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民办高校图书馆数字化建设与管理探讨李丽

发表时间：2021/7/28 来源：《中国科技信息》2021年9月上作者：李丽

[导读] 为了实现高校全面数字化建设和管理，高校管理层必须重视作为高校教学资源管理的图书馆数字化建设。

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【摘要】为了实现高校全面数字化建设和管理，高校管理层必须重视作为高校教学资源管理的图书馆数字化建设。本文就民办高校图书馆数字化建设与管理做简要分析。
【关键词】民办；高校图书馆；数字化建设与管理
        随着水经济和信息技术的发展，高校实现数字化建设和管理已然成为了时代的要求和社会的需求。作为高校教学资源的重要组成部分，高校图书馆的数字化建设和管理的进程直接影响了高校数字化建设和管理的实现。因此，民办高校的管理人员，必须重视图书馆数字化建设和管理的重要性，积极根据图书馆的实际情况，为图书馆的数字化建设和管理推进提供有力的保障。
        1.关于民办高校图书馆数字化建设和管理的现状
        1.1 管理过于形式化
       图书馆对于高校教学资源来说是重要的组成部分，是高校教师和学生进行工作和学习上知识补充的重要场所。随着近年来，各大高校的数字化建设的开展，各大高校的图书馆纷纷进行了软硬件方面的升级，并在一定程度上取得了阶段性的成功。但是，由于我国目前并没有制定清晰的高校图书馆发展战略，并没有做到高校图书馆数字化建设因地制宜的进行建设。从而导致在图书馆正常管理的工作上，工作过于形式化，并不能最大限度的发挥出图书馆的作用。甚至在图书馆的管理上，还存在诸多人为因素所造成的问题，进而导致图书馆的管理目标并没有切实根据实际情况来进行制定。
图书馆管理目标的制定，必须充分根据图书馆的现有基本情况来进行分析和制定。但是，大部分图书馆管理人员对图书馆的基本情况的调查，往往只是敷衍了事，并没有进行深入的调查和分析，这就导致制定的管理目标不切实际。这样不符合客观实际的管理目标，即使制定出来，也对图书馆的管理起不到任何有效作用。
       1.2 职责分工不明确
        在现阶段的图书馆管理工作人员当中，普遍存在着利、责、权不对等的情况，这一情况导致图书馆的职责分工不明确，管理交叉性严重。在图书馆的管理过程中，奖罚制度不清晰，对于工作的完成度和完成情况的不同，并没有太大的差别，这就导致管理人员的工作积极性不高，图书馆数字化建设和现代化建设管理难以有效的开展。
        2.关于民办高校图书馆数字化建设与管理的对策
        2.1 建立健全图书馆管理规章制度
        为了保障高校图书馆数字化建设能够顺利的进行，就必须建立健全图书馆管理的规章制度，针对现有的管理制度，进行重新制定、重新实施、重新改进，保证各个方面能够有效的协调管理。同时还需要重视每个环节的作用，任何环节的失效都可能导致图书馆管理水平的降低，导致教师和学生对图书馆的服务产生不良印象，降低对图书馆的满意度和认同感，从而阻碍了高校图书馆数字化建设的进程。因此，在图书馆数字化建设的过程中，民办高校的管理层，必须加强图书馆管理的规章制度的制定和落实，切实保证图书馆的工作人员能够意识到规章制度的重要性，严格按照规章制度来进行管理工作，营造良好的图书馆阅读环境。
在现阶段我国图书馆数字化建设过程中，由于规章制度发展的不平衡，以及管理观念发生冲突等情况的影响，让图书馆的管理人员清楚的认识到，图书馆管理制度的建立并不是一朝一夕的事情，而是一个长期优化的过程。

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不能仅仅只是因为规章制度的落实的复杂性，而对规章制度的建立的长远性和合理性进行质疑，必须客观的认识规章制度的重要性，针对规章制度中的不合理性，积极的进行改进和完善，努力提升图书馆的服务水平。
        2.2 加强数字化技术的应用
       为了保障高校图书馆数字化建设的进程，图书馆的管理人员必须加强对数字化技术的应用。数字化技术的应用，是通过利用信息技术手段，完善图书馆的管理水平，针对管理不规范或者不到位的地方进行及时的控制和管理，保障图书馆日常运行和信息的更新调整，从而帮助图书馆的工作人员能够及时的了解图书馆的基本情况，进而提高图书馆的管理效率。因此，在图书馆的数字化建设过程中，管理人员需要逐步优化数字化技术的应用。
在图书馆数字化建设和管理的过程中，影响其进程的因素较为繁杂。从模式的选择和落实效果上来看，图书馆的数字化建设和管理依旧没有实现全面数字化管理，这也是图书馆建设与管理的实施效果低下的主要客观因素之一。因此，为了加强图书馆数字化技术的应用和实施，最大限度的发挥出数字化技术的作用，全面增加图书馆资源优化配置的效率，数字化技术的应用就必须符合图书馆建设和管理的实际情况。
        首先，必须对图书馆的各个要素进行分析和评估，最大限度的发挥数字化技术的准确性和时效性功能。其次，加强重点信息的数字化分析和录入，对图书馆的全部流程，进行数字化管理和监督，全面体现出数字化技术应用的优势。最后，创新数字化技术的执行监管方式，通过明确监管制度，来保证数字化技术能够有效的提升图书馆的建设与管理效率。
        2.3 加强图书馆管理人员的业务能力
       为了保障高校图书馆数字化建设的进程，就必须提高图书馆管理人员的业务能力。从目前在职的图书馆管理人员来看，其业务能力和综合素养都普遍偏低，这就导致图书馆的书籍信息以及教育资料的获取出现了明显的滞后状态。长期以往，不利于图书馆更新书籍信息和更新教学资源，从而丢失采购图书的主动权。其次，在采购图书的成本控制方面，图书管的管理人员对其重视程度过低。这就导致，在采购图书的过程中，采购人员通过会采用传统的成本控制模式和观念进行图书采购，并不会与时俱进的进行成本控制，从而造成成本控制不当等问题的产生。
        从目前的管理人员来看，其年龄结构普遍偏大，员工老年化程度过高。并且在职的管理人员其文化水平普遍偏低，高中文凭及以下的工作人员占比就高达百分之五十，这一情况也同样反映出图书馆管理人员的业务能力低下的情况。随着社会经济和信息技术的发展，图书馆建设和管理进行数字化发展是必然趋势。因此，为了推进图书馆数字化建设和管理的进程，就必须提高图书馆管理人员的业务水平，加大对高素质、高文凭、高技术的人才引进，从整体上有效的提高图书馆的管理水平，从而满足图书馆数字化建设和管理的发展需求。
        3.结语
        综上所述，为了推动民办高校图书馆数字化建设和管理的进程，就必须建立健全管理规章制度，加大数字化技术的应用，同时重视在职员工的信息化技术的培训，加大对高素质、高文凭、高技术的人才引进，从而有效提升图书馆的数字化建设和管理的效率。
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