湖南省邵阳市高级技工学校 422000
摘要：随着当下社会的发展，科技的进步，对档案管理工作的重视程度也逐渐加强。随着高科技逐渐深入人心，高校档案管理方式也从以往传统的纸质逐渐演变成数据管理档案库。在此过程中出现许多问题，本文据此展开讨论分析与创新探究。
关键词：大数据时代；高校数据档案管理；创新探究；
高校管理历史从以往发展至今，有许多方面都进行了或大或小的改革，其中高校档案管理工作作为基础工作中非常重要的一环，对高校档案管理的改革也是非常急迫与重要的。而当今科技的发展，大数据时代的到来，都是一个值得尝试的道路，所以高校档案管理要与当下大数据计入巧妙融合，积极探索发展的道路，充分利用和发挥大数据时代的优点以提高工作效率与质量。
第一章：大数据时代高校数字化校园的概述
一、大数据时代高校数字化校园的定义
到目前为止，业界对于大数据并没有一个较为准确和完整的定义，如果要具体展开分析，那么大数据的具体含义是相对比较抽象的，大数据属于一种特殊的数据处理方法，指的是某个需要处理的项目数额内容比较大，没有办法用准确的数据进行计算与定位。大数据作为一种新兴的数据处理模式，对社会的发展提供了非常重要的手段。高校档案管理工作也可以趁此机会，与大数据时代充分融合，为自身带来更高的优势。
二、高校数字化校园的特征
高校数字化校园的特征可以大致分为三个方面：
1、数据处理量大。
我国的教育事业一直随着我国的国力增强而不断进步，以至于我国高校档案的数量也在急剧增长，这对于处理高校档案的工作人员无非是日渐繁重的工作。人们生活水平的提升，对于教育的需求也就不断提升，教育的类别也在不断丰富，各种教学活动，实验研究都需要档案的记录在册，这也从侧面直接增加了工作处理量，而此时如果依旧按照纸质的文档形式进行记录，将会是相当大的工作内容。
2、高校档案类型繁多。
因为国家的不断强大，各个高校的各类专业也在不断增多，例如科技型航空航天等领域的拓展；学术型医学艺术学等方面的丰富。专业的增加、人才的增多，都会导致输出的档案类别增加，这也是高校高阶知识分子集聚的表现之一。
3、高校档案处理要求速度快。
据上述内容可以看出，高校专业的丰富，社会对人才的需求提高，导致高校档案的使用率也在不断提高，如果还在继续使用以往的纸质档案归纳方式，那将大大降低工作人员的效率，会将时间都大量花费在整理与寻找纸质档案的过程中。因此就会对档案管理人员的处理速度要求更高。
第二章：大数据时代高校中的信息档案管理问题
一、大数据时代高校中的信息档案管理改革的必要性
档案管理作为高效管理环节中必不可少的环节之一，高效率、高质量的档案管理工作对于整个高校的内部管理和健康发展都是一个促进的部分。随着现下信息化时代与大数据时代的到来，高校档案管理工作必须要借助新科技与大数据，才能对工作的方式进行一个时代化的变革。如果依旧按照以往传统的档案管理方式来管理现在这种具有处理量庞大、种类繁多且要求数据处理速度较快等特点的数据，将是极大降低工作速度与质量的。巧妙地将大数据技术运用在高校档案管理中，可以对高校档案的内容快速有效地进行整合分类归纳，充分利用大数据技术的优点来优化传统档案管理的缺点，以有效地提高高校档案管理的工作内容。
二、大数据高校档案管理的现状
1、宣传渗透不够
高校档案管理一直是高校内部管理重视的内容之一，高校档案管理的形式也在许多年的变化中不断进行创新改革。但是现在许多高校的档案管理模式依旧沿用老式的纸质档案管理，不仅耗时耗力且占用空间，也没有与当下的技术内容积极结合，这就无法实现档案管理的信息化。许多高校对于大数据技术方式的管理缺乏宣传，工作人员的现代化管理知识水平不足，无法充分利用数据科技而影响大数据技术的渗透作用。
2、资金投入缺乏
大数据技术的引用与采纳需要高校招纳更多的人才，投入更多的时间与精力去学习相关的管理知识，以达到大数据技术的充分渗透的融合。虽然高校对于大数据技术的关注度逐渐提高，但在资金、人才引进等方面还是有所欠缺，从而影响大数据技术的开发与应用。
3、专业人才培养的短缺
