新常态下企业行政管理方式创新探析 冯霞

发表时间:2021/6/23   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:冯霞
[导读] 摘要:经济和社会的快速发展促进了现代企业制度的不断完善。
        青海油田供水供电公司  青海省海西蒙古族藏族自治州茫崖市  817500
        摘要:经济和社会的快速发展促进了现代企业制度的不断完善。经历了计划经济和市场经济初期发展的两个阶段,我国经济已经进入新的发展时期。新常态经济发展模式给企业带来了机遇,同时也给企业带来了挑战。企业在发展建设的过程中,既要从根本上提高社会生产力,又要做好企业的现代化管理工作。企业行政管理涵盖企业发展的多项内容,从企业人力资源管理到企业文化活动管理,企业行政管理贯穿企业发展的始终。在经济新常态情况下,企业行政管理的方式必须根据时代背景进行创新。经济新常态、社会事业逐渐规范,企业的行政管理方式也要适应社会发展的变化,立足于企业发展实际,在创新的过程中进行新的探索。
        关键词:新常态;企业;行政管理;创新
        引言:经济和社会的快速发展促进了现代企业制度的不断完善。经历了计划经济和市场经济初期发展的两个阶段,我国经济已经进入新的发展时期。新常态经济发展模式给企业带来了机遇,同时给企业带来了挑战。企业在发展建设的过程中,既要从根本上提高社会生产力,又要做好企业的现代化管理工作。企业行政管理涵盖企业发展的多项内容,从企业人力资源管理到企业文化活动管理,企业行政管理贯穿企业发展的始终。在经济新常态情况下,企业行政管理的方式必须根据时代背景进行创新。经济新常态、社会事业逐渐规范,企业的行政管理方式也要适应社会发展的变化,立足于企业发展实际,在创新的过程中进行新的探索。
        1企业行政管理的主要特点
        企业行政管理具有多方面的功能,主要分为管理功能、协调功能、服务功能。企业行政管理与政府机关存在某些相似之处,但是企业行政管理也具有自身独立的特点。
        1.1企业行政管理与企业生产经营密不可分
        企业行政管理不是单独存在的,行政管理不是企业发展的最终目的,企业的行政管理与生产经营之间相辅相成,互为支撑。企业行政管理的内容就是调配人力、物力、财力、技术等资源,调动广大职工的积极性。企业行政管理的主要目的是提高企业经济效益,加快企业发展。行政管理就是为了更好地协调企业各个部门之间的关系,由此可见,企业行政管理比政府机关的行政管理更具有实质性的内容。例如,在呼叫行业中,行政管理工作包含录用员工和办理员工的劳动人事关系、入职关系、任免手续、员工签条相关手续、离职手续、社保手续等。呼叫中心相关企业本身就属于信息化互联网服务企业,员工流动性较大,行政管理工作主要针对员工开展的工作,因此企业行政管理工作的内容更加具体,需要根据公司实际需要对制度、业务环节、程序、文件进行调整,使企业的运行更加顺利。
        1.2企业行政管理与企业的经济效益有密切联系
        企业的发展目标就是创造最大化的经济效益,行政管理工作不能为企业直接创造经济效益,而且行政管理工作还会消耗企业一定的资源,那么,行政管理工作与企业的经济效益存在必然的联系,企业运用行政管理充分挖掘和最大限度地利用多项资源提高员工的工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,促进企业快速发展,由此可见,企业行政管理的目的就是为了提高企业的经济效益而做出的必要调整。
        1.3企业行政管理方式比政府机关更加灵活
        企业行政管理模式来源于政府机关的行政管理方式,但是,企业在管理方面更加灵活、更加自由。企业根据公司发展的实际情况进行变革,特别是在行政管理的内容和方式上,需要立足于企业发展的现实,各项政策制定和政策的执行要符合企业发展的实际情况。企业行政管理的方式不是一成不变的,企业行政管理的内容与企业的实际经营情况和实际运行情况密切相连。
        1.4企业行政管理为企业发展提供必要服务
