南宁市勘察测绘地理信息院
摘要：随着我国经济的发展和社会的进步，企业财务档案管理工作重要性愈发凸显，其能够有效反映企业财务经营过程中的各项数据资料，提高企业生产经营效率。但目前，我国部分企业没有充分认识到财务档案管理工作的重要性，在财务档案管理过程中存在诸多问题。本文针对财务档案管理工作中存在的问题进行了分析并制定了相应的应对措施，以期提高企业财务档案管理水平。
关键词：财务档案；档案管理；问题；优化方式
1.财务档案管理概述
1.1财务档案管理的定义
财务档案管理是为了保证财务信息管理的准确性而按照《财务档案管理办法》及单位财务管理办法对财务档案信息的准确性和全面性进行严格审查，进而保证财务档案按照目录要求，科学有序地摆放于档案柜中，避免出现丢失、损坏、更改等不良现象的发生。
1.2财务档案管理的意义
财务档案管理能够为企业单位决策提供依据，对企业经营管理具有重要意义，具体体现在以下几个方面。首先，企业财务档案管理工作能够不断提高财务管理水平，及时发现企业财务管理过程中存在的问题及不足，进而采取有效解决措施，提升财务管理水平。其次，企业财务档案是企业作经济决策的重要依据，其能够为企业管理工作总结有价值的信息，为发展和决策提供重要依据。最后，通过科学的财务档案管理可以对企业日常收支情况进行准确的记录，进而促进企业财务管理优化升级，提高企业财务管理工作。
2.财务档案管理中存在的问题
2.1管理体系及制度不完善
完善的财务管理体系及制度是企业财务档案管理工作得以有效运行的基础，各企业应加强对各类财务制度及管理体系的重视程度，从而为企业财务档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。但目前，我国部分企业没有充分认识到企业财务管理体系及制度的重要性，不能较好的根据企业的实际情况制定相应的管理体系及管理制度，进而导致企业财务档案管理工作处于无序状态，造成企业财务档案管理无法满足实际工作的需求。
2.2缺乏统一的财务档案管理标准
财务档案管理的标准性直接决定着企业财务档案管理工作的质量，但目前我国部分企业没有根据企业财务管理工作的实际情况制定统一的财务档案管理标准，进而导致财务档案的编制、存档及查询效率较低，不能满足实际工作的需求。
2.3财务档案管理信息化程度较低
财务档案信息化管理是时代发展的必然需求，其能够大大提高企业财务档案管理工作的效率及准确性。但目前，财务档案管理信息化在我国财务管理工作中的使用率仍然较低，部分企业虽配备了硬件设施，但仍无法充分对其使用。部分企业仍采用传统的财务档案信息管理方法，进而大大降低财务档案管理工作的效率。
2.4缺乏专业技术人才
专业技术人才是保证企业财务档案管理工作的核心，其专业技术能力及管理水平直接影响着企业财务管理工作的开展。但目前，我国部分企业在财务管理过程中没有设置专业的财务档案管理部门，而是由其他管理人员进行代管，进而导致财务档案管理工作缺乏准确性。其次，部分企业财务档案管理部门缺乏专业的技术培训及专业管理知识，导致其在财务档案管理过程中问题频发，不能有效解决财务档案管理过程中发生的问题，从而保证企业财务管理档案工作的顺利进行。最后，由于财务档案较为繁琐、复杂，如财务档案管理人员不具备专业的财务管理素质，那么其必将会在财务档案管理工作中问题频发。
3.财务档案管理中存在问题的优化措施
3.1完善财务档案管理体系及保证制度
为保证企业财务档案管理工作的顺利进行，各企业应加强对各类财务档案管理制度及管理体系的重视程度，根据企业的财务管理工作的实际情况建立相应的财务档案管理制度及管理体系，明确企业财务档案管理工作的工作流程、任务分工及问题处理流程等事项的标准流程，为企业财务档案管理工作的开展奠定基础，进而为企业财务管理工作的顺利进行提供保障。
3.2制定统一的财务档案管理规范
统一的财务档案管理规范是保证企业财务档案管理工作顺利进行的必要基础，其能够有效对企业财务档案管理工作进行有效的规范。因此，各企业在进行财务档案管理工作开展前，应根据企业的实际情况制定统一的财务档案管理标准及贯彻落实国家制定的财务档案管理统一标准，进而保证企业财务档案管理工作有序地进行。
3.3加强财务档案管理信息化
随着我国经济的发展和社会的进步，信息化已逐步应用于社会各行各业当中，各企业首先应加强对财务档案管理信息化的应用，不断提高财务管理信息化设备及专业技术人员的培训教育，切实提高各类硬、软件设备的可操作性及操作人员的专业技术能力，进而保证财务档案信息化管理工作的效率。其次，应利用电子信息技术，建立财务档案网络管理系统，进而实现对电子文档网络化处理，保障企业财务档案管理信息化工作的顺利进行。
3.4提高财务档案管理人员的综合素质
财务档案管理人员的综合素质直接关系着财务档案管理工作实施效率及准确性，因此各企业应采取相应措施提高财务档案管理人员综合素质，以保证财务档案管理工作的顺利进行。首先，企业管理人员应定期或不定期组织相关专业技术人员对本单位财务单位管理人员进行教育培训，提高其财务档案管理水平及工作效率。其次，提高财务管理人员任职要求，严格对企业财务档案管理人员任职资格进行评审，对所有财务档案管理人员进行岗前教育培训，从源头提高财务档案管理工作的质量。最后，采取相应措施提高财务档案管理人员责任心与使命感，进而促进其对本岗工作的热情，提高财务管理工作的效率及准确性。
结语
综上所述，企业财务档案管理工作的质量直接关系着企业的经营与发展，为企业的发展壮大提供必要的基础条件，因此各企业应加强对财务档案管理工作的重视程度。本文首先介绍了财务档案管理工作的基本概念及意义，为后文的叙述奠定了基础。然后，对目前我国部分企业在财务档案管理工作中存在的问题进行了深入的剖析。最后，通过对目前我国部分企业在财务档案管理工作中存在问题进行的分析，有针对性地制定了相应的应对措施，进而提高企业财务档案管理工作水平。
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