郑洁1刘星星2文明3石高洋3彭娟3
1长沙市城建档案馆 湖南省长沙市 410007
3湖南省宏尚检测技术股份有限公司 湖南省长沙市 410000
2湖南省建筑材料研究设计院有限公司 湖南省长沙市 410000
摘要：市政工程建设水平是城市发展水平的重要体现，同时又关系到人们日常生活的实际质量和一定生产效率的提高。从整个市政工程发展的角度来看，档案的管理记录了整个施工经验过程质量控制和安全评价的详细内容。面对日益复杂的市场环境，通过改进市政工程档案管理，可以更好地开展市政工作，推动市政工程建设可以更加有效和系统。这也是中国现代化建设和发展的主题思路之一吗。
关键词：市政工程；档案管理；措施
一、市政工程档案管理的内涵
随着城市景观改造的加快和相关基础设施的逐步完善，城市规划的作用越来越突出，无论是建设新城市，还是在旧城基础上做出相应的改变，还是其他与城市建设工程建设和规划密切相关的工作，都需要充分发挥市政工程档案的作用，为城市规划建设提供重要参考。档案管理是推进城市建设的重要手段。市级档案管理质量的好坏，对整个城市展览的运作和发展有着重大影响，而展览的延续性又有着直接的影响。由于市政工程隐蔽工程比例大，大部分设施从地面看不到，为了防止新旧管线在施工过程中发生碰撞、断缆、开挖下水道，市政档案管理人员应做好自己的工作，为市政工程建设提供可靠的信息依据，以达到提高市政工程建设水平的目的。
二、市政工程档案管理的重要作用
1、市政工程档案成为城市规划编制的基础资料
城市规划已成为城市建设的一项重要工作，它是根据市政工程档案学习规划进行的。没有市政工程档案，市政规划就无法编制和调整。新城建设、城市更新和其他市政专业规划，需要掌握城市的基础设施，如： 道路、地下管网、供水、供热、防洪、抗灾等，这些详细信息可以保证市政档案的保管，只有做好市政档案管理工作，才能为城市总体规划提供准确的信息，才能有效地促进城市规划的制定和调整，达到科学合理的目的。
2、市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系
根据我国《城建档案管理规定》，工程档案不合格的，不得进行竣工验收。同时，《建设工程质量管理规定》也作出了相关规定，要改进和完善工程档案，否则将被罚款。这已成为加强市政工程档案管理的关键，从而避免档案管理的漏洞，实现对工程质量的严格控制，最终达到改善市政工程档案管理的目的。
3、市政工程档案成为市政工程管理的依据
市政工程档案记录市政设施的基本情况，由有关管理部门监督市政工程项目的科学分析，形成科学合理的经济责任制。例如： 公路状况档案可以为公路修复改造提供决策依据，科学地确定公路工程投资方案、模型和有效度。特别是地下管线和结构的失效位置、维修部位的确定等所有情况都离不开准确的工程档案。对市政工程进行维护改造后，构成新的结构，市政工程档案可以为今后的管理和维护提供可靠的依据。准确的市政工程档案已成为市政工程管理的基础，支持市政工程的可持续发展。
4、市政工程档案工作储备科技资源
市政工程建设应有足够的物质资源和经费，并应有相应的设计文件进行勘察、施工、预算信息和其他科技资源。因此，有必要对工程档案进行分析，为城市管理决策提供参考，促进科研工作的进展，并与市政工程档案进行比较，把握城市政治工程建设的发展规律，为城市管理决策提供科学依据，同时也为城市管理决策的科学研究指明方向。
三、加强市政档案管理的相关措施
1、加强档案人员及管理技术的提升
档案工作者是市政工程档案管理创新的实际执行者，其综合素质和能力直接关系到市政工程档案管理创新的质量和效果。因此，市政工程档案部门必须加强档案管理，培养人员素质，组织工作交流会，运用信息管理专家培训等方法，提高档案管理人员的服务管理能力和水平，让管理者正确认识档案信息管理的重要性和必要性，一方面要培养在职人才，另一方面要为案件管理引进高素质的专业人才，市政工程档案管理创新队伍注入新鲜血液，从而不断提高市政工程档案管理队伍的综合水平和质量，为市政工程相关管理提供更好的信息服务。
2、建立健全企业的档案管理制度
建立和完善市政工程档案管理机制，制定规范的档案编制和管理制度化管理流程，将档案管理工作纳入单位系统化管理流程。各市政治工程建设、施工、监理、维护单位必须设立专项工程，档案管理部门应当配备专职档案管理人员。工程竣工验收后，建设单位应当率先按照城市建设档案清单，与有关单位进行沟通协调，按照档案管理规定，从工程竣工验收开始，及时将市政档案放入仓库备案，做好维修部门的管理维护数据传递工作。
3、强化市政工程档案的信息化建设
档案信息化建设对市政工程档案的完整性和系统性至关重要，档案信息化建设的关键是解决档案馆藏信息化和档案传递信息化的问题，这两个环节对提高市政工程档案质量至关重要，案件管理的效率至关重要。由于档案的多样性和复杂性，档案的收集周期很短，档案来源的时间长、分散，收集难度大，我们应充分利用现代网络信息技术的作用，通过信息共享平台的建设，实现市政工程项目单位之间档案资源的共享，实现各单位和部门之间档案信息交流的共享目标，业务和其他单位和部门同时被纳入分支通信网络的信息平台，及时业务指导和文件查询指导，建立多通道智能管理系统，可以检索档案，充分利用计算机存储、计算机云服务和互联网人工智能等技术，可以有效地提高档案管理的服务效率。
4、市政工程档案管理人员的综合素质要有所提高
市政工程档案管理人员的主要工作内容是收集整理市政工程档案，做好市政工程档案的保管工作，为需要档案服务的人员提供信息。信息技术在市政工程档案管理中的应用是以信息技术为基础的，档案管理应以经营方式进行。这就要求档案管理人员根据工作需要掌握信息技术，我们应该提高自己的专业素质，以提高自己的专业技能，为那些需要档案的人提供更加满意的服务。
市政工程单位的管理要注重档案管理人员的正规基础工作培训，档案管理人员在学习信息技术基本操作的同时，还要掌握软件操作和硬件操作技术，还要组织档案管理人员学习档案系统的编程工作，注重相关内容的讨论和交流，使档案管理人员更方便地利用信息技术制作档案、接收档案信息和管理档案数据的能力。为了保证市政工程信息档案的真实性和完整性，市政工程信息档案是可靠的、可以长期保存的，也需要档案管理人员具有识别档案的公开说明能力。
5、提高市政工程档案人性化管理能力
市政工程档案部门在推进档案信息化建设的创新中，应坚持“以人为本”的原则，以“信息化为导向”的工作理念，围绕用户的实际需求开展档案信息管理，提高人性化管理和服务意识，积极运用信息档案管理技术手段和技术，为用户提供更优质的个性化服务。为适应互联网时代对市政服务的要求，市政工程部门应重视档案资源管理，明确用户的重要地位，加强与用户的互动与交流，及时了解和掌握用户档案的需求，提高档案服务的有效性。
四、结语
随着当前城市的不断发展，市政档案管理在城市建设中发挥着非常重要的作用，需要进一步加强档案管理，坚持科学发展道路，实践科学发展观。同时，要加强人才培养，确保我国市政档案管理体制的快速发展。
参考文献
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作者简介：郑洁 性别：女 出生年月：1970.04 籍贯：湖南 民族：汉 学历：本科 研究方向：档案数字化管理