工程成本控制与信息化 关悦 白月辰

发表时间:2021/7/6   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:关悦 白月辰
[导读] 随着社会的持续发展与国内经济水准的不断提升,建筑工程领域的服务功能也持续健全

        工程成本控制与信息化
        关悦  白月辰
        1身份证号码:12010519791206xxxx
        2身份证号码:12011019880712xxxx
        摘要:随着社会的持续发展与国内经济水准的不断提升,建筑工程领域的服务功能也持续健全,为建筑工程领域的经济收益的提供了有效的保证。不过对于现阶段而言,建筑工程管理中依然存在着诸多的问题。在成本上开展管控,将会提升建筑企业的综合竞争力,对于整体的建筑领域而言,有着非常重要的价值。特别是充分结合如今先进的信息化技术,也可以显著提升建筑工程管控工作的品质与效率,从而让相关的问题得以有效地改善,削减非必要的经营与管控成本的支出。
        关键词:建筑工程管理;成本控制;信息化


        1导言
        信息化是建筑行业发展的大趋势,并且能够为工程成本管理水平的全方位提高提供有力支持。建筑企业应当对此高度重视,并且需要在政府、行业组织的领导下共同建设集中化的数据库以及一体化的信息化系统,同时从人才、管理制度、技术应用等方面持续进行优化和完善,逐步构建更高水平的现代化成本管理模式,充分发挥成本管理的价值和作用。
        2建筑工程项目成本管理的主要内容
        第一,人工费。虽然人工费在总工程成本中仅占据10%左右的比例,但若缺乏有效管理将会严重影响最终施工成本。企业可以从以下方面入手,对施工成本进行合理管控:根据相关的规章制度制定工时和劳动的定额标准;工程负责人在施工过程中需要与各部门进行积极沟通,确保合理掌控完工日期,防止出现延期的情况;管理人员需要根据工程的规模合理规划施工人员的数量,避免由于数量过多而增加项目成本。然而在实际发展中,由于经济水平的快速提高,生活中的物价逐渐上涨,加上众多企业提高了施工人员的工资待遇,因而人工费所耗金额占据整个工程项目的20%~25%。面对费用超标的情况,企业一般会对工程项目进行细分,采取分包的方式可以对人工费用进行有效控制,从而减少资金的浪费,防止出现入不敷出的情况。
        第二,材料费。在建筑工程成本中,材料费占据着相当大的比例,甚至高达65%~75%,消耗了大量的工程成本,因此企业需要合理控制材料支出,争取利润最大化,并提高市场竞争力。对材料费的控制主要可从两个方面入手,即购买与消耗。在管理过程中需要注意以下两点:企业要建立奖惩制度,将个人绩效与材料消耗挂钩,对于节省材料的员工给予一定的物质奖励,而对于浪费材料的员工给予相应的惩罚,在保证质量的基础上使人员养成节约材料的好习惯,以此有效控制材料消耗问题;在采购材料的过程中,需要选择价格低廉和质量良好的材料,若是条件允许,还可以对比多家材料的质量,从中筛选出性价比最高的厂家,这样有利于节省材料购买费用,为后续施工提供更多的资金支持。
        第三, 机器使用费。在建筑工程施工中,机器设备经过长期使用不可避免地会受到损坏,需要消耗维修费用,这在成本支出中也占据了一定比例,因此企业需要结合实际情况对设备进行合理调配,确保充分利用每台设备的价值,进一步提高利用率,防止同时运行多台不必要的设备而造成机器磨损。同时,企业可以采用租赁的方式暂时借用相关的机器设备,这样既可以满足工程所需,又可以减少保养与维修的成本,尤其是当场地随时变换时,采用暂时租赁的方式可以有效降低维修成本与运输成本,实现双赢。



