电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议 侯雅琦

发表时间:2020/5/20   来源:《基层建设》2019年第33期   作者:侯雅琦1 侯建成1 薛凯2
[导读] 摘要:我国电力事业的发展,带动了电力工程建设的发展。
        1.国网忻州供电公司  山西忻州  034000;2.国网山西经研院  山西太原  030002
        摘要:我国电力事业的发展,带动了电力工程建设的发展。随着电力工程规模的扩大,建设企业间的竞争也越来越激烈,一项电力工程项目甚至需要花费上百亿。如果在建设过程中不能有效的管理,就会造成大量的资金流失。因此,需要采用集约型管理模式对电力物资进行管理,以形成一个系统化、标准化、制度化的管理体系,节省大量的资源和资金,实现建设工程利益的最大化。本文主要分析探讨了电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议,以供参阅。
        关键词:电力物资;集约化管理;模式;流程优化;管理建议
        引言
        电力物资是电力企业重要的资源,在管理的过程中,要提高资源的利用率,这样可以提高企业的经济效益,还可以实现企业的可持续发展。在电力物资中应用集约化管理的模式,收到了良好的应用效果。相关工作人员还要对管理的流程进行优化,要结合电力企业物资管理的现状,提出优化管理的建议,要提高电力物资管理的效率以及水平,还要提高企业的经济效益,保证电力企业稳定的经营。
        1电力物资集约化管理的优势
        第一,集约化的物资管理可以有效节约采购物资成本,减少交易费用。对电力企业的物资实行批量采购,可以争取价格上的优惠,最大程度满足供应需求,不仅节约了大量时间,还减少了交易费用。在电力物资集约化管理中,利用信息化的网络采购平台进行物资采购,在线竞价,节约了时间,这种物资采购管理模式提高了企业的管理效率。第二,保证物资的质量和售后服务。采用集约化的物资管理模式能够促使物资供应商引进质量合格的产品,在交易后能提供较好的售后服务,提高了电力物资的质量,保证了电力企业的稳定运行。第三,与供应商积极合作,能实现统一采购物资。集约化的物资管理能使电力企业的物资采购较为统一,减少不必要的重复采购,避免了资金的占用,为企业发展提供了更多机会。另外,对物资进行集约化管理可以促进企业与物资供应商的合作,确定供应关系可以保障企业物资集约化管理。
        2电力物资集约化管理的模式
        集约化管理模式通常以节约成本、提高效率、增强企业核心竞争力为最终管理目标,大量研究证实,将集约化管理理念应用到具备多功能的电力物资管理中,对其管理流程进行不断升级和优化,可显著提升电力物资管理效果,使电力物资更好的发挥促进电力企业稳定、长期发展的作用。此外,作为一种与粗放型的管理相对立的管理模式,集约化管理模式可帮助管理人员对企业各项电力物资有一个更全面的把握和了解,不仅能够通过有效的机制达到管理的升级,同时还可使各种物资真正实现被管理的目的,有效减少电力物资的闲置和浪费,提高物资利用率。从计划经济下松散的物资管理向集约化管理的发展过程中,我国电力物资管理模式大体分为三种模式。其中,第一阶段为电力企业物资科管理模式,物资科室电力企业最早的物资管理归属部门,其属于一个科室,不具备独立采购权限,同时也没有独立核算财务的权利。第二个阶段为物资公司管理模式,将原先物资科进行单独分离,成立物资工资,其在财务方面可独立核算,在物资方面权限也得到充分扩充,如独立招投标权限、独立采购权限等。第三阶段是物流中心管理模式。物流中心是直属电力集团的一个物流行政管理中心,由集团公司物流中心对下属各个分公司的屋子进行调配和计划,由上级物流中心统一管理,形成一个“大集中式”、“大物流”、“集团化”的管理模式。从目前我国电力企业对于集约化管理模式的应用现状来看,整体表现不错,但细节问题仍有待完善、管理工作的细致化的程度还不高,数据采集、分析能力有所欠缺,因此还需对流程进一步优化。


        3电力物资集约化管理的流程优化建议
        3.1统一计划
