刘小荣
宜昌永耀电力集团有限责任公司国宾花园酒店
摘要：作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证，档案管理是电力企业管理工作中不可或缺的组成部分，具有非常重要的作用。目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题。文章具体分析了电力企业档案管理中存在的问题，并针对性地提出了相关解决措施。
关键词：电力企业；档案管理；问题；对策
0背景
电力档案是电力工业发展历史的真实记录。随着中国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力工业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务
1.大数据时代下电力企业档案管理的新特点
电力行业是一个涉及国计民生问题的基础产业，社会的生产、生活都离不开电力的保障。正是由于电力行业与各行各业存在的广泛联系，加上日新月异的网络技术、数字技术和计算机技术，大数据背景下电力企业的档案管理呈现出了更为特殊的一面。
1.1档案数据资源激增且种类繁多
电力产业从生产、运输、运行到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂的过程。随着电力体制改革和智能电网的发展，电力企业开发了覆盖各个管理环节的计算机管理系统平台。从这些系统平台中生成的数据资源最终流向档案管理系统，成为档案收集的对象。在管理过程中，不同部门的工作任务有时还会存在交叉（比如从各部门抽调专家成立的项目小组）。因此，不同管理系统之间针对同一事项会产生重复的数据信息，汇总到档案管理系统就会导致重复归档。随着网络时代的发展，大量的网页信息如今也纳入档案收集归档的范围。
1.2档案数据信息安全问题日益突出
档案管理平台的开发让各种智能化操作得以实现。但处于网络虚拟环境下的各种应用系统、软硬件设备的安全问题则成为档案管理安全工作的隐忧。由于电力行业的特殊性，档案信息中包含很多涉密信息。其中包括员工的个人隐私，企业秘密，甚至是国家秘密。这类档案信息一旦泄露会使国家、企业和个人的利益遭受严重损害。而处于计算机系统中的档案数据面对的主要是来自外部的各种网络威胁：计算机病毒、恶意软件、篡改程序、黑客等等。网络安全问题往往具有隐蔽性、传染性、复杂性等特点，可控性较差。目前国家针对网络安全保护方面的法律法规体系还很不完善，档案数据安全问题形势严峻。尽管存在着诸多不利因素，但这并不代表只能坐以待毙。档案管理人员通过对安全威胁充分了解并加以重视，就可以利用现有的技术和管理手段加以防范
2大数据技术在档案管理中的应用
2.1智能化的数据处理
对企业进行管理过程中，运用大数据可以使数据很好进行处理，有效将数据处理的智能化提高。对于档案管理需要立刻得到以及全方位的感知数据信息，并对所获得的数据信息进行有效处理。然而，运用大数据技术可以很好地满足数据信息的快速收集以及处理。运用该技术对数据信息进行处理过程中，主要是从感知层来进行，档案管理工作者在进行操作过程中，先要建立更加完善的网络体系能够自动感知数据信息，有效将数据的感知和判别精准度进行提升，处理数据信息过程中，提供更加准确的参考价值。针对管理档案管理，构建监管系统，要将网络数据信息的监督管理控制进行不断加强，从而达到熟练掌握数据信息，并及时进行信息回馈，根据该技术对数据信息处理的过程，将其使用价值发挥出来。
2.2管理智能化的大数据体系，完善档案管理反馈机制
目前我国越来越重视档案的管理任务，特别重视智能化的体系管理，重点是要将企业发展的智能化水平进行提升。我国针对档案管理所提出来的智能化水平主要有：合理而科学地安排以及使用档案资源，对档案管理进行创新以及运行技术，将档案管理信息资源进行循环利用等。关于档案管理所反映出来的重点就是对数据信息的反馈，特别是对于在管理过程中所发生的错误数据，要对其进行立刻处理以及反映。运用大数据技术，需要将档案管理的反馈体制进行鉴权，才能有效支持该技术，管理数据过程中可以将处理的工作效率提升。所建立的反馈体制，务必要对档案管理的运行开展定期检验以及情况反映，不断将其工作效率提升起来，有效地为档案管理的质量提供保障。
3加强电力企业大数据下的档案管理途径
3.1加强档案信息化建设
目前，电力企业档案信息化建设缺乏统一规划、规章制度不健全、基础设施落后、信息化程度低、档案人员素质不能满足信息化建设需要。电力企业在档案信息化建设过程中缺乏完善的体系，标准化建设滞后问题仍然比较突出，对企业档案信息化建设的投入依旧相对于企业发展严重不足。档案的信息化建设需要科学的思想和组织管理方法，通过信息技术、网络技术等手段对文件、档案等信息进行逐步发掘、整合，实现资源共享，使信息的获取、处理、传输和应用的数字化、网络化，提高利用效率。这是提高档案的信息价值和促进电力企业档案管理现代化的本质要求。
电力企业要在现代化网络平台上实现信息化，发挥档案的信息作用，这是新形势下电力企业档案管理面临的新课题。新形势下，网络技术和多媒体技术等飞速发展，企业在面对庞大繁杂的企业档案信息时要想提高档案管理水平和质量必须要加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，提供优质的档案利用服务。要通过借助现代化的信息技术和先进的管理理念改革档案管理中不合适的方法和手段。经济效益好、现代化管理水平高的电力企业要鼓励其全面开展档案信息化建设。
3.2规范电力企业档案管理制度
需要建立一整套科学、适用和操作性强的档案管理制度，通过对文件材料的归档范围、收集、整理、立卷归档、形成以及文件编制、交接验收等提出具体要求，促进档案工作的有序进行，并依据相关规定从组织领导、管理体系、职责分工等方面进行明确规定。要建立和落实各级档案管理工作责任制，明确各人职责，才能使档案收集、归档、保管等工作得到落实。领导重视是做好档案管理工作的重要前提和关键。企业员工在工作过程中形成档案，有义务将其在本职工作岗位上形成的有保存价值的文件材料归档保存，并逐步提高档案意识。
3.3提升档案管理工作的整体服务水平
电力企业在档案管理方面利用了先进的技术手段，档案服务工作的“量”已有了大幅度的增长。这与档案管理人员的整体素质有着直接的关系。档案人员既要不断学习、提升专业技能，还要掌握前沿的信息技术，成为复合型档案管理人才。档案人员要确保归档内容的真实、完整和有效性，并加以鉴定、分类、划分保管期限，防止交叉、无归档价值的信息进入档案系统。另一方面，档案人员要秉承电力行业的服务理念，做到用心服务，满足当前用户对档案信息多元化的需求。
4小结
档案管理模式的创新是档案工作不断进步的动力。电力企业应当紧跟大数据时代的步伐，在保障档案信息安全的前提下，持续提升档案管理的效率和服务质量，为电力事业的发展贡献力量。
参考文献
[1]李惠萍.浅谈电力企业档案管理网络[J].广西电业， 2017,5
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