建筑工程施工项目管理及成本控制分析 成浩

发表时间:2020/5/15   来源:《基层建设》2019年第33期   作者:成浩
[导读] 摘要:建筑工程施工总承包企业需要加强项目管理,以便使工程能够得到顺利建设。
        身份证:32091119890312XXXX
        摘要:建筑工程施工总承包企业需要加强项目管理,以便使工程能够得到顺利建设。基于此,本文对施工项目管理特点和重点展开了分析,论述了成本控制的重要性,然后提出了成本控制原则和方法,并对施工前期、中期和后期采用的成本管控措施进行了探讨,为关注这一话题的人们提供参考。
        关键词:建筑工程;施工项目管理;成本控制
        引言:伴随着建筑市场的快速发展,施工项目竞争也日渐激烈。能否通过项目管理实现施工成本有效控制,关系到施工企业能否获得可观收益和更强的核心竞争力。因此,还应加强建筑工程施工项目管理及成本控制研究,以便推动施工企业的项目管理从粗放向精细化转变,继而使企业成本管控能力得到提升。
        1建筑工程施工项目管理分析
        1.1项目管理特点
        在建筑工程施工项目管理方面,需要由施工企业负责进行施工项目管理。而施工项目具有庞大、多样等特点,生产活动与市场交易活动交互,不仅要求加强工程本体管理,还要保证相关单位及部门能够配合开展人员、材料、设备等各项管理工作。材料、设备等都属于生产要素,在施工项目管理期间还应完成要素优化配置,通过合理组织和动态协调发挥作用。在施工各个环节,投入的生产要素存在区别,所以在工程施工前期、中期和后期需要对不同内容进行管理,保证管理工作得以系统开展。在施工前期,应当实现全盘规划,保证施工内容清晰,施工队伍责权对等。结合项目合同、技术文件等资料,需要提出对项目进度、质量、成本、安全等各方面的明确要求,明确施工管理重难点,提出相应管理对策。在在施工中期,需要对前期制定的各种规章制度和管理方案进行落实,通过纠偏、调整加强管控,保证工程质量能够达到要求,同时工程进度能够得到有效控制,项目资金能够正常周转。在施工后期,需要加强专项验收、竣工验收,完成资金结算,通过分析和评价确定施工项目管理能否达到要求,并根据分析发现的问题提出改进措施。由此可见,建筑工程施工项目管理内容复杂,需要把握管理重点,以便提出科学管理办法,保证管理工作得以有效开展。
        1.2项目管理重点
        从项目管理重点上来看,前期将面临较大的资金压力。作为施工总承包方,如果资金管理体系运转不顺将导致人员、设备等生产要素投入不足,不利于施工顺利进行。所以在前期需要明确工程进度款结算方式,保证工程预付款能够按期支付。与此同时,需要结合项目实际对可行的管理制度进行确立,明确工程进度、质量、安全等方面的管理细则,按照计划安排人员、设备等及时进场,保证项目施工按期进行。在施工中期,同样需要重视资金问题,应当加强资金支出管控,严格按照计划进行成本管理,保证资金周转正常。在工程进度管理上,需要加强施工计划审查,时刻掌握现场设备、人力等资源投入情况,做好纠偏工作,保证计划有效落实。按照质量管理办法定期和不定期进行质量管理体系运行情况确认,加强材料、单元工程等方面的重点核查,避免工程因质量问题返工。在工程施工后期应加强资金回收,,加强成本核算与结算管理,实现效益最大化。因此从整体来看,进度、质量、成本为施工项目管理重点。其中,成本管控为重中之重,关系到工程施工能否顺利进行,将对施工质量和进度产生直接影响。在项目任何管理活动中,实现成本的节约意味着盈利的增加,因此还应在项目管理中加强成本控制。
        2建筑工程施工项目成本控制原则与方法
        2.1控制原则
        针对建筑工程施工项目,在成本控制上还应遵循一定原则,以便为项目管理工作科学开展提供指导。首先,应遵循全方位控制原则,要求参与施工的全体人员参与到成本控制全过程中。工程施工涉及多个专业和部门,只有做到“全员有责”才能提高人员对成本控制问题的重视,保证成本控制计划落实到各个环节中[1]。而施工全过程涉及人员、材料、设备等各种因素,只有实现全面管控才能达到项目管理目标。其次,应体现动态控制原则,因为大部分施工费用将在施工过程中产生,中间应加强控制,对工程相关信息进行采集,把握成本动态变化,以便结合实际情况对成本管控计划进行调整,保证成本控制工作充分发挥作用。再者,项目成本控制应采用目标管理原则,在前期制定管理目标,即目标成本,为工作开展提供依据。结合管理目标,能够实现管理任务划分,保证成本管控问题得到及时发现和反馈,形成成本控制良性循环。对于施工总承包企业来讲,项目成本管控的目标是尽可能降低施工成本的同时,保证项目进度、质量最优,实现项目成本、进度、质量三者平衡。此外还应遵循开源节流原则,对施工期间每笔支出展开分析,如果支出大于收入还应适当纠正,以减少不必要的成本产生,继而取得良好成本控制效果。
