冶金工程中项目管理存在的问题及解决措施 黄小东

发表时间:2020/3/3   来源:《基层建设》2019年第29期   作者:黄小东
[导读] 摘要:科技的进步,促进工程建设事业得到快速发展。
        中冶华天南京工程技术有限公司  江苏南京  210000
        摘要:科技的进步,促进工程建设事业得到快速发展。冶金对我们国家的发展起着重要的基础作用,在当前的情况下,传统的冶金方式已经逐渐显现出了巨大的缺点和不足,一方面不能够有效的提升冶金的生产效率,另一方面也不能够让冶金的质量实现较大的突破,在这样的情况下,寻找到更加合理的新方法就具有十分重要的现实意义,并且已经到了刻不容缓的紧要地步。本文就冶金工程中项目管理存在的问题及解决措施展开探讨。
        关键词:冶金工程;项目管理;问题;策略
        引言
        冶金工程是国家综合实力的重要衡量标志,随着社会的发展,传统工业管理模式中的弊病逐渐显现,在工程项目管理中,常常会出现实际投资费用远超预算的情况,且在工程投入使用后,功能远远无法达到预期效果。究其根本,在于冶金工程项目管理中存在诸多质量问题,导致项目在进度、造价及质量方面缺乏严格有效的管理,无法在规定时间内取得预期效果。
        1冶金工程项目管理中存在的问题分析
        1.1项目沟通存在缺陷
        在进行冶金项目过程中时候,因为在对项目沟通管理方面存在着一些不足,这种情形严重的影响了冶金过程中的沟通机制。比如,在实际的工作过程中,一些项目的管理人员没有能够把各种信息及时的传送出去,在某种程度上对冶金的生产造成了严重的负面效应,此外,因为冶金沟通交流机制的不健全,也使得一些人员不能够及时的对所发现的各种问题进行及时的报告,延误了问题解决的时间。最后,相关的企业在进行冶金生产的时候,往往都是根据实际的需求来决定生产的总量的,但是一些生产企业明显缺乏系统的生产规划,造成了在生产的时候出现各种各样的问题而导致冶金的交付时间出现大量的延误。
        1.2项目风险应急预案缺失
        对于部分项目管理团队,基于项目计划制定过程中,虽然对部分风险进行了考量,但是未能作出及时有效的项目风险应急预案,这样在项目风险发生的情况下,便难以采取有效措施加以处理,从而使冶金工程项目管理难以得到有效强化。此外,还存在同质资源相互竞争的问题,即项目本身一般需要和其他项目及方案进行各类资源的争夺,但是在同质资源相互竞争的情况下,便出现了竞争不良的问题,抑制了冶金业的发展。
        1.3项目主体之间沟通弱化
        在实际管理工作过程中,部分项目经理与管理团队成员之间缺乏有效的沟通,未能及时对其他项目参与工作人员功提供有效的信息,同时也未能制定合理科学的沟通流程,这样便出现信息传达不及时的问题,进一步导致项目管理的时效性弱化。
        2冶金工程项目管理质量的改善途径
        2.1优化冶金项目初始阶段的管理质量
        由于冶金自身所具有的特点,通常情况下都是一项复杂庞大的工程,因此在项目的初始阶段,务必要花费更多的时间和精力在质量管理这个问题上。(1)伴随着时代的发展,冶金技术同以往相比较,已经取到了极大的飞跃。在这样的情况下,为了有效的避免因为缺乏运用新技术的经验而造成冶金质量的下降,相关的生产企业应该向一些有经验的公司进行咨询,并就最终的结果进行统筹分析,最终确定最为恰当的施工技术。(2)相关的企业要不断的优化自身的生产模式,由于传统的生产模式带有明显的弊端,因此,为了有效的弥补其自身所具有的不足,应该转而采取更加先进的模式。但是又因为传统的模式下工作人员的工作效率和熟练程度已经有了明显的保障,基于以上的原因,在向新模式进行过度的时候,要采取循序渐进的形式,最终实现一个良好的效果。


        2.2项目规划阶段的优化管理策略
