呼和浩特市城市轨道交通建设管理有限责任公司 内蒙古呼和浩特 010010
摘要:随着时代的进步,建筑行业也蓬勃发展起来。在建筑工程的管理中,合同管理至关重要,但在实际的合同管理中还存在很多问题,本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析,并提出相应的管理对策,希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
关键词:建筑工程管理;合同管理;常见问题;对策
引言
在建筑工程项目管理中,合同管理作为核心的内容,不仅有助于从整体上提高建筑工程的施工质量,还有效提高了项目管理的效率,在建筑工程中双方签订一系列合同是整个建筑工程项目实施的前提,并且在合同中能够对建筑工程中的人力资源以及工程风险进行综合性的管理,对实际的工程建设具有不可替代的作用。
1建筑工程合同管理的重要性
建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
2建筑工程管理中合同管理的常见问题
2.1工程合同的管理制度不够完善
在工程合同的管理中,想要实现对合同的有效管理,合同管理制度发挥着重要的作用,但是在实际的工程合同管理中还存在管理制度不够完善的情况。一些企业在工程合同的管理中,并没有建立全面规范的制度,相关管理人员在工作开展中常出现盲目性和形式化等现象,并不能实现自身责任的有效落实,这就导致合同管理存在效果不佳。另外,在合同管理中还缺乏对相关人员的工作监管机制,在很多工程合同的管理中,并没有要求合同备案,合同内所涉及事项监管也多处在空白状态,且监督的途径也比较少,这也导致合同管理工作存在反馈的不足,这就不能对合同管理工作实际情况实施有效监督,导致其工作漏洞和不规范等情况经常出现。
2.2合同签订问题
现阶段,建筑行业发展速度呈现出井喷式的特点。随着建筑工程数量的增多,建筑企业也随之增多,在建筑合同管理工作开展中也随之产生较多的法律问题。许多建筑工程责任方过于重视施工和建设,工程两方对建筑工程中所涉及到的合同责任重视度不够,合同条约敏感性缺乏,可见部分建筑工程部分人员缺乏法律意识。建筑工程双方在合同签订中不重视法律条文和合同内容,草率签订合同,对合同中相关条款以及双方需要彼此遵循的义务没有详细认识与了解,导致合同签订只停留在表面,合同作用没有得到真正的发挥。由于以上情况,导致部分合同中存在不合理以及不规范之处未被及时发现,例如合同权利与责任问题模糊、内容单一等。如果建筑工程双方任何一方产生安全或质量问题,是由于合同管理问题导致,可能就无法找到承担责任的人员或部门,建筑工程管理工作可能就会面临巨大阻碍,甚至影响整个工程的施工质量和安全。
2.3缺乏专业的合同管理人才
由于我国在合同管理方面处于完善的初级阶段,因此管理工作中还存在一定的问题。首先是建筑项目参与方没有对合同管理体系建设工作引起重视;其次是专业的合同管理人才匮乏。我国建筑工程合同管理起步较晚,对建筑工程合同管理的相关研究也较欠缺,我国高校对建筑合同管理专业的设置和人才培养也较缺乏,这些都是建筑合同管理相关人才匮乏的原因,也是阻碍实现建筑工程合同管理专业化的主要原因。
建筑单位的合同管理工作人员,由于缺乏工作经验和专业知识,在拟定合同的过程中并没有严格参照和执行相关的法律法规,合同涉及的条款没有顾全项目的内容,缺乏足够的风险防范意识,从而就会产生经济损失。
3建筑工程管理中合同管理对策
3.1完善工程合同管理制度
在建筑工程的合同管理中,需要建立完善、明确的工程合同管理的制度,来为合同管理工作的执行和落实提供制度依据,并对合同管理中的行为和过程实施有效的监管和约束,从而提升合同管理的效果。首先,为了强化合同管理人员责任意识,需要把管理工作的责任合理、准确地落实到具体人员的身上,让合同管理人员能够对自身的工作内容以及责任充分明确,确保他们进行权力的合理行使,促进对合同的更好管理效果。同时,为了确保合同管理人员工作的有效实施和落实,还需要建立工作监督的机制,来对合同相关管理人员日常工作的情况实施有效的监管和评估,保证他们的工作切实满足工程合同的管理要求。
3.2规范工程合同的签订
想要确保工程合同切实发挥其保障作用,一定要规范工程合同的签订。相关人员一定要充分认识到市场关系和合同管理存在的关系,根据实际市场的环境制定出满足自身需求以及合法利益的合同内容。在合同拟定前,相关人员一定要对工程资料实施全方位分析,到现场实施有效的调研,并和其他类似的工程合同案例进行结合,来对合同内各项的条目实施初步的拟定;然后,完成合同条目的拟定后,还要组织和安排专业的技术人员对合同内各条实施全面的行研讨,对其中的不合理以及不完善部分实施修改,一定要避免出现条文多义性以及模糊性。另外,工程合同的签订还需要涉及到工程的全过程,对后续施工中可能遇到的计划外情况,进而可能造成工程周期出现推迟等问题进行有效体现,防止这些情况造成工程建设的资金发生抬高。
3.3注重对施工合同管理人才的培养
在建筑工程施工合同管理中,管理人才是非常重要的。若管理人员对于施工合同管理的认识程度不足,缺乏实践经验,会严重影响到管理效果和质量。因此,建筑企业需要注重对施工合同管理人才的培训教育工作,对相关人员的施工合同管理意识和综合素质进行提升。在培训教育工作中,培训内容可以侧重于建筑业相关法律法规知识、合同管理理论知识、建筑工程专业理论知识、合同管理注意事项、合同管理流程、合同签订相关内容等,进而有效提升管理人员的合同管理水平,保证施工合同管理可以更加高效地进行。并且,企业需要顺应时代的发展,注重对管理人才在信息技术运用方面的培训和教育,使其可以灵活利用信息技术进行施工合同管理工作。通过针对性的培训教育,使管理人员在短时间内对合同管理精髓进行了解和掌握,进而有效提升管理水平。
结语
建筑施工企业大多数围绕工程施工承包合同来开展实地的经营活动,建筑工程管理也是对合同内容的履行,因此在当前建筑工程管理中,相关管理人员应当加强对合同管理的重视程度,使得施工单位能够全面履行合同中的义务,从而获得良好的经济效益,这有利于降低建筑工程面临的风险,有效维护当前建筑市场的秩序,促进建筑行业的持续性发展。
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