虽然高校的专业拓展日渐丰富，但对于高校档案管理技术变革时期所需要的人才培养还是比较欠缺。高校档案管理工作是一个复杂且需要耐心细心的工作，工作人员需要具备充足的专业素养与十足的耐心，才能做好高校档案管理这份工作。所以高校要加强该方面的重视程度，才能更好地对新内容进行展开。
三、大数据高校档案管理面临的挑战
1、数据过多带来的存储问题
前文中提到过高校人数与专业性增加所带来的数据涨幅增高的问题，而大量的数据即使是在大数据技术加持的前提下，也依旧需要很大的存储空间对其进行保存。而高校档案管理的前提就是要对档案数据进行良好地保存，这不仅仅是纸质档案那么一目了然的事情，这需要所有数据都能保持关联性的同时还能为后期档案的查询节省时间，这对工作人员的专业性要求十分高。
2、档案信息安全性的保障问题
大数据时代的到来，许多生活工作中的内容都被信息化，这些信息或公之于众或对其进行加密保护。而档案信息作为机密性质的文件上传到大数据平台内，安全性的保障问题是非常需要重视的。因为大数据档案管理要求的信息关联化，在网络平台上如果被一些别有用心之人利用，将会造成非常严重的后果。
3、大数据档案管理人员的培训
因为大数据技术的融入，高校档案管理工作人员的相关职业素养也得进行相应的变化，其中的工作标准方面的要求也相应提高。例如计算机的基本操作培养和相关档案管理知识的了解，优良的工作素养才能够配合大数据高校档案管理的变革。
第三章：大数据时代高校信息档案管理创新的对策
一、充分利用大数据技术
既然在信息化时代中选择了与大数据技术融会贯通，那就需要积极利用大数据技术，提高工作效率，工作质量，以达到利用数据化的目的。大数据作为新兴产物，许多人对它的了解还仅停留在计算机时代，高校档案管理选择使用这一新兴技术来代替传统的档案管理模式，就要对其内容进行更好的普及，以达到信息利用的最大化。高校教师还可以通过大数据平台导入学生学习情况，让学生在整个学习进程中了解自己学习状况。
二、充分认识档案管理的重要性
高校档案管理在高校内部管理中占据相当重要的地位，档案管理一旦出了差错，整个学校的运行都会受阻，而有些学校的相关管理者对其没有足够的重视，需要对其的重要性进行强调。高校档案的收集管理对于高校学生发展也是非常重要的一环，档案的安全保存对学生日后步入社会也有非常重要的影响，所以要提高高校整体对档案管理重要性的认识，
三、培养高素质的高校档案管理人员
前文中提到高校档案管理人员的素质培养问题，这是高校想要提高大数据与档案管理结合率必须要做的步骤。在当下的大数据背景下，培养出素质优良的高校档案管理者，首先要提高工作人员的计算机水平与档案数据库建设能力，为建设良好档案管理体系打下基础，其次要提升工作人员的档案数据归纳管理能力与数据联系能力，以促进档案管理团队的整体水平。再就是要不断优化团队的服务质量，确保档案管理工作的顺利进行。
结语：
在大数据时代的当下，高校档案管理迎来了不可或缺的改革机会，把大数据与高校档案管理结合是我们当下急需解决的问题，对于其中出现的问题要不断发现，不断解决，不断创新。充分利用大数据的优势为高校档案的管理添砖加瓦。
参考文献：
[1]李亮．浅谈大数据时代高校档案管理工作思路[C]．决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会，2015：2.
[2]段佳音.汪小琴﹒大数据时代高校档案馆公共服务方式创新探索[J]．安徽工业大学学报（社会科学版），2017，34（4）：96-97.
[3]张金来.大数据时代高校档案信息服务创新探讨[J].天津职业院校联合学报，2016（7）：124-128.
[4]彭富玲.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J]．中国战略新兴产业，2018（24）：225.
[5]费紫琦.大数据时代高校档案服务创新研究[J].兰台世界，2019（01）：121-123.
[6]纪华恩.大数据背景下的高校档案工作发展态势[J].兰台内外，2018（02）：39-40.