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摘要：城市化建设促使许多建筑工程破土动工，在建筑工程数量、规模不断增加的前提下，实现对建筑工程资料的有效管理极为重要。实现对建筑工程数据的有效保护，能够对建筑工程后期维护维修工作提供相关数据支持。若不能对建筑工程资料进行有效管理，对建筑工程项目工作的顺序开展也会有一定的影响，基于此，本文首先对建筑工程资料内容进行阐述，其次对当下建筑工程资料管理中存在的问题进行分析，最后提出建筑工程资料管理的规范策略。
关键词：建筑工程；资料管理；优化
引言
建筑工程资料是由多方面组成的统筹概念，包含了工程前期准备阶段需要的报审资料以及审批资料，建筑施工过程的工程质量、施工进度资料、工程完工的竣工资料以及验收资料。在建筑工程中的资料管理范围较为广泛，与此同时资料管理的工作量也相对较大。建筑工程的施工周期长，施工点较为分散，建筑工程资料管理工作贯穿于整个建筑施工工作中，若不能对建筑工程资料进行有效管理，对建筑工程的施工工作以及后期维护工作都会带来负面影响。
一、建筑工程资料内容
在建筑工程施工准备阶段的工程资料主要有各项勘测记录报告、工程测量报告、作业指导书，同时也包括建筑工程前期的相关评估报告、各种类型的施工图纸以及对建筑工程多方面的评估报告。在建筑工程施工阶段的工程资料极为庞大，因此在各个施工阶段的检查报告、复检报告、验收报告、工程施工总结报告等都属于施工过程工程资料管理范围，在项目施工过程中存在问题后的审核报告、问题总结报告中也属于工程资料管理范围。此外交工、竣工阶段的工程资料以及交付、整理阶段的工程资料也属于工程资料的管理范畴。
二、建筑工程资料管理常见问题
（一）工程资料管理意识不高
建筑工程中普遍存在注重工程建设，忽视建筑资料管理问题，甚至部分管理者认为工程资料管理工作并不重要，因此在建筑工程管理中对于资料管理的人力以及物力投入并不高，对于工程资料不完善所带来的工程质量以及施工进度的影响并不重视。
（二）工程资料丢失问题
工程资料管理过程常常出现的资料管理问题就是工程资料丢失问题，这是由于工程资料管理者的管理能力水平不高，施工单位并未重视工程资料的收集工作，导致资料回档率相对较低。在再加上资料管理人员流动性相对较高，建筑工程中各个管理部门不能做到有效的协调配合，最终导致工程资料的大量丢失。
（三）工程资料真实性不能保证
现阶段工程资料真实性难以保证的原因之一在于资料收集人员不够专业，建筑工程中的资料收集人员主要是由资料管理者兼任，这些管理人员与施工现场的联系程度不高，对于施工现场的实际施工情况并不了解，导致建筑工程资料真实性无法保证。此外建筑企业对于工程资料的忽视性，导致建筑施工企业资料收集人员选择在工程竣工后收集资料，导致收集到的施工数据与真实数据存在出入，甚至有一部分资料数据是伪造的，严重影响了工程资料真实准确性。
（四）资料管理人员能力不高
由于施工企业的对于技术人员的重视程度相对较高，因此对于专业工程资料管理人员的引进与培养并不重视，最终导致施工单位内部专业工程资料管理人员的缺失。再加上部门领导对于资料安全有效管理的忽视，因此常常选用安全员兼任项目资料管理工作，这些资料管理人员并未经过专业的系统培训，因此做好资料管理工作，对资料管理工作缺乏系统性认知。
三、建筑工程资料管理规范措施
（一）完善工程资料管理制度
完善的建筑工程资料管理制度，能够规范资料管理人员的操作规范，提升资料管理人员对于资料管理的重视程度。
第一，建筑工程管理者需要以实际资料管理工作为基础，制定完善的资料管理制度，确保资料管理人员能够按照章程规范开展管理工作，对于存在违规操作的工作人员给予一定的惩处。
第二，构建完善的管理激励制度。对于工程资料管理工作有较大贡献的工作人员给予一定的奖励，调动工程资料管理者的积极性，充分发挥工程资料管理者的主观能动性。
第三，开展电子化资料管理。借助电子化资料的检索特征，在企业构建完善的数据资料库，施工人员能够从网络平台获取相应的资料档案，同时也便于施工人员传输文档，以此为基础保证资料管理工作的质量。
（二）实现工程资料的实时收集
建筑工程资料对于工程管理而言极为重要，由于建筑工程资料数量极为庞大，因此工程资料管理人员需要实现工程资料的实时收集，确保不会出现工程资料数据的遗漏。若在某一时间段实现一起收集，不仅资料收集时间极为紧张，同时资料收集工作也会有所遗漏，因此需要开展工程资料的实时收集工作。
此外需要对工程资料的收集过程进行规范，着重培养相关工作人员的职业水平。资料收集人员以及资料管理人员需要明确了解到，工程资料管理是一项极为重要的管理工作，工程资料收集质量对于建筑工程建设水平也有着极大的影响。因此需要成立专门的资料收集管理小组，在建筑施工前做好与建设部门的资料交接工作，完善建筑工程基础资料收集，同时在建筑工程施工过程中，需要实现与施工技术人员的实时交流，确保资料收集的专业度。
（三）保障工程资料的准确价值性
第一，虽然建筑工程中数据资料数量庞大，但资料管理人员仍旧需要对每一项资料进行检查，保证工程资料的准确性，同时需要重视资料管理细节，确保资料收集具备可追溯性，由于建筑工程在完成后的几年内，需要对建筑工程进行定期维护，而维护维修依据就是建筑工程资料，因此需要保证建筑工程资料的可追溯性。
第二，并不是所有的工程资料都需要进行管理，资料管理人员需要筛选出极具存储价值的工程资料，削减资料管理人员的工作量。此外可选择存储影音资料，对于纸质版无法呈现出的内容，需要借助影音资料进行呈现，确保工程资料的准确性。
（四）提升资料管理人员专业素养
第一，由于建筑企业的管理者对于工程资料完整性的重视程度不够，对于资料管理人员 重视程度不高，因此需要改变建筑企业管理人员对于工程资料管理者的态度，提升对工程资料管理工作的重视程度，积极培养提升工程资料管理者的综合素养，为工程资料管理水平的提升奠定基础。
第二，在建筑企业内部需要成立专业工程资料管理小组，不仅需要对资料管理工作小组的工作进行监督，同时还要对工程资料管理中存在的问题进行质证，对所有问题进行第一时间的改正。成立的专业工程资料管理小组能够保证工程资料管理工作的有序开展，为建筑工程施工质量的提升提供动力。
第三，规范工程资料管理者的书写标准。每一名建筑工程资料管理人员开展资料书写需要符合国家相关规定标准，建筑工程资料管理者需要严格按照规章制度进行资料书写，不能对工程资料乱写、改写，避免工程资料馆存在管理混乱问题。因此需要严格按照规章制度对工程资料管理人员的书写工作进行规范，加强对工程资料管理的管理力度。
结语
总而言之，对建筑工程资料进行规范化有效管理，能够确保建筑工程的施工质量，强化建筑施工企业的经济效益，提升建筑企业所带来的社会影响力。因此需要对建筑工程资料管理中存在的问题有效解决，提升工程资料管理者的管理水平，保障工程资料的准确价值性，同时通过构建完善工程资料管理制度，来保证工程资料准确性与可靠性，此外建筑企业管理人员需要认识到工程管理的重要性，确保建筑工程资料管理能够为后期工程维护提供参考。
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