        统一计划管理是建立在物资需求计划集中审核基础上的,借助信息化标准管理的手段,对物资管理计划的执行情况进行严格的审查和考核,针对存在的片面性、纰漏性问题,在不违背物资正常管理的前提下,进行适当的计划调整。在应用集约化管理模式期间,我们需要按照统一的标准,依托物资管理信息化平台,规划物资技术的标准,譬如在申报物资的方式,要按照项目工程,并以分批次的方式,不断完善工作的流程,修正和完善季度调整计划、月度调整计划,完成物资计划申请、初审、集中评审、审批任务的统一下达。其年度物资需求计划具体流程为:①根据年度物资需求,编制物资年度计划,按照要求统一申报;②分析、调整和平整物资计划,并绘制供需曲线图;③初审需求计划,掌握计划的规范性和完整性;④进行计划的集中评审,然后编制年度物资采购方案,在方案审批通过后,将采购方案下达。
        3.2有利于规范物资采购管理
        电力企业实行物资集约化管理,为企业提供了更科学高效的采购策略,更好地融入了市场,增强了物资采购优势。另外,电力企业实行集约化管理,对企业各个部门的职能和权力进行明确划分,保证物资采购的公平性和透明性,避免暗箱操作和滥用职权等违法乱纪的行为发生,降低采购风险。
        3.3改革业务流程,创新集约化管理
        电力企业需要按照相应的业务流程来运行,才能保证企业的正常运转,提高企业的经济效益。因此,在电力企业物资集约化管理中,应以企业的实际发展状况为基础,仔细分析市场的物资信息,将两者结合成一个整体来进行分析;与此同时,精简业务流程,把一些不必要的流程删掉或者进行必要的合并,减少业务流程的繁琐、复杂性,降低过多的成本投入。电力企业集约化物资管理需要具备较高管理水平的人员来进行相应的指导,使整个管理具有科学性,防止因不懂管理而盲目进行的现象发生。
        3.4政府部门必须加强监管
        政府应加强对电力物资市场的监管,保证进入市场的电力物资质量合格,还应加强对电网质量的监管,保证在进货时,工作人员能够提高责任意识,购进的物资能够满足电网的实际需要。除了监管,政府还必须加强处罚力度,对于贩卖不合格电力物资的不法商家进行查处,在监检查过程中,若是存在电网质量不合格的情况,必须加重对其处罚,勒令其在规定的期限内进行修整,提高政府部门的监管力度。
        3.5积极开展要素配置优化工作,提升企业效益
        在电力物资集约化管理的过程中,还需要对管理的要素配置进行优化,这就需要对电力企业物资管理的要素进行详细的了解、归纳,并经过科学的分析,以提升物资管理要素配置质量为前提,实施全面优化。另外,需要根据电力企业发展的实际需要,制订详细的管理分工,明确各个管理部门的职能和责任,将物资管理的相关责任落实到实处,确保电力物资集约化管理的有效执行。通过电力物资管理要素配置的一系列优化工作,促进了集约化管理的实施,确保管理的执行起到应有的效果,使得电力企业管理得到良好的经营回报。可以说,对管理要素配置进行优化是电力企业发展的需要,也是保证电力物质有效管理的需要。
        结束语
        综上所述,作为电力企业的重要资源,电力物资管理水平的高低将直接影响到整个电力企业效益的高低,有效的电力物资管理是确保电力企业获得长期可持续发展的关键和保障。为此,电力企业相关部门应当从监管、制订计划等多方面入手,完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。
        参考文献
        [1]潘洁仪.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].经济研究导刊.2017(35)
        [2]王玉霄.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].黑龙江科技信息.2015(19)
        [3]唐建.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].科技致富向导.2014(16)
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