        冶金工程是一个投资比较大的项目,为了保证资金的有效周转,在项目规划阶段,就必须做好风险控制工作,具体方案如下:①强化资金量管理,确保资金周转的有序与稳定。在项目规划阶段,由项目管理经验丰富的管理人员,根据项目基本实施计划,分析其中可能存在的风险,并进行汇总报告,以此为依据制定科学合理的风险管理体系,借鉴以往项目管理经验,针对不同风险制定相应的控制与预警策略。②根据项目基本信息,制定科学合理的项目实施方案。不同的冶金工程由于生产目标及实际环境的不同,会表现出不同的特征,管理人员应该根据项目信息,合理规划,统筹布局,确定与之相匹配的规划参与方式及技术参与方式,加强技术质量管理。③严格控制项目生产范围,优化成本控制。根据生产目标,严格控制生产范围,避免范围扩大所带来的效率降低及成本增加的问题。
        2.3强化项目规划期间的风险管控和规划管理
        因为在进行冶金生产的时候,一般情况下需要投入大量的资金,在这样的情况下,做好风险管控工作就具有十分重要的现实意义。首先,在冶金生产的时候,要把更多的注意力放在强化资金链这个层次上,其次,在进行冶金管理的时候,还应该充分的思考出项目的具体特点,并与生产过程进行完美的融合,让冶金的技术水平实现重大的突破。最后,给予项目的管理人员相应的自主决定权限,通过这样的方式,能够从根本上提升工作的效率。
        2.4项目执行及竣工后管理策略
        基于项目执行过程中,有必要确保人力资源的合理分配,以大型项目为例,便有必要配备专门的资源调配工程师及进度控制工程师等,以此确保大型项目能够顺利有效地执行。与此同时,基于项目执行过程中,还有必要做好项目控制工作和项目资金的进出记录等。并且,有必要对现场例会的组织工作及现场例行检查工作加以完善,对项目的核心内容加以明确,找出相关问题,并制定合理、科学的应急预备方案,以此确保项目执行的有效性及科学性。此外,在项目竣工之后,需做好相关审查和回顾工作,结合项目的完成情况,进一步针对项目竣工成果进行评价,从而确保整个项目工作管理的完善。
        2.5强化人员的管理制度
        在项目执行期间,必须做好项目控制以及账目资金进出记录。这需要由相关责任人编写具体报告,并让专人按照项目进度跟踪监督。除此之外,在项目实施阶段。还要完善现场例会的组织工作和现场例行检查工作;明确项目的关键节点,及时指出潜在问题,并制定应急预防措施,这些做法在关键时刻都能发挥重要作用。值得一提的是,完善项目控制的本意是要找出与制定的项目计划之间的固有偏差,而不是利用项目控制来对原始计划做重大改进和节约成本。
        结语
        在钢铁企业中,一般在进行冶金工程建设时,都会聘请工程设计公司进行工程设计和建造,而业主则派遣管理团队负责项目的实施,项目竣工后,继续负责钢铁厂的运营及维护。这种传统的项目管理模式,由于在成本、进度及质量上的可调整性,以及组织优先权的不确定性,管理效率低下,质量问题层出不穷。在“十二五”期间,冶金工业淘汰落后产能,进行结构重组,是国家工业深化改革的重头戏,在这种情况下,冶金工程项目管理必须进行革新,以既定的制度,合理的规章,来规范项目在规划及建设阶段的各类活动,实现冶金工程的集约化、标准化发展,让各个冶金工程项目能够按照国家指示及企业规划,按时保质完成。
        参考文献:
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        [3]李瑜厚.冶金工程项目投资控制与管理[J].中华建设,2017(5):110-111.
        [4]张敏芳.谈冶金工程建设的项目管理[J].山西建筑,2017(19):264-266.
        [5]王维国,贾占友.海外冶金工程项目管理[J].一重技术,2017(2):70-72.
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