中国石油西部钻探工程公司 新疆乌鲁木齐 830011
摘要：随着我国经济的不断发展，我国的城市化进程也在快速推进，这对国有企业的工作水平也提出了更高的要求，企业要满足国家发展的需求就需要进一步进行改革发展。而在国有企业的改革和发展的过程中，因档案管理涉及到的内容比较繁杂，同时又对企业各项工作的开展具有重要作用。所以，想要保证企业工作水平的有效提升，加强档案管理工作是十分必要的。鉴于此，文章首先对当前企业内部档案管理工作现状进行了分析，然后提出了具体的国有企业档案管理效能提升策略，以供参考。
关键词：国有企业；档案管理；效能提升
1 国有企业档案管理工作的重要性分析
1.1 提高企业竞争力
企业的档案是企业生存发展的重要资源，将档案管理工作按照相关要求进行落实完善，才能真正促进企业的可持续发展，为企业市场竞争力的提升起到积极作用。企业档案记录着企业生产经营管理中各项重大活动的原始情况，也是企业发展中积累管理经验和创新发展历程的珍贵资料。通过做好这些记录性资源的管理，能从整体上提升企业发展的质量，促进企业竞争力有效提高。同时，企业档案也是国企发展的重要证明，能够对提高企业管理水平起到参考作用。所以，创新档案管理机制，能够为企业的可持续发展打下坚实基础。
1.2 提高档案管理规范化水平
档案管理是企业管理工作中重要内容之一，现代市场经济对企业发展的要求愈来愈高，企业在实际发展过程中，应从不同的角度出发，设计更优化的管理方案，从而促进档案管理的质量提升。结合现代化的技术以及新的管理思维，创新档案管理的模式，能促进企业档案管理的规范化发展，为企业的可持续发展打下坚持基础。
2 国有企业档案管理工作存在的问题分析
2.1 企业档案管理制度亟待完善
现代企业制度的不断完善，要求企业档案工作更加科学规范，主要表现在企业档案管理制度体系逐步建立健全。但在国企改革实践中，国有企业普遍缺乏对档案管理应有的重视，有的制定制度后多年未修订，有的未建立完善的档案管理流程、规范，导致档案管理工作中没有科学系统的档案管理制度作指导、标准模糊、可操作性不高。
2.2 企业档案管理信息化程度亟待提升
国有企业档案数字化进程缓慢，软硬件设备匮乏。一方面，由于对档案管理数字化、信息化不够重视，扫描仪、计算机、复印机等必要的硬件设备配备不足，或者有些设备未能及时更新，影响档案信息化进程；另一方面，有的企业尚未建立企业数字档案馆（室）；有的企业仍采取线下流转、纸质归档等传统手工公文运转模式，欠缺办公自动化系统嵌入电子公文归档模块，在信息挂接、推送、查询时经常出现问题，在一定程度上影响了工作效率。
3 国有企业档案管理效能提升路径
3.1 增强档案人员业务素质
新时期，国有企业档案管理效能的提升，离不开一支高素质、专业匹配的档案管理人员。为此，一是要设立档案管理岗位。明确国有企业档案管理岗位职责内容，根据企业档案管理数量及规模，配置一定数量的档案管理人员。二是要建立档案培训体系。从内容和形式等多方面，抓好国有企业档案岗位人员素能培训。
在内容上，要合理安排《档案法》《保密法》《公司法》《企业档案管理办法》《科学技术档案工作条例》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等专业知识培训，并适当安排计算机、大数据、云计算、云存储等信息技术内容教育，提升国有企业档案工作人员的综合业务素能培训。在形式上，要针对档案工作岗位的新进员工和老员工，采取差异化培训方式，培训方法上可采取外出学习、邀请专家讲座、讲座等。三是注重职业精神培育。要把国有企业档案人员的创新素养、创新精神的培育纳入国有企业文化建设体系中，营造良好的档案管理氛围，引导档案工作者重视创新、大胆创新，增强档案岗位工作的责任感、荣誉感。四是建立完善奖惩机制。建立健全完善的档案管理奖惩机制，既要加大奖励力度，树立正面引导功能；也要对不规范或不负责任行为进行惩处，畅通约束机制。
3.2 完善档案管理体系
健全的国有企业档案管理制度体系是提升企业档案管理效能的重要外在保障。科学、规范的国有企业档案管理体系能够促使国有企业档案管理环节、流程更加规范、更加科学，有利于管理效能的提升。具体来说，就是要针对国有企业档案管理实际，制定具体的档案管理标准、实施规范和细则。当前，要根据《企业档案管理办法》，制定《企业档案管理人员考核细则》《企业档案管理保密实施办法》《企业档案库房管理制度》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，等各项制度，相关的规章制度要随着国有企业档案管理形势的发展和变化，不断地进行补充、修缮，要始终保持国有企业档案管理制度的可操作性、可执行力。
3.3 提高档案管理的信息化水平
信息化水平是国有企业档案管理现代化的重要标志之一。通过现代化、信息化手段加强档案管理，是提高档案管理质量的重要措施，也是信息时代档案管理发展的趋势。国有企业要积极探索利用电子账户、网络云、办公自动化APP应用、网上系统等信息化手段，提升档案管理的绩效，增强档案管理的专业化、规范化和智能化建设，为国有企业发展成为综合、优质、高效、智能企业创造效益和提供数据帮助。首先，加强对国有企业智能档案管理室的建设，增强人工智能应用技术，健全智能档案管理框架和实施机制。例如，将现有扫描技术、计算机数据结构技术、数据库储存技术等应用到智能档案管理中，利用国有企业信息化建设特点和需求，提升智能化数据库应用效率。其次，国有企业相关人员要勇于探索档案管理的新途径，创新和提高现有档案管理的技术水平。档案建设过程实际上是一个档案功能整合的过程，它不仅包括档案的保护存、研究、保管等功能，还借助内部局域网具有数据展示、学习培训、信息交流等功能，引导员工使用档案数据库，必要时可以无障碍地进行数据检索和存取，为企业内部提供快速、准确的档案数据资源服务。再次，加快国有企业档案数据库建设，将各类纸质文件转化为电子档案，更好地保护档案资源。做好国有企业档案馆数据库维护工作，将国有企业发展过程中的各类数据资源进行整理和汇总，作为企业价值的重要组成纳入到档案馆数据库体系中，丰富档案馆资源数据种类，充实数据资源总量，增强数字的行业共享；同时还要加强信息化时代国有企业数据档案资源的安全防护工作，不断更新和完善加密数据技术，增强数据资源的传输、储存和运用中的安全性，防止因数据资源泄露给企业造成重大经济损失。总之，智能档案馆建设需要不断坚持创新发展的精神，推动档案管理与时俱进。
结语
综上所述，档案管理工作对于企业的发展发挥着至关重要的作用，国有企业的档案资料记录了企业内部各项工作及活动开展的情况，是人们了解历史客观情况最重要的证据，对企业今后各项工作的开展具有指导价值，同时，还能促进该国有企业的有序发展。因此，企业管理人员必须转变思想认识，改善工作中存在的不足，尽全力做好档案管理工作，提高日常工作效率，使档案资料真正发挥出应有的作用。
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