高中校舍档案管理的研究和实践--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

高中校舍档案管理的研究和实践

发表时间：2020/3/2 来源：《素质教育》2020年3月总第338期作者：张福河　崔伟

[导读] 为了深入贯彻党中央国务院、省市一系列重大教育方针政策，示范性普通高中也要开拓创新。

山东省莱阳市第四中学　265200
　　摘　要：伴随着社会发展和时代进步，管理水平日趋科学化和有效化。高中校舍档案管理是做好校舍设施的前提和基础，同时也在一定程度上显示着学校管理水平高低，校舍档案是学校建设和发展的重要资料。现阶段，我国校舍档案管理没有统一标准，这给高中校舍档案管理工作纵深发展带来不利影响，为了又快又好地适应教学改革，推动学校高质量发展，首先要实现校舍档案管理工作的科学性和有效性。
　　关键词：高中校舍档案管理　作用主要内容　注意的问题
　　一、高中校舍档案管理的重要性
　　为了深入贯彻党中央国务院、省市一系列重大教育方针政策，示范性普通高中也要开拓创新，精准把握国家教育发展潮流，最终推动本地区教育事业高质量发展，为学生综合素质提高奠定坚实基础。而校舍档案管理对这些方面产生着重大和深远的影响。集中体现在以下几点：
　　1.及时和有效的高中校舍档案管理可以发现学校教学和管理中存在的突出问题，而这些问题时常被学校管理者和教师所忽视，假如在校舍档案管理常规工作中，能及时发展和深入研究和有效解决出现的问题，这需要做到校舍档案资料的全面性、客观性。
　　2.校舍档案管理中时常忽视宿舍管理人员聘用记录，而相关的资料只能在学校后勤部门找到，而且管理人员并没有记录宿舍管理人员的管理水平、综合能力、对学生发展考核、贯彻奖励和惩罚等没有详细记录宿管培训、选拔、管理成果等。这不利于校舍档案管理工作深入化、持续化和健康化。
　　3.对于本校和其他学校定期开展校舍档案管理交流合作工作，充分发挥信息化方法，突破时间和空间限制，实现资源共享和优势互补。此外，校舍档案管理中主要以纸质为主，缺乏音频、音像等电子文件，这些电子文件和常规的纸质文件相比优势显著，集中体现在便于查阅、使用快捷等。
　　二、高中校舍档案管理在学校管理中扮演的作用
　　1.校舍档案是学校管理的基础。校舍档案具有内容丰富和形式多样的特点，集中体现在学生在学习、生活等方面保存的，为学校制定一系列重大发展规划提供全面和客观的条件。
　　2.校舍档案是推动学校高质量发展的驱动力。校舍档案管理归根结底是为学校各项工作所服务的。学校通过校舍档案发现在办学理念、办学措施等方面出现的问题，对这些问题进行深入研究，提出改善意见，推动学校高质量发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

　　三、高中校舍档案主要内容
　　1.确权主要包括：土地使用证书、房屋所有权证书、建设的请示、审批文件和投资协议、征用土地的请示、审批文件以及补偿、投资协议、权属转移和变更文件、其他权属来源文件、纠纷仲裁文件、其他文件等内容。
　　2.基建主要包括：可行性研究文件、规划、环保、消防、卫生、地质勘察、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录、设计变更、工程更改、材料代用洽谈审核文件、原材料、构建和设备出厂证明、质量鉴定材料，建筑材料试验报告、隐秘工程验收、工程事故处理、工程质量检查、竣工验收等方面。
　　3.管理档案主要包括：学校管理人员一览表、学校建设历史情况、房屋土地情况、房屋基本情况、房屋鉴定勘察、房屋修整、房屋土地变更、房屋使用分类、运动场地、校园平面图、校园规划图、学校地下管、房屋正、侧、中图片等内容。
　　四、高中校舍档案管理中需要注意的问题
　　1.提高对校舍档案管理工作认识水平。校舍档案管理是学校教育的重要组成部分，涉及广、影响大。因此，细致性和复杂性是校舍档案管理工作的主要特点，这需要在收集和归纳档案中遵循长期性、整体性和有序性原则。
　　2.提高校舍档案管理水平。校舍档案成立后，下一环节就是管理，将相关的资料分门别类，并做好相关资料的类别、目录和时间。
　　3.合理使用、及时更新和定期完善校舍档案。不仅要保障相关资料的完整性又要反映学校宿舍在建设和维护活动中的真实性，数量要精简，外观整洁，做好相应的编号工作，便于日后方面查阅。
　　4.校舍档案要规范和完整。全面贯彻档案相关要求，比如：规范、清晰，最大限度避免繁琐。
　　小结：新时代下的校舍答案管理工作充满着重大机遇，同时面临着巨大挑战，为此，校舍档案管理人员应深入研究、积极实践、开拓创新，充分挖掘校舍档案优势，为学校高质量发展打下坚实的基础。
　　参考文献
　　[1]王丹丹解决农村校舍安全工程档案质量管理的对策[J].工程质量，2011年，11期。
　　[2]林冬青全面推进中小学校舍信息管理系统应用的探索[J].中国教育信息化，2010年，24期。
　　[3]马冬雪分析学校档案管理的现状及改进措施[J].科技促进发展（应用版），2011年，02期。
　　[4]董娟李红梅张传新学生档案管理工作存在的问题及对策[J].山东农业大学学报（社会科学版），2003年，04期。
　　[5]张国芳论档案管理人员素质的提升[J].山西广播电视大学学报，2008年，05期。
　　[6]朱继荣谈学生档案的管理[J].山西教育（教育教学版），2005年，06期。