徐倩
巨野县永丰街道办事处经济贸易服务中心
摘要：信息化可以提升街道办事处档案管理工作成效。我们不仅要通过节约了档案管理资源、提升了档案管理效率、促进了档案管理向前发展，充分认识到信息化重要作用，也需要通过运用电脑软件、线上网站等方式，积极开展街道档案信息化管理工作，并在实践当中，思考、探索、寻找更多有用好用的信息化管理方法。
关键词：街道办事处；档案管理；信息化；重要作用；方法
在街道办事处的工作中，档案管理是非常重要的一个环节。如何提升档案管理工作质量、工作成效，是我们需要思考、解决的问题。当下，互联网迅速发展，在街道办事处的工作中，我们可以经常看到互联网的身影，比如运用百度、360等搜索引擎查找资料，通过钉钉进行信息传递……。可以这样说，互联网帮助提高了街道办事处的工作效率、工作质量。我们如果要提升街道办事处的工作质量、工作效率，就需要借助互联网的力量。在我看来，我们需要利用互联网工具，积极推进街道档案信息化管理工作。
一、街道档案信息化管理重要意义
思想认识深刻，行动才有力迅速。我们要开展街道档案信息化管理工作，就首先需要认识到信息化管理重要意义。运用信息化手段开展街道档案管理工作具有十分重要的意义，具体表现在以下几个方面。第一个方面，信息化节约了档案管理资源。在互联网出现之前，街道办事处存储档案，大多是以纸质形式进行。这种档案管理方式，不仅需要运用一定的纸质资源，也需要一定的空间存储资源。这种存储方式有一个较为明显的不足，即随着时间推移，纸质资源会存在一定的残缺。比如，当我们需要翻阅很多年前的档案时，有时会发现这些档案变得泛黄，有些地方甚至模糊不清。而反观信息化管理，我们可以看到它很多时候不需要运用纸质资源，只要一定的电脑存储空间就可以。而且，随着时间的推移，这些档案资料可以相对较好的进行保存。第二个方面，信息化提升了档案管理效率。在日常档案管理工作中，有的时候我们需要翻阅查找档案资料。当我们走进档案室时，由于翻阅查找的人并不熟悉需要的档案资料存在在哪里，他们查找档案资料就需要耗费一定的时间，有的时候是花了很多时间，但是却没有找到需要的档案资料。相反的，如果我们借助信息化手段，运用word、excel等电脑软件，通过表格化、清单化形式，详细记录每份档案资料存放的时间、地点、具体位置，那我们查阅档案时，就可以快速找到需要的资料。两者一比较，通过信息化手段进行档案管理，可以相对节省查找档案资料的时间。第三个方面，信息化促进了档案管理向前发展。在当下，我们的生活与互联网密切相关，无论是走在大街上还是日常工作，都可以随处看到互联网的身影，感触到互联网对我们工作与生活的影响。顺应互联网是时代发展所需。运用信息化开展街道档案管理工作，也是我们顺应时代发展的体现，是推动街道办事处管理工作向前发展的表现。
经过上面三个角度的分析，我们可以充分认识到运用信息化手段做好街道档案管理工作的重要意义。
二、积极运用信息化开展街道档案管理工作
在充分认识到街道档案管理工作的重要意义之后，我们就需要增强运用信息化的思想自觉、行动自觉，积极将信息化应用于街道档案管理工作当中。因为充分认识到信息化重要意义，不仅是为了充分认识，更是为了运用信息化提升街道档案管理工作成效。鉴于此，我们需要思考如何运用信息化，将信息化应用于档案管理。在具体的档案管理工作中，我们可以采用以下方法。第一种方法，运用电脑软件。在档案管理工作中，应用信息化手段，很多时候都需要借助电脑软件进行。正如上文提及到的，借助word、excel等电脑软件，可以帮助提升查阅档案资料的工作效率。从这一个具体的案例当中，我们可以以小见大，看到电脑软件可以帮助提升档案管理工作效率。
电脑软件在一定程度上，可以看做是信息化在档案管理中的具体体现。换言之，在推进街道档案信息化管理工作时，我们可以借助电脑软件这一工具。第二种方法，运用线上网站。开展街道办事处档案管理信息化工作，需要档案管理人员熟悉掌握一定的信息化知识与技能。针对这种知识与技能，我们不仅可以组织街道办事处的档案管理人员进行培训，也可以为他们提供一定的档案管理学习网站，让档案管理工作人员可以根据自身需要进行学习。当档案管理工作人员熟练掌握这些知识与技能时，他们就可以认识到信息化手段的重要性，进而运用信息化开展街道办事处档案的信息化管理工作。在这两种方法之外，其实档案管理工作人员更加需要强化信息化意识，因为只有树立这种意识了，才能更好开展信息化档案管理的具体工作。在街道办事处档案管理工作中，我们有时会发现档案管理工作人员应用信息化的意识不够强、自觉性还不够，归根结底是思想上没有认识到信息化的重要作用。
通过上述两种方法，我们可以积极开展信息化档案管理工作。在从事街道办事处信息化管理工作的过程中，我们不仅需要掌握上面两种方法，也需要根据档案管理工作需要，思考、探索、发现更多有效的管理方法，以便于提升街道办事处档案管理工作成效。
参考文献
[1] 新常态下基层街道服务中心档案信息化建设策略探析[J]. 张敏. 兰台内外. 2020(31)
[2] 街道办事处档案管理信息化建设工作措施分析[J]. 余紫珊. 传媒论坛. 2020(3)
[3] 街道办事处档案管理信息化建设工作思路解读[J]. 孙同英. 科技经济导刊. 2020(28)
[4] 试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J]. 吴振宁. 办公室业务. 2017(01)
[5] 浅析街道办事处档案管理信息化建设[J]. 许向文. 办公室业务. 2013(19)
[6] 街道办事处档案管理存在的问题及对策解析[J]. 马秀娟. 办公室业务. 2018(11)
[7] 浅谈街道档案信息化管理[J]. 董海燕. 中华少年. 2018(06)
[8] 街道办事处档案管理信息化建设路径分析[J]. 孙佳尧. 长江丛刊. 2018(24)
[9] 街道办事处档案管理信息化建设工作思考[J]. 李葛、徐长安. 电脑知识与技术. 2019(15)
[10] 街道办事处档案管理信息化建设工作思路探析[J]. 高红. 才智. 2019(20)
[11] 基层档案管理模式创新显活力——如皋市强化镇（区、街道）档案中心建设[J]. 周春燕. 档案与建设. 2018(03)
[12] 浅析深圳基层街道办事处档案管理服务工作中存在的问题及措施[J]. 陈熙. 人才资源开发. 2017(12)
[13] 转变工作思路 提高管理效率——浅谈街道办事处的档案管理工作[J]. 林俊. 办公室业务. 2016(22)