工程成本管理与造价控制分析
张佳 薛艳丽
1身份证号码:13118219920709xxxx
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摘要:建筑工程施工中,机电安装是其中非常重要的一个环节,机电工程安装质量与机电设备运行、节能降耗效果、建筑工程后期使用效益等有非常密切的联系,同时也关系到施工单位经济效益,因此必须要做好造价过程管理和成本控制工作。目前,在建筑机电安装工程中,造价管理和成本控制依然面临一些问题,主要表现在设计、施工、竣工结算等环节,需要制定完善的造价与成本控制方案。
关键词:机电安装工程;成本管理;造价控制
1导言
建筑机电安装是一项经济性、技术性、系统性的工程,在进行建筑机电安装工程的造价控制工作时,相关单位应当认真分析影响造价与成本控制的因素,有针对性地采取造价与成本控制策略,并予以层层把关,在确保安装质量的同时节约成本,力求实现预算造价成本,提升工程经济效益。
2机电安装工程成本管理与造价控制的影响因素
2.1工程设计因素
机电安装工程的项目设计方案,对工程实施过程中的成本管理和造价控制,起到重要的影响作用。科学、合理的项目设计方案,可以保证项目顺利实施,如果方案中存在不合理的设计,会增加项目变更和返工的概率,同时工程造价也会受到影响,无法实现预期的规划目标。在设计过程中,需要根据工程项目的实际情况和具体要求,做出项目的综合规划方案,并据此开展施工方案、技术措施和施工图等内容的设计工作,确保设计工作无差错、无遗漏,降低因设计疏漏而影响工程造价的可能性。因此,在设计阶段,不仅要求设计人员和工程造价人员具备较高水平的业务能力,管理人员还应做好配合和协调工作,提高设计工作的效率和效果。
2.2成本意识因素
部分造价管理人员缺少成本控制意识,成本控制手段单一,没有掌握现代化的成本管理知识、技术,距离机电安装造价控制的要求还有一定差距,在实际工作中力不从心,进而导致造价控制效果不理想。其次,部分业主方的管理制度不完善,机电安装成本控制情况与造价控制人员的收入不挂钩,导致造价控制人员对成本分析不重视,甚至导致成本核算流于形式。
2.3施工材料因素
在机电安装工程中,材料费是总造价费的最大份额,也是施工过程的成本管理和造价控制工作的重点难点内容,主要原因在于,工程涉及的材料类型较多,同一类型的材料有较多类型标准,适用范围也存在较大差异,不同类型、不同型号、不同厂家的机电材料价格也有所不同。如项目没有特殊要求,部分材料可以替换使用,但需要工程技术人员具有较高的专业水平,并且对材料具有较高的熟悉度。根据价格最优的原则,可以降低项目的材料费用,节约有限的资金,增加施工企业的利润。
2.4工程造价方案存在不合理因素
多数机电安装企业的工作人员,综合素质较差,尤其是从事工程造价的技术人员,理论知识和实践水平还有待进一步提高。造价技术人员多使用传统的工程造价理论和管理方法,不能适应现代工程项目的实际需求,在工程进度后期,会对管理工作造成较大的压力,同时造价控制的难度也随之提升。由于受技术人员业务水平的影响,工程造价方案也存在较多不合理的漏洞,这是工程造价管理工作中的重点和难点,也是多数机电安装施工企业的管理者亟待解决的重要问题。
3机电安装工程成本管理与造价控制措施
3.1建立健全工程造价规章制度
为确保工程造价工作的规范性,应建立健全工程造价的规章制度。根据国家的法律法规、行业标准,以及其他具有约束性的文件,制定适合机电安装工程的规章制度,使各项管理工作能够落在实处,提高施工效率。
工程管理人员除了要加强学习工程造价的理论知识,还要进行全面的实践调研,确保从工程预算到项目验收,造价管理制度都能发挥重要的作用,最终实现责任到人,奖惩分明的管理目标。
3.2降低材料采购单价及材料消耗数量
由于机电安装包括诸多系统工程,各个工程需要用到的材料也不同,所以对于材料价格管控要求也相对严格。组织机电安装工程建设期间很大一部分成本均花费在材料选购这一方面,为了提高原材料价格管理和成本控制效果,施工单位可以就机电安装工程材料实行公司统一采购,选择3至4家供应商,在保证物资及时供应的情况下选择低成本高质量的供应商。根据施工前编制可行的材料需用计划,在施工过程中根据现场实际进度情况及时调整材料使用计划,尽量减少仓库积压,以此减少保管成本。过程中要不但要控制人工费的支出,更要加强现场施工管理,重点把控主要材料的使用。建立限额领料制度和材料节约浪费奖惩制度,并严格执行,切实搞好材料的成本控制,提高企业经济效益。
3.3严选分包单位
首先,要严防垄断性行业恶意抬价。在建筑机电安装中,部分特殊工种是必须委托给施工单位的,如煤气工程、变配电安装工程等,这些行业往往带有一定的垄断性。例如,变配电系统往往需要供电部门的三产负责采购、安装,而且是一口价。为了在确保工程质量的前提下控制造价,企业应当在尊重供电部门相关规定的前提下,多邀请几家供货商进行报价,并向供电局认可的供应商询价,通过多轮商讨签订最终合同,使垄断价格最大限度地接近市场实际,进而减少投资。其次,要灵活运用材料体系。建筑机电安装工程涉及的系统、材料较多,其价格对工程造价有突出影响,对此,有必要对材料价格进行严格控制。例如,对于大型热泵空调机组、高低压开关柜、锅炉等,一般只要求施工总包单位报安装费、人工费,由业主自行指定供货商进行采购。同时,对于这些价值高、专业性强、对工程造价影响大的项目,可采取招标的方式,从技术规范响应性、报价高低、优惠程度等方面由评标委员会进行对比选择,还应对供货商的供货能力、产品质量、生产周期、工程业绩等进行考察,选择符合要求的理想供货商。通过这样的集中招标采购,往往可以获得最有竞争力的价格。
3.4严格控制工程变更和验收的工作流程
工程变更会对成本和造价的管控工作产生较大的影响,对工程变更实施严格的控制,可以降低施工过程中的成本与造价的管理难度,提高工程利润。发生工程变更时,施工技术人员要做好调控工作,规范处理变更事宜,并保存好相关资料,避免工程结算发生不必要的纠纷。如果变更涉及隐蔽工程,首先应提出变更申请,为避免变更对施工进度、质量和安全等产生不利影响,要及时会同相关部门研究解决对策,在最短时间内确定变更方案;其次要配合验收,做好相关资料的整理工作。验收资料是工程决算的重要依据,造价管理人员参与工程验收活动,能够提高工程项目的熟悉程度,有利于工程决算。如发现有施工不规范或与设计不相符的工程问题,可以及时提出整改意见,避免对工程决算造成较大的影响。
3.5加强人员培训
当前相关施工企业应当加强对造价管理人员的培训,不断提高其职业道德水平、专业技术水平,使其综合素养达到造价管理的要求。同时,企业也应革新管理制度,把成本控制效果与薪酬待遇相挂钩,激发造价管理人员的工作积极性,促使其主动采取切实可行的造价管理办法,最大限度地降低成本,使企业获取更多的经济利益。
结束语
总之,机电安装工程在建筑工程中扮演者越来越重要的角色,造价控制和成本控制的要求也非常高。因此,必须要以机电安装涉及出发,结合此类工程的特点,来围绕造价与成本控制措施展开探讨,从而充分发挥出造价和成本管理在机电安装工程中起到的关键作用。
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