中国石油甘肃嘉峪关销售分公司 甘肃嘉峪关 735100
摘要:当前,随着新能源的高速发展,伴随着新冠肺炎疫情影响,国际油价断崖式下跌,成品油销售企业发展面临异常严峻的挑战,推行阿米巴经营是适时应务,也是企业发展的有力突破口,要以阿米巴经营模式转变为契机,将人人都是经营者、人人都是控损员的理念融入油品损溢管理,多措并举,精准核算油品损溢,切实在“经营上精打细算、管理上精雕细刻”,实现企业管理效益最大化,推动经营水平上台阶,为企业持续稳健高质量发展奠定坚实的基础。
关键词:油品;销售;损耗
正文:油品损溢管理是成品油销售企业管理的重点,也是提质增效的重要一环,损溢管理的成效直接关乎企业的经济效益,在阿米巴核算模式下更是影响员工的个人收益,要以保障油品计量准确、降低损耗为重点,完善管理制度,明确管理责任,细化管控措施,在油品损溢管理方面取得了成效,为企业经济效益提升做出积极贡献。但是,如何推动企业损溢管理水平上台阶,还需通过不断的探索和实践持续改进提升,从阿米巴经营的角度出发,成品油销售企业损溢管理还存在很多问题,考核激励不尽完善、人员能力意识欠缺、密度核算不够精准等都是阻碍油品损益管理提升的重点问题。尤其在基层库站问题更为突出,员工对损溢管理置身事外,对控损降耗的效益点熟视无睹,油品损溢管理完全依靠被动的监管。
一、绩效考核和排名通报双驱动,推动企业持续稳健高质量发展。
考核的核心和灵魂是激励人心,要将考核和激励有机结合起来,建立科学完善的考核机制,持续深化绩效考核、损耗排名等,通过有效的绩效考核,酬功给效、激励人心,并通过排名通报的方式,建立比赶超的良好氛围,同时,针对油品损溢管理重考核、轻激励的问题,要进一步践行阿米巴经营理念,切实转变思想观念,建立损溢管理正向激励机制,对于损耗管控成绩显著、计量管理业绩突出的单位给与相应奖励,充分调动员工的工作积极性和主动性,激发员工的控损降耗的热情,人人都从经营者的角度出发去降损耗、提效益。
(一)用活绩效考核分值,充分发挥考核指挥棒作用。
当前,损溢管理如何通过考核客观公平反映油品损溢指标,有效展现企业损溢管理工作业绩,需进一步完善顶层设计,建立绩效考核制度,细化各项考核指标,制定指标考核细则,将损耗账务处理、超耗原因分析、目标指标完成情况等工作纳入考核,通过完备的制度体系和科学有效的考核方式,为绩效考核提供指导依据。要用活业绩考核分值,根据实际经营情况适时修订考核细则,确保考核指标的实用性、可行性,同时,要建立常态化的考核机制,每月定期进行考核评分,将评分结果共享通报,充分发挥绩效考核指挥棒作用,通过绩效考核压实责任,倒逼管理人员提升计量管理水平。
(二)排名通报动真碰硬,倒逼库站有效管控油品损溢。
要充分利用业绩考核结果,在月度绩效考核的基础上,建立损溢月度排名通报机制,将各下属单位损溢管理情况进行通报,并将损耗率排名公示,形成考核结果月通报机制,实现“考核+通报”双驱动,有效控损降耗。对于承运车辆的管理,要注重过程管控和结果管控相结合,注重结果导向,以加强过程管控为核心,促成良好管控成效,通过建立超耗车辆黑名单制度,将油罐车超耗率排后5名的车辆在信息门户通报,并反馈至承运单位,督促承运单位减少其配送量,跟踪措施落实情况,确保各项管控措施落地,强化承运商过程管控,切实通过考核通报,倒逼油库、加油站、承运车辆等阿米巴核算单元有效管控损溢,同时,通过不定期抽查车辆、建立举报奖励制度等,多举并措加强运输环节管控。
(三)建立正向考核机制,有效激发控损降耗的积极性。
