龙岗供电局 广东深圳 518000
摘要：随着社会经济的不断发展，各行业经营管理水平有了明显的改善和提升，信息化技术手段的引入更是大大提高了企业业务工作的开展效率。对于供电企业档案管理工作而言，传统人工管理模式中存在着一定滞后性、管理工作落实不到位等情况，档案管理问题将会影响供电企业其他工作的开展，这要求供电企业经营管理者加大在档案管理信息化建设中的投入，通过先进的管理方式来促进管理工作高水平的开展。因此，本文针对供电企业现阶段档案管理工作中存在的问题进行探究，明确问题成因后再提出相应的建设策略，为信息化技术手段的推进应用提供相应参考。
关键词：供电企业；档案管理；信息化；问题；建设策略
前言
供电企业在经营发展过程中需要重视档案管理，通过对电力信息的整理收集不仅能够为后续工作提供有效参考，还能通过对数据信息的分析处理找到现阶段工作中存在的问题与不足从而更好督促相应工作人员进行改进。然而，在供电企业档案管理工作开展过程中会因为管理人员管理意识不足、管理制度落后、基础设施配置不齐全等问题而导致档案管理实践效果较差，供电企业在进行档案管理信息化建设前应首先对当前工作存在的问题进行优化改进，这样才能确保信息化建设的作用效果得到充分发挥。
一、供电企业档案管理工作存在的问题分析
1.1资源配置不足
随着社会的不断发展，人们的生活水平有了极大的改善和提升，人们在生活和工作中的用电量需求也随之加大，面对人们日益增长的用电需求供电企业现阶段的工作重心将是放在配电网络建设和电力生产工作上，而对于档案管理工作而言供电企业所投入的资源较少，更多的是让档案管理部门按照之前的要求开展工作，由于档案管理缺乏必要的资源设备，管理工作在实际开展过程中效率较低难以与供电企业其他业务工作形成有效配合。另一方面，档案管理资源配置不足还体现在优质人才上，社会发展离不开专业人才提供推动力量，在供电企业档案管理工作中更是需要引入更多专业素质能力强的人才，能够通过对管理设备的合理应用为企业经营发展提供有效的档案信息支持，但供电企业并不重视对档案管理部门成员的选拔与培训，档案管理队伍整体素质水平较低。
1.2档案管理人员意识不足
在供电企业档案管理工作中存在着管理工作效率低、工作衔接性差、滞后等问题，这些管理问题与档案管理人员的工作意识有着重要关联，档案管理人员应本着严谨认真的态度对供电企业档案资料进行整理，但由于档案管理工作枯燥单一管理人员在工作岗位中极易形成消极的工作态度，只是按照工作任务要求进行工作并不会主动对工作中出现的问题及不足之处进行思考与改进。档案管理人员工作意识不足与供电企业自身管理制度也有一定关联，由于在档案管理工作中缺乏严格规范的制度条约，档案管理人员在工作过程中将会缺乏对照性，缺少监管及制度约束下档案管理人员工作过程中随意性较强。
1.3档案管理方法落后
信息时代下，供电企业的各项工作任务已逐步实现电子化、信息化，高效的工作和多元化的技术应用将进一步推动供电企业的进步与发展。但由于档案管理工作与供电企业其他业务工作存在一定差异，在档案管理工作中对于数据信息的准确性、格式、资料类型等有着明确的要求，当前的信息技术应用并不能完全实现将传统档案资料完整无误地向电子档案转移，这使得档案管理工作在开展过程中仍然是以人工管理为主，传统人工管理模式下档案管理工作效率偏低，在与供电企业其他业务工作进行衔接配合时较为被动。例如，在归档过程中随着档案资料增多，现有的档案管理人员无法及时有效处理完档案信息就会导致档案归档和登记出现不同步，档案管理工作无法为供电企业电力经营和建设活动提供有效的档案信息支持。
档案管理方法落后与档案管理人员专业素质能力也有一定关联，由于档案关联人员在工作过程中只是注重档案信息的同步性和准确性，并不会对档案资料是否齐全、档案类型展开更加深入的管理，进而导致档案资料的完整程度和作用价值得不到有效体现。
二、供电企业档案管理信息化建设策略
2.1建立健全的管理制度，确保档案管理规范开展
供电企业在推进档案管理信息化前应当建立起健全的管理制度，确保信息技术在档案管理工作中的应用更加规范合理。通过管理制度的建立还能对档案管理人员的工作进行约束，避免管理人员在实际工作中消极工作的情况出现。管理制度应根据供电企业自身要求及岗位设置情况，在制度建立过程中能够对管理人员的职责、工作要求、管理目标等内容进行清晰划分。进一步的管理制度内容还需要结合国家法律法规及相关政策，确保管理制度内容的先进性和实效性。其次，针对档案管理工作所建立的管理制度还需要对档案收集、分类、查询等工作环节的规范性进行有效说明，严格要求档案管理人员按照制度要求进行工作，避免管理人员在工作中出现随意性。最后管理制度的落实执行还需要供电企业专门设置监督管理部门对档案管理人员管理操作进行监督检查，进一步提高档案管理的规范性。
2.2重视档案管理队伍建设，提高管理队伍整体素质水平
供电企业应重视档案管理队伍建设，加大在档案管理工作中的资源配置使档案管理工作能够更快与企业信息化建设相衔接。一方面供电企业在档案管理人员的招聘选拔上不能单一强调人才的文化程度、专业技能，更应从人才的综合素质能力和思想意识角度出发进行考核，确保人才进入到管理工作岗位后能够充分发挥其能效作用。另一方面，为了快速推进信息化技术在档案管理中的应用，供电企业还需要组织档案管理人员进行相应的培训学习，通过专业技能培训将使管理人员的素质能力、管理意识、管理方法得到提升，在培训课程中也应将先进的信息化技术与档案管理工作的融合应用进行讲解，使档案管理人员在实际工作中能够主动去实践应用信息技术，使企业信息化建设得到深入推进。
2.3加大基础设施建设，保障档案管理工作有序开展
供电企业信息化建设是为了进一步提高各项业务工作效率，但如果在配置信息化设备前未能做好基础设施建设则会限制信息技术功能应用的发挥，尤其是在档案管理工作中更是需要做好前期基础建设，确保档案资料完整后才能使传统档案管理向信息化管理转移。在档案管理工作基础设施建设主要是针对数据库、网络设备、存储设备等数字化硬件设备进行配置，通过在企业内部展开对档案信息化管理的推广宣传，在员工积极主动的配合下档案管理人员能够快速获取到电子化的档案资料，极大地降低了人工整理的工作负担。同时，维护工作也是档案信息管理建设的重要内容，通过定期对数据库、网络设备等进行维护管理将能有效降低电子设备故障问题造成的数据丢失、损坏问题。在基础设施配置齐全下，供电企业档案信息化管理工作将能高效有序进行。
总结
综上所述，供电企业档案管理信息化建设是企业发展的重要内容，面对档案管理工作中存在的问题与不足，需要供电企业经营管理者加大在档案管理中的投入，通过建立健全的管理制度、组建专业的管理队伍、加大基础设施建设等将能早日实现档案信息化管理。
参考文献
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