【摘要】在社会经济建设发展进程持续推进的背景下,电力企业所取得的发展与进步是非常巨大的,备受各行业人员的关注与重视。在电力施工企业日常管理体系中,物资管理的重要性可见一斑,对确保供电质量合理安全有非常重要的意义与价值,更对电力施工企业的长远发展有着深刻作用。本文尝试围绕电力施工企业物资管理面临的问题与对策进行系统分析、阐述,旨在于促进物资管理工作水平的进一步完善,促进物资管理工作质量的提升与优化。
【关键词】电力施工企业;物资管理;问题;对策
物资管理是企业管理体系中非常重要的内容之一,是围绕企业生产流程中所需各类物资采购、运输、储备、供应等环节所展开的组织计划与功控制工作。做好物资管理工作对节约物资,提高物资利用率,优化产品质量,控制生产成本,提升资金周转率均有非常重要的意义与价值。当前,电力施工企业整体管理水平呈现出突飞猛进的发展趋势,但物资管理方面仍然存在一定的问题与不足。以下即围绕物资管理面临的问题与对策展开探讨。
1 电力施工企业物资管理问题
1)物资管理机制不完善。首先,电力施工企业物资采购缺乏计划性与规范性。当前多数电力施工企业引入1次/月的集中招标采购模式,但不同物资在实际施工中的需求水平是存在一定的差异的,这种既定的采购员模式对规模效益的形成是相对不利的。其次,物资采购询价机制不够完善。下图(见图1)所示给出了电力施工企业物资采购与成本效益之间的对应关系。结合图1来看,物资采购质量对企业成本效益存在非常重要的影响。但当前物资采购过程中的询价机制尚不够完善,招标采购手续也不够严谨,施工期间所使用大宗设备、材料均应采用招标采购模式,但实际工作中企业更倾向于选择相对简洁的询价或密封报价模式;最后,物资招标体系与制度不够完善,执行力度偏低,多数电力施工企业总部物资招标组织模式趋于完善,但二级单位组织模式还存在较多欠缺,执行力度偏低,岗位配置不完善等等,均在一定程度上对物资管理组织体系的形成产生了不良影响。
图1:电力施工企业物资采购与成本效益关系示意图
2)物资招标不规范。物资招标过程中的不规范性主要体现在的以下几个方面:首先,物资招标操作不规范。电力施工企业物资招标应当体现科学性、严谨性的特点,按照既定流程展开招标采购作业,但受多方因素影响,招投标期间常常出现投标方邀请招标的问题,招标全程参与投标单位仅2~3家,竞争关系不够有效,且定标单纯以价格为参考,难以保障所采购物资质量水平。其次,物资招标中缺乏严格的技术规范文件,导致投标过程中供应商所提供技术标书文件无法与业主单位要求相契合,从而影响招标期间的判断与选择。
3)内部物资管理效益偏低。受电力施工企业内部管理效率影响,物资采购管理效益也长期处于偏低的状态,主要存在以下几个方面的问题:首先,针对各类物资的计划预控不到位,材料型号、材质、规格、数量难以得到可靠控制,材料浪费问题严重;其次,采购执行期间漏洞较多,监督缺位。部分电力施工企业内部部门权责划分不合理,内部控制制度执行不到位,外部监督缺失,无法对物资采购工作进行全面有效的监督。
2 电力施工企业物资管理对策
1)强化物资预控,优化招投标管理水平。电力施工企业必须充分认识到物资发放与项目成本管理间的对应管理,对物资发放进行严格控制,以优化成本核算质量。物资采购部门需要严格执行预控、发放的相关程序,全面推行限额领料工作制度,针对电力施工项目构建限额领料台账,以从量的层面控制材料用量。同时,还应提升采购人员责任意识,减少差错,优化物资材料采购计划管理,确保物资采购工作能够有条不紊的推进。
2)强化供应商管理,确保物资验收入库关卡质量。企业应将招投标模式全面推行至物资采购招标环节中,在招投标入围供货单位确定后,物资采购人员不得随意在上述供货单位以外展开采购作业,投标、比价、供货等相关工作不得纳入未经正常程序考察通过的单位。在此基础之上,应重视物资验收监督管理工作,电力施工企业需结合施工项目实际情况,设置材料验收工作小组,货物到达后需由小组成员负责对相关单据、合同以及发票内容仅性详细核对,严格遵循公平、公开、公正的基本原则,最大限度维护电力施工企业合法利益,并密切与财务部门的协同合作关系,及时上交材料出库单据,避免物资发生浪费或流失问题。
3)优化系统控制水平,引入物资管理信息系统。电力施工企业应不断健全工作理念,实现物资采购系统控制水平的提升。参考施工项目各类物资材料使用计划,将ABC分类法、FQS订货点法等引入物资管理信息系统框架中,基于物资管理系统实现价格分析、合同管理、计划采购、质量跟踪以及库存管理等相关内容,以提升管理效率,保障信息处理质量,为物资管理以及决策工作的开展提供信息分析以及方案支持,保障物资材料供应状态最优。
4)科学处理超储积压物资。电力施工企业应考虑自身项目建设情况以及未来一定时间内的发展趋势,科学选择对超储积压物资的处理方法,如外平法、内消法。前者是通过积极走访对外电力施工企业与单位的方式,平衡使用各类物资,以避免项目施工期间资源浪费问题的产生,实现对各类采购物资库存量的严格控制,后者则是指通过加工以及修整等方式,确保超储积压物资能够在电力施工企业生产实践中得到最大限度的合理应用。
3 结束语
可靠且严谨的物资管理工作是电力施工企业实现长期可持续发展的重要条件与基础,物资管理必须作为电力施工企业的发展重点内容之一,对管理机制进行不断创新与优化,以持续提升物资管理工作水平,保障电力施工企业核心竞争实力。本文上述分析中,总结了电力施工企业在物资采购方面存在的几点问题,并提出了几点对策,旨在于促进物资管理工作水平的进一步完善,促进物资管理工作质量的提升与优化。
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