        3建筑工程成本控制信息化管控举措
        3.1打通业务流程,创建项目的业务运作平台
        在现阶段的建筑工程的建设项目中,各下属的职能部门时常会出现各自为政的情况,尽管看起来是各司其职的初衷,但是具体的情况是,由于诸多业务的工作交互不深入,不仅会造成某些工作在各个业务部门之间的低效率运作,同时也导致工作信息无法得到切实的共享;同时,某些工作更是处于长期无人监管的状态。成本管控的工作平台创建,可以将相关部门的具体工作流程展现到产品之中。如此,成本管控平台的运用可以更好地辅助建筑项目运作的信息同享化,并且也让各个业务工作人员的工作更具标准化。如此目标的有效实现,更好地转变了建筑工程项目所有业务部门之间相互分裂的情况,未来项目创建优异的沟通与管控机制,同时为打造优质的业务队伍打下了坚实的基础。
        3.2优化成本管理信息化系统
        对信息化系统价值优化,是确保信息化成本管理得以顺利实施的关键。工程成本管理通常需要对工料机价格、工程量、计量支付、设计变更以及造价审查与分析等进行管理,相应的信息化系统需要包含这几部分。首先是工料机价格信息管理部分。该部分应当包含工料机价格相关的所有信息数据,如劳动力、材料、成品、半成品、设备、工器具等的市场价格,而且需要在紧跟市场发展而动态化变化的同时提供相应的市场预估服务。其次是工程量信息管理部分。该部分信息体现的是同一项细目数量总和,能够在准确反映清单工程量的同时反映相应的实体工程数量。然后是计量支付信息管理部分。该部分需要包含计量支付相关的所有数据,而且在数据传输、保存、更改时需要通过施工监理、设计代表、项目管理机构、建设单位等的审批复核。工作人员可以直接通过系统查询计量支付相关信息,也能直接通过系统功能生成需要的工程统计报表和计量支付报表,从而更好地支持成本管理工作开展。再然后是设计变更信息管理部分。得益于信息技术在信息传输和处理方面的巨大优势,设计变更数据的录入、保存变得更加简单和方便,工作人员能够轻松完成设计变更查询、设计变更事项录入、设计变更统计、设计变更审查等工作。最后是造价审查与分析信息管理部分。该部分包含对估算、概算、预算、招标上限、项目决算等的审查功能,而且与其他部分紧密关联,是统筹成本管理的关键部分。
        3.3实现项目科学化管控
        运用专业化的信息管理,累积建筑工程项目成本的数据资料,对建筑工程项目管控可以切实做到事前规划、事中管控、事后解析等全过程的深入化解析,对建筑工程成本管控中容易产生问题的环节也需要进行针对性的预防,出现后第一时间进行改善,从而达到成本管控的科学化。举例而言,在建筑工程项目的初期筹备阶段,则需要依据工程施工材料规划来开展招标工作,之后依据所有阶段的施工材料运用体量,来确认施工材料进入场地的具体时间与体量,如此才可以切实到资料需求安置与现场的规范化运作。
        运用信息化管理,实现预算的实时管理,可以切实做到依据收入确定具体的支出标准,特别是要明晰所有费用的支出标准,规避成本的增进。在建筑工程项目建设图纸开展预算的阶段中,需要依据工程项目运作的实际内容与建设举措的改版,运用信息化技术开展第一时间的解析与调控,依据要求的流程管控所有的费用,可以切实达到节约成本支出的效果。与此同时,在建筑项目工程实际建设的阶段中,倘若产生工程施工体量与工程建设方案改变的情况,在工程工序正式运作之前,则可以第一时间编制有关的施工图图纸预算,让预算与工程建设保证同步运作,与实际紧密结合。
        结束语
        总之,建筑工程项目的管理需要历经较长的周期,特别是其整体的工作开展也极具繁琐性。依据具体的工程项目背景以及相关的管理要求,将其细分为生产、技术、品质、周期、施工材料、课堂管控等诸多环节的内容。融合建筑工程项目中基础管理内容与相关需求,结合信息化技术,在切实节约项目运作成本的同时,也可以让建筑工程专业市场的竞争更具规范性。相关的建筑工程施工单位也需要关注整体化的信息化系统创建,增进建筑工程项目管理软件的研发力度,创建整体化的工程规划,增进材料与设施的信息化管控,同时将品质与安全管理工作深入贯彻落实,展现信息化管理工作的核心价值,保障建筑工程建设品质与管理效率的协调。
        参考文献:
        [1]陈娟.建筑工程管理成本控制与信息化[J].中国房地产,2019(19):44-46.
        [2]翟廷振.试论建筑工程管理中的成本控制[J].现代工业经济和信息化,2014,4(12):9-10.
        [3]杜志磊.施工项目成本控制信息化的研究[J].建筑经济,2009(08):104-108.

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