        2.2控制方法
        在施工项目成本控制方面,可以将施工进度当成是控制节点,采用事前预算、事中分析和事后核算的控制方法。在施工前期通过科学预测,能够完成项目预算编制,提出可行的项目施工成本管理计划,为各种施工成本支出提供依据。运用该方法需要加强工程设计图、施工方案等各种资料分析,并通过深入市场调查掌握材料、器材价格变动情况,以便使预算编制的科学性得到增强。根据编制得到的成本计划,在合同签订时需要明确列出单元工程成本预算,明确分包商的责权,为成本控制与核算奠定扎实基础。在施工中期应加强经济措施运用,加强人工支出、材料支出、机械设备支出和间接费用控制,保证成本计划得到严格落实[2]。对成本计划落实情况加强跟踪,可以及时发现实际费用支出与目标之间的差距,通过查找原因及时纠正问题,并对成本计划进行及时调整,保证后续计划能够得到有效落实。从工程施工各个流程着手,能够对施工期间产生的直接费用和间接费用进行有效控制。在成本核算阶段应对原始资料进行充分收集,建立核算记录台账,为核算工作开展提供数据支撑。利用成本会计账本对施工成本进行核算分析,能够确定项目施工成本和利润,根据收入与管控目标差距分析成本控制失效原因,提出有效改进措施,为日后项目管理工作开展提供依据。
        3建筑工程施工项目成本控制的具体措施
        3.1施工前期成本控制措施
        3.1.1实施投标议价管理
        对于施工总承包企业来讲,需要从投标开始实施议价管理,为后续合理制定成本控制目标奠定基础。

为保证投标文件编制质量,需要加强现场勘察,结合工程量清单完成科学施工组织方案编制。保证勘察资料详实,能够为投标报价提供全面数据依据。结合工程地貌、地形、水文气候、材料采购条件、市场价格变动情况等各种数据信息,能够确定工程各种材料来源、场地布置方式、劳动力需求量等,对工期进行合理安排,并提出科学治疗标准和管控措施,继而使施工组织设计具有可行性。在此基础上进行合理报价,能够在保证企业不亏损的情况下,最大限度提高中标率。面对激烈市场竞争,降低造价难以避免,还要尝试利用新技术、新工艺等减少资源消耗。在前期加强数据积累,能够实现项目成本精确预测,对企业定额进行合理修订,从而为报价工作开展提供强有力支持。
        3.1.2建立预算管理体系
        根据签订的合同价,施工总承包企业还应建立项目预算管理体系,组建专业的管理队伍,负责结合工程规模、工艺方案特点等制定高效施工成本控制计划,做好施工流程的安排,保证各种资源能够得到优化配置。在计划编制过程中,还应对成本控制工作开展需要进行全面考量,分析施工工期、质量、安全等因素给成本带来的影响,对成本控制计划进行优化。根据计划对各部门、岗位成本控制任务进行划分后,需要明确具体职责,保证计划得到严格执行。在项目施工预算管理上,可以划分为业务预算、财务预算和资本支出预算三个部分,由不同人员负责不同工作[3]。实施业务预算需要加强项目经济收益分析,对项目成本和工程量进行计算,对项目收益高低进行判断。财务预算需要加强业主款项收取预算,使财务支出管理得到加强,以免遭受成本损失。资本支出预算需要对材料、设备等费用支持数额进行分析,保证各项费用支出得到有效控制。根据不同预算内容分别设立预算标准,能够为后续成本管控工作开展提供依据。
        3.2施工中期成本控制措施
        3.2.1采购成本控制
