建筑工程行政管理科学化手段的方式与应用

发表时间:2021/6/29   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:张永健
[导读] 摘要:随着时代的发展,我国的经济体量已经获得较大增长,在这一背景下,我国的内部矛盾也在逐渐加深,为解决这一问题,建设科学化、现代化的行政管理体系是迫在眉睫的。
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        摘要:随着时代的发展,我国的经济体量已经获得较大增长,在这一背景下,我国的内部矛盾也在逐渐加深,为解决这一问题,建设科学化、现代化的行政管理体系是迫在眉睫的。在建筑工程企业,应用科学化的行政管理手段能够显著提高管理效率,有助于施工单位工程质量的提高。本文通过查阅相关资料,对我国建筑工程传统行政管理方式存在的问题进行阐述,结合理论知识,得出实现建筑工程行政管理科学化的方式,最终对建筑工程行政管理科学化手段的应用进行探讨。希望本文能够在一定程度上提升我国建筑工程企业行政管理质量。
        关键词:建筑工程;行政管理;科学化
        前言:科学化行政管理手段是在我国发展过程中,为解决新时代背景下人民内部矛盾而出现的,能够显著增强工作过程中的协调性与配合性,因此,在工程建筑领域,该管理技术也被众多企业争相采用。但是在实践过程中,我国建筑企业的行政管理模式大多直接照搬国外企业,缺乏针对性革新,与我国建筑企业存在较为明显的不契合现象。针对这一现状,相关单位应该积极学习行政管理科学化的理论,以包容和借鉴的态度看待外来理论,并适当结合我国企业发展特点,才能真正促进我国建筑企业管理效率提升。
        一、我国建筑工程传统行政管理存在的问题
        (一)人员素质问题
        真正意义上的行政管理是一项复杂程度较高的工作,需要工作执行者具备较高的综合素质。但是在现实中,我国建筑工程普遍不是十分注重行政管理工作,这导致相关单位行政管理部门的组成方式简单,对于人员素质的要求也不是很高。这些公司行政管理人员的专业程度与知识背景较低,甚至部分管理人员对于行政管理的认知还存在明显的错误,这严重阻碍了我国建筑企业向行政管理现代化转型的步伐。
        (二)管理制度缺陷
        在实践中,大多数建筑企业的科学化行政管理制度都是直接照搬国外企业的,并不会主动对其中不适用于我国建筑企业发展状况的部分进行针对性改良,这就导致其使用的行政管理制度在现实中不具备可行性。此外,由于部分公司对于行政管理重要性的认识本就存在不足,因此虽然其具备较为科学的管理制度,但并不会对行政管理人员以及行政管理活动本身做出过于严格的要求,在日常监督过程中形式主义盛行,这很容易限制行政管理人员的工作积极性,进而阻碍科学行政管理制度真正落实。
        二、实现建筑工程行政管理科学化的方式
        (一)科学化考评工作
        与传统的行政管理方式存在显著区别,科学化行政管理模式要求建筑单位严格进行人员的取用,其选择行政人员的过程必须公开、透明,并经过选拔、培训、考评三个过程对人才素质进行评测,才能最终决定录用人选。这一录取方式能够改变传统人才选拔过程中暗箱操作的情况,能够在一定程度上提高所选用人才的质量。其次,通过这种方式选拔的人才能够更加契合企业发展的需要,其专业程度与职业素养能够显著促进企业发展。再次,企业在人才选拔的阶段,还要有针对性的开发人才的内在潜能,对其存在的突出能力进行培养,进而促进其能力的提升,进而为其安排适当的岗位,充分发挥其个人能力。最后,相关单位在进行培训的过程中,还要有意识的对待选人才的思想进行引导,强化其对科学行政管理的认识,通过这种方式,能够提升该员工在工作过程中按照规范科学化处理行政管理事务的积极性,也有助于创建科学行政的企业内部氛围,提升企业管理效率[1]。
        (二)科学化行政工作
        在当前的建筑企业内部建设过程中,坚持采用科学化的手段进行行政管理工作的革新是非常有必要的。具体而言,建筑企业应该在企业内部提升科学化行政管理的地位,将科学化行政管理手段创造性的应用在公司管理过程中,使得每一个员工都能切身感受到这种管理方式所带来的实际利益,即减少员工的劳动时间、增加员工所获得的经济利益,只有这样,才能增加员工对于科学管理工作的认同度。


