山东省济宁市兖州区纪律检查委员会 山东济宁 272100
摘要：当前，互联网技术的飞速发展，网络已经普及到我们生活的各个层面，改变着我们的生活与工作方式。在档案管理工作中，互联网技术的应用为工作的开展创造了很大的便利，极大的提高了工作效率，借助网络终端能够帮助档案信息实现对实际所需档案的找出及管理，整体效率也就自然得到提升。但是发展的同时也存在诸多应用问题，这需要对其进行更新探索，创建网络型的信息化体系是目前非常关键的科研目标。
关键词：档案管理；信息网络型；体系创新
一、建立档案管理的信息网络型体系创新的必要性
1、信息化、网络化对传统档案管理的冲击
首先是文件生成和处理手段从手工手段、纸质储存转向计算机处理和电磁方式储存，这一革命性的转变显示了电子比手工、电磁比纸质强大无比的生命力。以工程设计图纸为例，手工制作需要耗费大量人工，一遍一遍地修改、审定、正式绘制出图；使用时要翻阅纸质图纸，储存和查询都需要专门的地点、设备和辅助人员的配合。通过计算机辅助设计，工程设计图纸从设计、修改、存储到查询、使用，全部可以在计算机上实现，理论上一台计算机就可以，实际中已形成网络化，多终端共享。不但解决了成几十倍提高效率的问题，节省了大量人力物力，更解决了网络传输和共享。
其次是档案载体的转变。在实现计算机全程管理后，实现了信息数据的远程传递、交换和处理。在各项管理活动中，电子文件以其迅捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件。传统纸质文件或档案是以实体为单位呈现在人们的手中才算是完成了文件生成和传递的使命。经过信息化、网络化处理的文件或档案，不再需要花费大量人力物力传递实体，只需手指轻轻一点即可完成。
最后是储存介质和方式的改变。传统纸质方式是将无限的内容储存在有限的空间之中，堆积如山的文件和档案永远都没有地方存放。电磁方式恰好相反，将有限的内容储存在无限的空间之中，芯片体积越做越小，储存空间越来越大。这一转变虽然并不意味着彻底放弃传统，但至少提醒了我们必须更加重视电磁虚拟储存方式而不再过分依赖纸质实体方式。
以上仅仅是技术层面的冲击。技术变革往往是社会变革的先导，最终都要引领人类生活方式和管理模式发生重大转变。
2、档案管理的信息网络型体系概念
时代的发展对档案管理工作提出的要求就是要实现信息化、网络化。信息化是处理“档案源”的手段，网络化是信息化发生交集的媒介或平台。档案管理工作要形成信息网络型的体系，就是要彻底变革档案源的处理手段，极大提高档案源处理效率，冲破传统狭隘观念的束缚，开放行业部门的私有领地，最终达到全社会共享的理想境界。
3、只有走新体系创新之路才能冲破重围
我国现有的档案管理的法规、原则、方法大多源于20世纪七八十年代管理模式。管理机制相对滞后、管理形式单一，手段落后，内容单调。档案部门长期处于封闭、半封闭状态，僵硬的操作惯性至今犹存，直接导致档案馆藏庞大，良莠不分，利用率低。现有档案管理模式难以面对知识经济、信息文明、网络社会的高度发展，更难以发挥档案信息的开放性、信息资源的共享性。档案管理工作面临举步维艰的局面。档案管理体系只有进行创新和改革，才能适应目前所面临的文化多元化、经济全球化、知识信息化和信息网络化的多方挑战。
新技术革命，决定了档案管理必然是知识型、信息化、网络化的高科技手段的综合应用，必将运用大量的高科技手段，档案载体的多元性管理手段和创新性特征将更加明显，传统的纸质管理模式必将被电子管理方式所替代。电子档案管理网络化的建立，又必须建立在拥有知识、运用知识的基础上才能实现，这就决定只有创新档案管理体系，才能适应未来社会的发展。
