摘要:建设项目工程造价管理信息系统的完善,不但可以促进工作效率的提高,还能对信息进行有效地利用,加强信息的规范化。只有加强建设项目工程造价管理信息系统构建,才能使其在工作当中发挥出积极作用。本文就建设项目工程造价管理信息系统构建进行分析。
关键词:建设项目;工程造价;管理信息系统
1建设项目工程造价信息管理存在问题
1.1信息化管理系统功能不全面
建设项目工程造价管理系统都存在着功能不全面的问题,统资源的开发还受到一定限制,还不能完全达到智能化的程度,工程造价定额缺乏一个统一的规则。从信息整理方面来看,工程造价工作人员所需的信息往往不能从数据库中直接获得,与工程清单计价模式间存在一定的脱节,对于工程招投标工作造成了一定的影响。
1.2管理信息系统的数据更落后
在进行建设项目工程造价信息管理的时候,由于工程造价信息数据库不能同步施工的进展,造成建行工程项目工程造价信息更新落后,容易出现决策性与施工环节的错误,而且对于市场中建筑材料的价格、设备价格与人工价格的信息数据没有准确的获取,增加了企业的成本投入,甚至会影响建设项目的投标招标环节。
1.3工程造价管理人员业务能力问题
工程造价信息系统是通过网络和计算机系统实现数据的收集以及后期的加工处理的,这个过程在信息的数据输入、维护以及管理的过程中仍然是需要大批量的专业化计算机工作人才;但是从当前的配备上来看,还是存在人员不足的情况,或者是干脆把造价人员当做复合型人才来使用,他们在工程造价方面知识比较扎实,但是信息技术方面存在一定的欠缺,使信息系统能够发挥的实际功效受到一定程度的干扰。
2建设项目工程造价管理信息系统的构建
2.1构建总体设计思路
首先应当做好总体设计思路的构建,只有确保总体设计思路的正确才能确保大方向上的设计正确,确保设计的功能能够满足使用的要求。在进行建设项目工程造价管理信息系统设计总体思路构建的过程中,应当明确系统的设计是为了构建一个统一规范的造价管理系统,希望能够通过这个系统为广大的造价管理人员提供准确、可靠的造价管理数据,从而避免了一些繁琐、复杂的信息收集工作。在设计的过程中还应当注意一点,工程造价管理人员大多数都不是很精通计算机知识,因此在设计过程中一定要确保操作系统的简单方便。
2.2重点模块的设计
在进行建设项目工程造价管理信息系统的设计过程中,应当做好对重点模块的设计,将整个系统根据功能划分为几个不同的模块,从而最大程度上确保系统整体的实用性,通过对关键模块的设计与整合来实现整体功能的完善。对于建设项目工程造价管理信息系统,将其分为信息管理模块、数据信息查询模块、预测控制模块等,通过对这些模块的单独设计后再进行统一的整合,从而实现对系统的整体设计。
2.2.1信息采集和交互系统
在工程造价管理信息中所涉及到的信息主要有:造价的定额信息、材料的价格信息、相关的施工单位的资质能力等。一旦将这个信息系统建设成功,将能够服务到各个建筑单位中。例如,利用该信息系统,可以提前咨询到所需要购买的材料的价格信息,及时对比市场中的材料价格,选择更好的材料。对于一些建设企业,也可以利用这个平台进行选择发布招标信息和要求,方便各个单位及时查找。运用这个系统,可以把同一个建筑行业中的各家企业放到这个平台中,从而建设成一个集招标、采购、造价等为一体的信息资源网站。
2.2.2信息预警系统
信息系统在构建时必须遵循两个点:(1)必须遵循我国各种相关法律;(2)在构建信息系统时要对信息进行筛选,去除不符合建设项目或建设行业标准的各种要素。
2.2.3工程量计算系统
通常来讲,在建筑工程当中会利用两种方法来完成工程量的计算工作。(1)在相关制图软件当中制定与图纸中部件同样的尺寸,通过计算机来完成工程量的计算。(2)利用CAD软件,对结构部件的尺寸进行提取,并对提取出来的数据进行计算的方式。
2.2.4工程造价中信息化管理系统
在构建项目工程造价管理信息系统是一项较为复杂的工程,它不仅要对施工双方进行合理化管理,而且相关的造价单位的资质也需要此系统来进行完成,并完成对整个造价过程的监管,因此在此系统中要注重各基础模块的建设。首先要对造价资质方面给与高度重视并对其进行管理。例如参与施工的一方,要对其资质进行详细的登记;对于平台中的一些造价咨询机构要进行严格的审查、登记与管理。对于参与造价的工作人员要不定时的对其进行培训,提升其知识水平,学会利用网络技术来进行子系统登记的查询、注销等管理工作。其次对造价过程进行管理。一般来讲造价主要分为投资决策系统、对招标信息进行管理的系统、对一些项目进行控制系统等方面的内容,因此在建设信息管理系统的时候,以上几种模块都应纳入到模块构建当中。最后要对造价工程中所涉及的文件进行系统的整理。通常在项目工程完成后都会有许多文件的产生,并且部分还是需要进行二次处理的,因此就需要系统中的文件管理系统来完成数据信息录入以及计算造价等工作。
3建设项目工程造价管理信息系统的运用
3.1设立科学的工程造价信息管理机制
建筑企业要想满足社会发展的需求,第一步就要加强建筑项目工程造价管理信息系统的建设力度,确保工程造价管理信息系统的信息进行实时更新,还要设立科学的工程造价信息管理的制度,组建专门的管理人员进行管理,设置科学的信息数据收集和信息数据查询管理系统,明确管理人员的职责划分,把责任具体到个人,比如,可以设立绩效考核机制、工作评估机制和投诉机制等,加强对工程造价管理信息系统的应用程度。同时还要安排相关管理人员对其进行管理,定期对信息数据进行整理、分类与更新,促进系统管理与监督的全面性。另外要注重科学、完善的管理制度的建立,使工作中的权限问题、绩效考核等逐渐趋于规范化。
3.2完善信息系统的数据库资源
建设项目工程造价的信息系统中虽然包括数据共享和模块系统,但是这两者还不是信息系统的核心部分,其中很多辅助模块在数据库资源建设中也有重要作用,比如数据的深度分析和加工,核心目的是加大信息的使用效率。因而在采集使用工程造价的基础上,学会分析和提取数据,更新工程造价,系统地使用效能和使用层次也在不断更新中得到重塑。结合地方法律法规,完善信息系统,以期满足不同类型使用者的需求。数据库主要是提供数据查询的系统,因而要注意信息的保密性。
3.3加强相关人员的素质培养
项目工程造价信息系统化要想顺利地推广和运用,就必须培养工程造价管理信息人员的从业素质,加强工程造价管理信息人员整体素质,因而完善的机构体系建设显得尤为重要。多种形式的运用,可以加大工程信息的关联情况,通过短期培训和在职培训的方式,不但能够培养专业素质较高的人才,更能够将学到的知识在工程信息化建设中真正地学以致用。
4结语
建设项目工程造价管理系统的建设是一个比较漫长、复杂的过程,要想真正地发挥好这项工作的优势,就必须不断地总结和改进。在建设的过程中树立一个清晰且操作性强的可行性方案,并在建设的过程中统筹协调各项事宜,才能使我国的建设项目造价管理信息系统的管理效率和造价的准确度得到有效地提升,在实际运用中发挥出重要的作用。
参考文献:
[1]建设工程中工程造价管理信息系统探究[J].胡亚州.建材与装饰.2018(19)
[2]如何做好建设项目的工程造价控制[J].黄胜男.地产.2019(12)