地的现场资料是一个工程项目施工过程的完整反馈，可以详细的记录项目从施工到竣工的完整过程[2]。现场资料同样往往会包含人员的调度、材料物品的采购以及用量、技术方案等的变更等内容。完整的建筑工地现场资料，可以为企业提供及时反馈，使其向预期目标方向调整工程施工的整体工作。
（三）方便工程信息查询工作高效开展
有了工程内业资料，项目负责人可以按照完整的资料控制工程节点。具有及时性的工程资料，能够让与工程相关的细节得到及时补充[3]，一旦出现意外情况，以资料记录可以来追查事故发生的原因。在工程进行分包的情况下，内业资料更能够发挥追查优势，使得工程负责人权利与义务能够实现高度统一。如某大桥坍塌后，事故追查小组，首先就是针对工程监理资料进行了核查。可见工程资料与事故追责之间的关联密切度之高。
（四）资料员是构建完整现场管理队伍的关键
建筑工地现场资料员是负责传递设计、建设以及监理等单位下发的施工方案，并将其进行整理与保管，最终交于工程建设单位的管理人员[4]。建筑工地现场资料员，其工作与安全员、材料员以及施工员、管理员等均有一定相关性，其共同构成了完整的现场管理队伍。通过对完整的建设项目进行收集与归档，可以建立其与项目完整相关、紧密连接的档案体系。工程的施工资料管理工作与工程档案的最终质量，都与资料员的管理水平有直接关系。项目资料员的综合素质，将直接决定工程项目的档案管理水平。
二、称职资料管理员应具备的综合素质
（一）专业知识过硬
作为建筑工地现场的资料管理员，应该具备良好的专业知识基础，真正了解整个建设工程的施工过程，才能更好地完成档案管理工作，才能真正将现场施工所产生的文件进行归类、收集与整合，才能保证施工资料能够形成准确、完整的档案体系。
作为称职的建筑工地现场管理人员，应该具备良好的学历基础，尤其是一些本身对资质要求较高的建设企业，更应该严格要求资料管理人员的学历。此外，还应该重视入职的资料员的专业培训工作。在其正式进入岗位前，企业应该针对性高的开展专业培训，保证其能够具备上岗就业的综合素质[5]。最后，作为称职的建筑工地现场资料员，还应该必须要对施工过程进行全面而系统的了解，对施工过程中相关的施工文件及资料进行系统收集与整合，保证资料收集工作与完整的施工过程相对应，让资料整合工作贯穿整个建筑工地建设过程。
（二）团队意识充足
建筑工地的建设项目，往往具有周期长、易变更、投资大等特点，且其相对复杂，因此往往需要涉及多个部门。资料管理工作，贯穿整个建设工程始终，也不仅仅局限于单一的单位或部门。因此，作为现场的建筑资料管理员，在具备一定专业素质的前提下，也应该具备良好的沟通能力与充足的团队意识。能够熟练的进行资源整理与收集的同时，还可以在施工现场与其他部门工作人员进行良好沟通与交流，真正了解不同单位的工作职责。以工程施工前期为例，在进行建筑工地正式施工前，资料员需要整合规划许可证以及向业主方索要其他相关资料。在建筑工地建设中，资料员还需要督促施工项目的负责人收集相关图纸，并对收集后的土质进行记录与整合。此外，资料员还需要与质量员之间完成工序交接的评定资料收集工作。对于一些施工部门，材料与文件的收集，也是资料员不可忽视的工作之一。为了保证建筑工地施工手续齐全、程序正当，资料员需要综合协调、充分沟通各部门之间的工作，最终才能让后续的现场作业真正顺利开展。
（三）工作态度严谨
作为资料员，需要处理的工作相对琐碎。因此资料员往往需要能够沉心静气、耐心细致完成资料管理工作。工程项目的现场资料，往往在现场施工的不同环节，由不同的部门产生，施工的整体时间往往也较为紧凑，因此，资料收集也需要管理人员集中注意力，保持良好的活跃性，才能将资料管理工作进行到位。在整个施工过程中，施工质量与施工的进度之间的矛盾往往时长出现，其二者的矛盾也是建筑施工最核心的矛盾，在此期间，所涉及的一些施工资料也往往容易被忽略。作为资料员，应该以严谨认真的态度，及时发现其中所存在的问题，并针对性的进行检查，并及时通知相关部门重视文件生成工作。资料管理人员，还需要根据工程建设方的要求，进行建设方案拟定，做好文件资料收集工作，并保证资料有效性与准确性，如一般的材料设备采购资料等。
（四）档案意识良好
建筑工地现场资料员的工作，归根到底也是一种档案的分类与管理工作。因此，资料员应该树立良好的档案意识，不仅重视对文件资料进行收集与整合，还应该重视资料的归档工作，并逐渐建立起以工程项目现场施工为中心的档案体系。资料员，在日常的工作中，还应该在建设现场积极宣传档案管理工作，以为建设单位负责的精神为前提，让现场施工人员，都能够具备资料生成与资料提交意识。作为资料员，还同样需要具备对资料内容进行审核的能力，以保证资料的准确性。
三、结束语
建筑工地现场资料管理工作对于建筑企业来说十分必要，项目资料管理人员在进行资料收集、归档等工作时，应该以资料真实性与准确性为前提，并以积极主动的工作态度，尝试发现工程资料相关的问题，从而才能真正更好地为工程项目现场施工服务。而作为一名称职的资料员，不仅需要具备专业知识，还需要有良好的团队协作能力、严谨的工作态度，以及充分的档案管理意识，才能真正让资料管理工作有条不紊推进。
参考文献：
[1]张巧宁.如何做一名称职的施工项目资料员[J].文摘版:工程技术,2016,000(005):P.288-288.
[2]苏德利.资料员必知要点(建筑工程施工现场管理人员必备系列)[M].化学工业出版社,2013.
[3]刘磊.论施工单位如何完善建筑单位工程的施工资料[C]//太原市民营企业工程技术发展推进会.0.
[4]陶静.试析土建资料在施工过程中的管理[J].建筑工程技术与设计,2017,000(026):1679-1679.
[5]李燕华.如何提高土建项目资料员的业务水平[J].文摘版:工程技术(建筑),2016,000(006):P.299-299.