二、档案管理的信息网络型体系组织建设的基本要求
1、工作制度的公开化
在档案管理工作中，工作机制的建立，是影响管理整体功效的关键因素。在其结构构造和实际运作原理层面上，密闭的模式及系统无法有效的满足实际的发展所需，整体结构过于僵化，运作反应缓慢，回馈不够清晰；但是如果是开放化的机制却能够有效避免这些问题，可以根据相应的需求，进行规则有序、自主性的指导档案管理工作的具体实施方向及具体方式。总体来数，档案管理工作机制的形成是通过档案事业组织基础框架所影响的，开放化第一点要要求组织的结构框架具备有统领、层次丰富多样化、彼此能够相互交融的特点，为整个社会创造及呈现出生机勃勃的平台。
2、人才组织框架层级的丰富化
从当前的情况来看，不同级别不同种类的档案管理部门对于人才的储备问题上，表现出的问题为：最为常见的就是一般的管理工作者人数众多，高等级的管理人才明显不足；人才中，性别比不均衡，女性比重大，男性比重小；人才的年龄分布不平均、结构老化等情况严重。在过去的几年间，在档案管理领域，虽然工作者整体学历水平相对提升，不过专业素养较高的人才依然匮乏，尤其是那些掌握高精尖科技以及外语水平较高的综合性人才。当前，科学技术正显示出迅猛的发展势头，和世界也保持着愈发密切的互动往来，各类外语档案以及专业性档案的比例逐渐加大，所以作为专门的档案管理部门不仅要配备不同类别专业的管理工作者，同时还应该具备充足的高素质综合性人才储备。
3、对于载体处理的信息化
当前的社会发展，让信息化的发展被越来越多的接受，也被愈发普遍的运用在各个领域。不管是哪一个行业，信息化其实就是针对信息资源进行获得、传输、整理、重新生成并运用的系统化流程。对于我们来说，并非是将一些日常的工作处理完就行了，最为关键的还是将其进一步的处理，实现信息化。
三、档案管理信息网络型体系的完善对策
1、实现管理观念的创新
作为档案管理部门，必须充分意识到档案管理工作和社会发展存在密切关联，档案可以说是每个行业终端产品的切实记载档，是每个行业整体水平的直观呈现。比粗持续的建设起档案管理的正确观念，并最大显著的体现出档案潜藏的生产价值。
2、实现管理模式的创新
从管理上创新，档案管理工作应按照“立足档案、面向世界、面向未来”的原则，开展创新实践。档案管理的手段要“推陈出新”，逐步实现档案管理的科学化、现代化、信息化、规范化，不断满足社会各方面的要求，以推动档案事业的发展。
3、实现技术水平的创新
从技术上创新，了解我国档案管理工作在世界所处的地位水平，注重参与国际档案信息交流，取人之长，补己之短，注重引进先进技术，应用在档案管理中。如对档案实体和档案信息分离，使档案的信息与物质载体分离，实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位，以便于保管、保护和统计；而档案信息检索、传输的主要对象脱离实体，开展深层次加工、贮存，实现计算机检索和在网络传输。
结束语
综上所述，在当下开展档案管理工作的时候，信息化技术对其影响是非常大的，对档案管理不断进行创新，建立信息网络型体系，是确保行政事业单位得到持续性健康发展的基础。在当今信息时代的档案管理工作，对档案管理工作者来讲是一个重要的变化，给负责档案管理的工作者创造了极大的便利，可以根据工作需求及时的进行调用，极大的提升了工作整体效率，给视野单位的协调发展有着极为深远的影响意义。
参考文献：
[1]李晓莉.信息网络建设在高校档案管理中的应用研究[J].青春岁月，2012，24（17）：92-93.
[2]曹晓艳.信息网络系统在干部档案管理中的应用[J].大观周刊，2011，47（12）：121-122.