管理的理想结果是实现自主管理,尤其在油品损溢管理方面,被动的监管和考核只是管理初级阶段的必要措施,要想充分践行阿米巴经营理念,建立长效可持续的管理机制,就需必须大力推行自主管理,通过建立正向考核激励机制,对对于损耗管控成绩显著、计量管理业绩突出、创新管理方式方法、推广典型经验做法等方面设立专项奖,审定后给予一次性相应奖励,同时,要科学设置业绩考核分值,针对积极主动提升损溢管理,深挖控损降耗,落实各项管控措施等,制定正向激励考核细则,逐条给予相应的加分,充分调动员工的工作积极性和主动性,人人都从经营者的角度出发去降损耗、提效益,充分激发员工的工作热情,建立人人都是参与者、人人争做经营者的良好局面,推动油品损溢从被动监管到自主管理转变,为实现企业高质量、可持续发展奠定坚实的基础。
二、密度修正和动态调整双结合,分区域精准核算并管控油品损溢。
油品密度的管理是损溢管理的核心,在油品计量管理中起着决定性的作用。我国西北西南地区地域辽阔,各个地区气候条件和温度差异非常大,导致各地区实际出枪密度差异大,密度管理不精准,直接影响油品损溢核算不准确,影响阿米巴经营考核的准确性,因此,需每月根据地区油品实际温度计算体积修正系数,对加权平均密度进行修正,分别计算出各地区的加权平均密度,确保各地执行密度最大限度接近该区域实际出枪密度,避免部分地区因密度差导致异常盈亏,实现油品损溢精细化管理。
由于炼厂技术、原料等原因,受资源购进地的不同,导致密度差异大,需实时关注资源购进情况,适时调整各地区的加权平均密度,每日跟踪油库付油密度和区域加权平均密度的差异,当差异超过2kg/m³,随即进行密度调整,通过对区域加权平均密度的动态调整,保障油品损溢数据的准确性,实现油品损溢精准核算,阿米巴考核公正高效。
三、人员意识和业务能力双提升,切实夯实计量管理基础。
要以人员能力提升作保障,让经营者想干事、能干事、干成事,通过人员意识和业务能力双提升,切实夯实计量管理基础。一是以会计核算深化经营意识。在油品损溢管理过程中,只有把损溢费用真实体现在阿米巴独立核算的账表中,让每一个人都通过自主填制《阿米巴经营会计报表》,读懂损溢费用对库站利润的影响,以及对个人收入的影响,以最直观的方式让员工认识到损溢管理的重要性,从而每日主动去关注销售日报表中油品损耗情况,主动去分析油品损溢异常的问题和原因,同时,要压实管理责任,分班组承担本班组油品损溢费用,按销售占比将损溢量化到个人,切实提升员工的工作积极性,从而有效提升库站油品损溢管理水平。二是以精准分析提高施策能力。要加强对数质量专业线业务人员的技能培训,提升人员的损溢管理能力,实现人人能核算、人人能分析的目标,通过损溢原因分析,精准查找计量器具准确性、油气回收密闭性、收储环节数量管控等方面的原因,让员工清楚影响损溢的根源在哪里,本库站损溢管理薄弱环节在哪里,抓好油品损溢的关键节点在哪里,找准根源、对症下药,切实结合本站实际精准施策。
结束语:阿米巴经营的最终目的是实现全员参与,对目标实现起决定性作用的两大要素是人员的能力和意识,通过深化人人都是经营者、人人都是控损员的意识,让员工从心底认同阿米巴,主动参与阿米巴,同时,鼓励主动上报解决存在的管理问题,而不是通过被动监管去管控基础问题,通过全员实干夯实计量管理基础,为企业经营管理上台阶打牢根基。
参考文献:
1.稻盛和夫.[阿米巴经营模式].东方出版社,2010年∶10- 15页.2
2.吕建华.[基于V20平台的油品数量管理实证研究].中国石化公司,2010年∶139- 141页.2