潘丽
昆明市东川区自然资源局不动产登记中心 654100
摘要:随着我国城市规划建设水平的不断提高,人们也逐渐认识到了不动产登记档案管理工作对于推进城市发展建设的重要意义。不动产登记档案管理工作是我国不动产登记制度中的重要工作环节。在新时期,研究不动产登记档案管理具有重要的意义。本文阐述了不动产登记档案管理工作面临的难点,并且为进一步提高不动产登记管理水平提出了相应的对策,以期为不动产登记档案管理工作提供发展的新思路。
关键词:不动产登记;档案管理;难点;对策
不动产登记源于物权法的规定,不动产登记是指权利人、利害关系人申请国家将不动产的产权记录到档案。在社会主义建设的新时期,我国不断的发展完善不动产登记档案管理制度,有利于更好地贯彻和落实以人为本的理念,也有利于增强人民群众的幸福感和归属感,进而推进经济社会的持续发展与进步。
一、不动产登记档案管理的意义
1.1有利于确认物权
不动产登记档案管理有利于确认物权指的是它可以给相关的业务办理提供依据,而且也可以保证权利人的相关权益。我国在社会的发展进程中,充分地坚持以人为本的理念,相关部门有效地管理不动产的产权,既提高了政府部门工作的效率,也为社会的发展提供推动力。
1.2有利于城市规划
城市的发展规划包括改善居民的住房条件、拆除旧房屋并建造新房屋。在城市规划这一进程中,必然会涉及到不动产登记的问题。正是因为相关的档案管理部门有效地进行了不动产登记档案工作,为城市规划提供了助推力,也提高了城市建设发展的效率和质量。
二、不动产登记档案管理面临的难点
2.1不动产登记档案管理缺乏完善的制度体系
尽管我国的不动产登记档案管理工作已经在如火如荼地进行中,但是依旧存在着许多的问题。其中最为突出的问题之一就是不动产登记档案管理缺乏完善的制度体系,因为不动产登记档案管理的工作量比较大,涉及的范围比较广。工作人员在进行档案管理工作时也就执着于快速完成任务,而忽略了制度体系的建立。其实合理且完善的不动产登记档案管理制度才是提高工作水平和效率和关键。
2.2不动产登记的信息资源未得到有效整合
不动产登记档案管理涉及许多的信息分类,而且资源管理的难度也非常大。档案管理部门面对纷杂的档案管理信息,没有有效地对信息资源进行整合,这不仅加剧了工作管理的难度,也影响了不动产登记档案管理工作的质量水平。
2.3库房容量不足
不动产登记档案管理工作的各个部门负责着各自的工作项目,尽管相关的单位已经对该项工作进行了系统明确的分工,但是依旧存在着库房容量不足的问题。许多的办公用房都是经过临时改造的,不仅没有足够的容量,而且也没有进行封闭性的控制。由此可见,如果想要提高不动产登记档案的管理水平,就要扩大库房容量,以此来减少库房问题为档案管理工作造成障碍的问题发生。
三、提高不动产登记管理水平的策略
3.1建立档案登记信息管理平台
档案管理部门如果想要提高不动产登记管理水平,就要搭建档案登记信息管理平台。管理部门可以依托现代的科学技术有效地汇集各类不动产登记档案的信息,这样不仅可以统筹各类信息资源,也提高了档案登记和管理的效率。
3.2建立业务标准
建立业务标准也是档案登记管理部门应该采取的工作手段之一。首先,要了解各类档案的登记细则和管理期限。其次,在工作人员整理档案的过程中,一定要对档案的管理标准进行统一。严控档案管理的标准,才有利于保证档案管理工作高质量高水平的进行。
3.3强化主动服务意识
不动产的登记档案管理工作要坚持以人为本的理念,这主要指的是相关的工作人员要强化主动服务的意识。首先,档案管理工作部门一定要跟随时代的脚步,要充分认识到科学技术的重要性。可以利用媒体来对档案管理工作进行宣传,从而提高人们对于不动产登记档案管理工作重要性的认识。其次,发挥不动产登记档案管理工作的作用,要使档案管理工作的成果惠及人民群众,以此来增强人民群众的幸福感和归属感。
3.4强化建设电子文档的安全性
我国的科学技术发展水平不断提高,互联网科技也更加广泛地应用到各行各业之中。不动产登记档案管理工作的工作量大、涉及的程序复杂,如果可以将一系列的程序输入计算机之中,利用互联网手段对其进行电子化的管理,这不仅减轻了工作人员的工作压力,也保证了档案管理信息的安全性和高效性。所以,相关的管理部门就要强化建设电子文档的安全性,只有充分的保证网络环境的安全以及电子文档的安全,才有利于保障不动产登记档案管理工作有条不紊地进行。
3.5提升管理人员的素质
经济社会的发展进步离不开相应的人才支撑,在不动产登记档案管理工作中,也需要有优秀档案管理人才来推进整个行业的进步和发展。首先,相关部门要加强对工作人员的职业技能素质培养,以此来提高工作人员的工作水平和能力,也可以保证其拥有正确的工作态度。其次,还应该招聘优秀的档案管理人才,以此来强健自身的工作队伍。因为技术过硬的档案管理人员可以为档案管理工作注入不竭的动力,也可以为城市的建设发展作出卓越的贡献。
四、结束语
档案信息在推动经济发展的过程中一直起着重要的作用,它不仅是经济社会发展的重要保障,也成为了保证人民群众基础信息和利益的重要途径。为了进一步保障人民群众的权益,也为了进一步推动社会的进步和发展,相关的档案管理人员一定要认识到不动产登记档案管理对于确定物权和推动城市规划建设的重要意义。通过以上的分析可以了解到,当前的不动产登记档案管理面临着不动产登记档案管理缺乏完善的制度体系、不动产登记的信息资源未得到有效整合和库房容量不足的难点。档案管理中心一定要建立档案登记信息管理平台、建立业务标准、强化主动服务意识、强化建设电子文档的安全性,还要提升管理人员的素质,以此来做好登记档案的编制工作,使得档案管理的经济效益和社会效益都可以充分地显现出来。
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