        建筑工程施工项目如果采用分包模式,意味着施工总承包企业需要将采购成本控制当成是重点。在工程物资采购期间,采购由分包商和供应商完成。通过选择优质的分包商和供应商,并加强采购过程的监督管理,能够使成本得到有效控制。在分包招标前还应加强策划,对地区分包模式和特色进行考察,与项目经理部相关人员进行分析,合理确定分包合同内容,以免因出现合同外内容导致项目成本增加。在施工期间,还应定期实施考核,保证分包商和供应商能够严格执行合同相关内容,通过加强履约管理降低实际成本。在合同的约束下,供应商和分包商可以尽量降低材料周转成本,同时减少材料费政策损耗,使成本得到有效控制。在施工过程中出现特殊情况,以至于分包商出现支出超预算问题,需要结合项目资金情况加强协商,合理进行合同条款的调整。
        3.2.2动态施工管理
        在开工3个月内,可以按照量价分离制度加强责任成本预算,为费用支出管理指明方向。针对分包标段,总承包企业需要根据分包合同清单对施工方案优化、施工组织完善等问题展开讨论,完成责任书签订,保证成本计划能够融入到各个环节。利用信息化手段对施工期间成本预算实施情况进行分析,能够对已发生成本对比,并对未发生成本风险进行预测,为成本管控计划调整提供依据,达到动态施工管理目标。按照管控计划对各项费用进行管理,需要设置成本控制基准线,在实际成本超出预警线时分析原因,并提出有效管控措施。针对人工费用支出,需要建立统一工种单价,并对劳务合同进行集中签订。结合政策文件、市场行情等进行价格更新,合理进行用人数量和工种安排,能够实现成本有效控制。而人工费总额应不超过总价25%,施工期间出现偏差还应严格控制非生产人员的比例,加强绩效考核和建立奖惩机制,使费用得到有效控制[4]。材料支出占施工费用较大比例,控制线可设定为工程造价的50%,还应严格按照采购计划加强材料采购管理,并通过现场管控减少材料浪费。建立材料管理台账,每个月进行计算分析,能够及时完成预算比对,保证资金支出得到有效控制。在机械设备费用控制上,还应通过综合分析制定最经济的使用计划,采用租赁或购买方式加强费用控制。此外,加强工程施工成本动态控制需要重视变更管理,对涉及经济调整的变更签证进行严肃处理,使签证的有效性得到保证,以减少工程临时成本支出。
        3.3施工后期成本控制措施
        在施工后期加强成本控制,需要根据现场施工进度及时开展计量计价工作,保证工程得到适时验收。对工程结算资料进行及时收集和完善,并完成结算书的编制,可以将结算结果及时报送审计,通过跟踪核对加强成本控制。作为施工总承包企业,在施工后期应加强合同管理,科学开展索赔和反索赔工作,以便从中争取更多利润。在项目管理期间掌握合同违约造成的后果,并收集反映对方违约行为或侵害己方利益的证据,如来往函件、书面材料等,能够成功维护自身合法权益,降低工程施工成本,实现效益最大化[5]。在实践工作中还应合理处理建设方和分包方的关系,分别收集政策资料、赶工影响资料等,以便因非项目管理原因造成的成本增加得到费用补偿。在成本核算方面还应成立相应部门,设置资料统计、资料审核、会计核算等多个岗位,按照要求对项目资料进行统计,完成成本数据采集和审核,保证统计结果准确性和真实性。将数据提供给核算人员进行核算分析与处理,然后将得到的核算结果与预算标准进行比较,能够确定成本控制目标是否实现。联合相关部门对项目管理过程中的成本控制问题展开分析,能够实现经验积累,为其它项目管理提供参考。
        结论:综上所述,在建筑工程施工项目管理方面,涉及多个专业和各种复杂因素,还要把握项目进度、质量和成本等方面的管理重点。对于施工总承包企业来讲,想要保证工程施工效益,需要将成本控制当成是关键,把握成本控制目标,将成本控制融入到工程施工各个环节,通过事前预算、事中分析和事后核算有效开展成本管控工作,继而实现生产效益的最大化。
        参考文献:
        [1]李乖娥.建筑工程项目管理中的成本控制问题分析[J].城市建设理论研究(电子版),2018(27):44.
        [2]朱孝君.建筑工程项目管理中的成本控制分析[J].居舍,2018(20):185.
        [3]罗明栓,王烽烽.建筑工程项目管理中的成本控制要点分析[J].城市建设理论研究(电子版),2018(20):44.
        [4]刘瑛.关于建筑工程项目管理中的成本控制重点分析[J].现代营销(下旬刊),2017(10):228.
        [5]李洪声.关于建筑工程类项目管理的成本管理与控制要点分析[J].城市建设理论研究(电子版),2017(23):35.
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