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浅谈施工阶段工程项目成本的有效控制梁志清

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2020年第3期作者：梁志清

[导读] 摘要：随着国家经济的飞速发展，工程项目也在不断增加，而成本是建筑工程的基础，有效的成本控制可以将项目利益最大化，因此成本管理成为了一项非常重要的工作。

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        摘要：随着国家经济的飞速发展，工程项目也在不断增加，而成本是建筑工程的基础，有效的成本控制可以将项目利益最大化，因此成本管理成为了一项非常重要的工作。而一个工程项目分为诸多阶段，例如投资阶段，施工阶段等等，所以成本的控制也要从各个角度分析。客观来讲，施工方面的控制工作不仅难度较高，同时还存在着诸多影响因素，要坚持“可靠性”与“牢固性”的原则，在该原则下排除其他阻碍因素。所以，工程项目施工阶段的成本控制，要从长远的角度出发，减少不必要的问题出现。本篇文章简单分析了一下施工阶段工程项目成本的有效控制。
        关键词：工程；施工；成本；有效控制
        一、工程项目施工阶段成本管控现状
        （一）对控制成本不够重视
        当下的环境中，很多施工企业只把工期和质量放到最核心的位置，没有考虑到有效控制成本，也并未建立有效的成本控制机制。很多企业沿用传统的管理模式，或者受到传统管理模式的影响，对成本的考虑不够细致，甚至还停滞在看重数量，尽量缩短工期的阶段。这直接导致企业对成本的疏忽，“轻生产，重效益”的观念仍然根深蒂固，成本的控制直接与工程的最终效益挂钩，很多管理层对工程成本方面的认识根本不足。
        （二）信息孤岛问题严重
        “信息孤岛”长期存在于我国的工程项目中，随着经济的繁荣发展，各行各业也在不断发展之中，建筑行业亦是如此，随着信息科技的不断进步，建筑行业已经分散出很多体系，它们各成为独立的一角，彼此之间的独立性又决定了无法把资源整合进行共享，成本控制和市场、生产、环境因素处于壁垒状态，信息资料的流失、各职能部门之间的协调沟通不足，使得成本控制处于一个封闭的环境，无法实现合理降低成本、提高效益的目的。
        （三）对工程项目安全质量控制重视不够
        有的施工单位认为质量与安全是和施工成本挂钩的，所以就不顾工程的安全和质量，刻意降低安全质量标准，采用违法分包的方式或者采用不合格的建筑材料，甚至将质量不过关的材料直接用于建筑工程，偷工减料，刻意压低施工过程中的成本。但事实上，这种做法不仅不会让施工成本降低多少，往往还会导致工程项目出现安全问题，从而因为安全问题引发的一系列索赔，最终损坏了项目的利益与公司的名誉。
        （四）缺少对施工过程的监督与管理
        一个项目的落成需要经过诸多环节，那么成本的控制也必须从多方面入手，如材料成本，人工成本，这些都需要加以管控。在施工过程中，因为多部门配合，工作比较繁琐，很多施工单位管理不得当，一些相关的责任并不能落实到位，也有些人为了个人的利益而放弃集体利益，导致施工过程中出现严重的索赔现象。
        在施工过程中，施工单位也应当加大对材料的监管。大量的材料浪费会导致施工过程中的成本增加，甚至会出现有工人偷取建筑材料赚取个人利益的行为，因此必须在施工过程中，增加对材料这方面的监管。
        （五）对合同管理不到位，无形中增加了合同成本
        （1）施工合同的问题与监管
        很多施工单位在合同某些方面制定的并不明确，也没有细致的划分出各种职责，关于合同中的条款约定也不够细致，以至于应该向建设单位索赔的事项未进行索赔，自身应履行的义务未能很好履行，最终因为违约而受到处罚，这些关于合同的漏洞都会增加项目施工过程中的成本。