        此外,企业内部的行政管理工作科学化建设应该做到以下的水平:每一位行政管理工作人员只需要在规定时间内做好自身的本职工作,就能够确保企业的行政管理效率与质量符合建筑工程企业发展要求。
        (三)科学化监督机制
        在传统建筑企业管理制度中,其行政管理制度大多是直接参照西方行政管理制度理论而设立的,在实践中并不适用于中国企业的发展,在某些方面存在严重与现实发展相背离的制度漏洞。某些行政管理人员会利用制度层面的缺陷与自身职务所带来的便利滥用权利,致使公司遭受不必要的财产损失。在这一背景下,科学化行政管理手段应运而生。
        科学化行政管理手段对内部人员的要求非常严格,且具备与企业自身结构相契合的严密监督制度,对于员工也会按照其职位的不同赋予其相应的责任,通过这种方式,能够显著对员工在工作层面的行为进行约束,不仅能够降低企业遭受不必要经济损失的可能性,也能够增强员工的责任心与整个企业的凝聚力,进而促进企业与个人发展目的的实现[2]。
        三、建筑工程行政管理科学化手段的应用
        (一)加强对绩效考评的管理
        建筑工程企业在项目建设中最终能够获得的经济效益取决于每一位员工的工作效率,而科学的绩效考评能够对员工所创造价值进行准确判定,并通过物质反馈的方式促进员工工作积极性的提升,有助于企业发展。因此,科学的绩效管理是企业行政管理的重要组成部分。具体来说,相关企业应该从以下几个方面着手提升绩效考评的科学性:(1)建筑企业应该对自身发展情况以及经济状况进行准确把控,在此基础上定期对绩效考评内容以及相关的奖励制度进行调整,只有这样,才能使得绩效考评具体内容符合时代发展的需求。(2)相关单位要加强对于弹性行政措施的控制,发展、变化是永恒不变的时代主题,社会的需求重点每时每刻都在发生变化,建设单位的行政管理体制更要重视变化的重要性。特别是在当前,大多数建筑企业科学化行政管理手段的落实正处在初级阶段,与公司的实际发展并不十分契合,这就需要相关的行政管理人员在实践中对管理手段进行打磨,以满足公司发展的需求[3]。
        (二)实现对人员的专业分工
        企业行政管理最直接的任务就是对人力资源进行合理分配,进而实现企业效益的最大化。因此,企业在进行科学化行政管理的过程中要尤其关注对人员进行合理专业分工的重要性,相关单位可以将行政管理的工作内容划分为以下几个主要方面并根据员工的特点进行岗位分配:(1)文。即企业对行政管理过程中的信息进行收集记录,以备后期查验工作开展。(2)事。即根据发展现状对企业行政管理具体事务进行决策。(3)人。对参与企业行政管理工的人员进行统一安排与调配。(4)财。行政管理工作并不能够直接带来经济效益的提升,因此也需要企业财政的支持,因此必须有相关人员对行政管理活动的财政支出进行把控,避免出现资金断流现象影响行政管理工作进展。(5)物。确保行政管理所需设备、办公场所等物质因素的稳定性。
        结论:纵观全文,当前我国建筑企业在进行行政管理制度科学化革新的过程中,由于过度借鉴国外企业的策略,存在人员素质以及管理制度层面的缺陷。为解决这一问题,相关企业应该结合科学理论知识与我国建筑企业发展现状,科学化考评工作、行政工作以及相应的监督机制。具体来说,也就是在实践中加强对绩效考评的管理,并实现对人员的专业分工。只有做到以上几点,我国建筑企业行政管理才能实现科学化的发展目标,并在一定程度上提升企业整体管理效率,最终促进企业长期健康发展。
        参考文献:
        [1]张琳.建筑工程行政管理科学化手段的方式与应用[J].门窗,2019,No.167(11):72-72.
        [2]张伟.浅谈新时代建筑工程管理方法的智能化应用[J].商品与质量,2019,000(024):P.298-298.
        [3]宋晓健.办公室行政管理精细化的实践路径分析[J].新商务周刊,2020,000(002):59.
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