        行政管理不是高高在上的,行政管理真正的目标是为企业提供服务,从而拉动生产力提升,那么企业的行政管理工作具有服务色彩,所有服务的对象就是企业的员工,这与企业发展呈现出同向性。


        2“三个注重”推进新常态下企业行政管理创新
        2.1注重管理模式与管理制度的创新
        企业在行政管理方式创新的过程中,要想通过创新手段提升经济效益,就必须要注重管理模式与管理制度的创新改革,健全相关的行政管理模式,创新相关的管理制度内容,不断提升自身的工作效率,满足现代化企业行政管理和经济发展需求。首先,完善行政管理模式。在创新管理模式的过程中,企业应该遵循实事求是的原则,按照自身的发展特点,从实际情况出发完善行政管理模式,调整内部行政管理工作,明确日常工作的职责,要求行政管理工作中不仅要注重日常管理工作的实施,还需重点控制企业的管理成本。其次,健全管理制度对提升经济效益具有重要作用。企业在行政管理方式创新的过程中,还需完善相关的规章制度,应完善经济管理、成本管理、流程管理、岗位职责等制度,在规范、完善的制度下,改善行政管理工作现状,严格控制企业的发展成本,提升自身的经济效益。
        2.2注重管理工作体系的创新
        企业在实际发展的过程中,要想通过行政管理方式的创新提高经济效益,就必须要重视管理工作体系的创新改革,健全相关管理工作体系。
        2.2.1应积极采用先进的网络信息技术
        创建便于开展行政管理工作的网络平台与计算机管理系统,全面收集与整合企业的成本数据信息、经济管理数据信息等,开展智能化的信息管理工作和分析工作。在使用网络信息技术的过程中,应组织人力资源管理部门、财务管理部门等相互联动,共同参与到网络化的管理工作中,对人工成本费用、生产成本费用、营销成本费用等形成全面汇总分析,按照成本费用的实际情况进行有效管理,确保将成本控制在合理范围内,进而提升企业的经济效益,满足当前的经济发展根本需求。
        2.2.2制定完善的联动管理工作体系,融入精细化的管理理念
        以科学管理为基础,遵循精细化、准确性的管理原则开展行政管理工作,在提升管理工作效率的同时降低成本,促使企业的经济发展。与此同时,还应明确企业各种成本的组成要素,针对性开展相关的管理工作与协调工作,避免出现成本控制死角,最大程度上提升企业经济效益。
        2.2.3在行政管理工作中要制定完善的审核方案与工作计划
        审核、分析成本支出情况,明确是否存在成本控制方面的管理问题,进行针对性的整改纠正工作,有效控制成本,提升企业的经济效益,满足企业发展需求。
        2.3注重提高行政管理人员素质
        企业要重视行政管理队伍专业化、规范化建设,在提高企业行政管理质量、效率的同时,为企业经营管理、效益提升夯实基础。要提高行政管理人员的准入门槛,没有相关职业证书的一律不能进入该岗位工作。同时,通过科学严谨的招聘,以薪资福利待遇、晋升空间等优势,将具备丰富管理经验、专业能力高的人才吸引到企业,为其才华施展创造平台,为企业发展贡献出全部力量。企业可以与高校进行合作,定期将企业行政管理人员送到高校进行专业的学习培训;也可邀请行政管理专家到企业开展讲座,派遣优秀管理人员到其他企业学习,相互交流,借鉴管理经验,以此提高行政管理人员的专业技能、综合素质以及业务能力。
        结束语
        新常态下企业在经济发展过程中应该注重行政管理方式的创新改革,通过创新行政管理方式提升经济效益,满足企业的经济发展需求,提高管理水平。企业开展行政管理方式的创新工作,应创新工作模式与体系,选择最佳的绩效考核与奖惩管理手段,严格控制生产成本、营销成本、工作成本,强化经济管理力度,采用多元化的管理方式提高企业经济效益。
        参考文献
        [1]叶秀涛.新常态下企业如何创新行政管理方式[J].企业改革与管理,2020(11):32-33.
        [2]罗少云.基于法治视野下企业行政管理方式的创新研究[J].现代经济信息,2018(16):119.
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