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        （2）对于分包合同的管理
        众所周知，合同一般有很多类型，分包合同也是建筑工程项目中比较常见的一种，其中又包括劳务合同，设备租赁合同、材料采购合同等，这些项目都与不同的公司签订合同，在与相应公司签订合同的时候，一定要保证分包合同的详细，如果分包合同不够详细，会导致在履行合同时出现诸多的漏洞，而这些漏洞都极有可能导致施工过程中的成本增加，比如，因合同不够明确，分包单位之间互相推诿，导致其中某项工作不能正常开展，则会严重耽误工期；或有合同中出现缺项，分包单位提出索赔；或因合同原因供货方不能按期供货等。
        二、施工阶段如何控制成本
        项目工程的施工成本控制要做到从一而终，不能虎头蛇尾，为了使施工全过程的成本自始至终都在可控制的范围内，施工单位可从项目成本的全员控制和项目成本的全过程控制两个方向入手。首先在前期要做好相关的项目预算，把成本控制在一个合理的价格范围内，签好合同保障，后期成本也不会大幅度提高。在中标后的施工过程中，有关部门应当做好项目成本计划，这样也方便技术部门做好相应的成本计算，争取选择性价比最高的技术手法，从而把控施工阶段的成本预算。
        目标管理是进行任何一项管理工作和成本控制的基本方法和手段。这一原则具体实施流程分为以下几步：目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标。这种模式需要把每一步都实施到位，才能形成一个良性循环，从而控制施工阶段的成本。在施工前后的整个过程当中要将责任准确分配到各个部门，让各个部门在做好本职工作的情况下，积极地配合起来，甚至还可以到团队到个体，只有形成项目成本控制网络，将“权”“责”“利”拉在一条网上,相辅相成。既然三者是密不可分的，那么相关责任人员，在过程中应当收获一部分的利益。比如采购人员在规定的责任范围内，自主决定建筑材料的采购，而后由技术部门自主决定施工过程中的方案，应当在保障质量的同时享有项目构建实施方案的自由。最终理应在成本控制业绩中做到奖惩分明，将实际业务考评与工资，奖金相结合。
        三、控制的具体办法
        (1)全员调动
        施工单位不能仅仅要在单方面控制成本，更要切实的将“权”“责”“利”结合起来，在宏观角度完成调度。在施工过程中，应当从材料，技术等各种方面控制成本。
        （2）材料成本
        施工过程中，在能够保证建筑质量的前提下，适当的采用价格相对便宜但质量过关的建筑材料去替换一些昂贵的材料。从而有效的控制施工阶段的成本。
        （3）技术措施
        在施工过程中，技术是很重要的一项内容，在保证技术成果的前提下，技术人员应该注意成本的控制。技术部门应做好前期的技术经济分析，选用最合理的施工方案，以此来控制项目在施工阶段的成本，最终达到项目利益的最大化。
        （4）经济举措
        财务部门虽然在经济举措中起到决定作用，但一个项目的完成需要的是各个部门协调合理的运行。比如，管理部门出台合理的资金支出计划，从根本上规划施工管理过程中的成本。但仍旧需要项目经理对施工技术选择做出把控，避免因能力不足或者能力充盈而造成成本差值。并且在施工过程中也要严格控制各项成本支出。不能出现某项剩余过多，或者某个环节资金匮乏的混乱状况，在这个过程中，财务部必须及时做出详细的记录，避免后期结算工程款时出现错误，从而导致施工成本的提高。由此可见经济措施是最直接控制成本的措施，必须要在经济举措阶段做好相应工作。
        结语：总而言之，工程施工过程中具体的成本控制非常复杂。不同规模的项目也会对应不同的成本，空有纸上谈兵的计划，并不能完成控制施工期成本的任务，必须结合实践，在实践中从各方面入手，一方面要保证工期、质量，但同时也要通过控制成本来实现利益最大化。施工单位要加强管理，只有这样才能有效的控制施工成本，才能不断提高企业的经济利益，才能促使企业发展的更加壮大，在激烈的市场竞争中利于不败之地，谋取长远发展。
        参考文献：
        [1]许建金,陆春光,杨梦南,张明宇.基于BIM的建筑工程项目在施工阶段的成本-进度控制管理[J].四川建材,2020,46(03):210-211.
        [2]殷晓博.建筑工程项目施工阶段成本控制策略研究[J].绿色环保建材,2020(01):200-201.
        [3]雷建国,李忠伟.浅析建筑工程项目施工阶段成本控制方法[J].水利水电施工,2019(04):166-168.