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摘要:开展项目结算全过程跟踪审计,最主要的目的就是为了能够充分辅助建设单位,实现对于项目施工过程中每一个细小环节的监督管理,从而充分确保工程造价水平能够控制在合理要求的标准范围之内,保障工程的竣工结算工作可以顺利进行。本文就针对建设工程项目结算全过程跟踪审计造价控制的重点及对策进行了探讨分析。
关键词:建设工程;项目结算;全过程跟踪审计;造价控制
1跟踪审计与成本控制的相关概述
跟踪审计指的是将国家方针当做基础条件,使用现代化审计方法,让工程项目的建设全过程被跟踪审查,这样可以提高工程项目的实际效益,进而维护企业的具体利益。根据跟踪审计相关内容分析,主要体现在准备、实施与竣工等方面,在实际准备的时候,要加强可行性研究,做好有关文件的审核工作。在实施的时候,审计内容主要包含履行合同、编制招标控制价以及变更签证等。在竣工的时候,跟踪审计主要体现在设计与决算等方面。经过这样的审计表明,将成本控制当做主要内容,对于成本控制而言,应将其贯穿在工程项目的整个过程当中,更好的控制施工材料以及人工方面的费用支出,基于此,跟踪审计以及成本控制都是把获得更多经济效益当做主要目标,因此,把全过程跟踪审计运用到工程项目当中非常重要。
2工程项目全过程跟踪审计方式的应用分析
2.1设计阶段成本控制中的跟踪审计
设计阶段属于建筑物形成的重要时期,其对工程项目的实际投资情况产生着至关重要的影响,对于某些工程项目而言,在设计阶段保障成本支出以及施工技术等方面的科学性,会降低其工程造价,但是根据当前的实际情况分析依然存有许多问题,比如,重视施工作业,忽略设计,设计对工程项目起着非常重要的影响,如果设计并不科学以及不合理,便会导致其出现设计变更方面的问题,在这样的情况下,工程项目的投资活动便会被影响,并且保养与维修等方面的成本得以增高,更加难以控制成本支出情况。针对这样的情况,应将全过程跟踪审计运用其中,做好设计方案的审查工作,防止在施工作业开始之后出现设计图纸变更现象,与此同时,根据设计图纸对施工可行性展开判断,比如,将设计以及施工整合起来,如果施工现场比较狭窄,但是设计却对设施设备的要求比较大,便会造成工程项目的施工作业受到限制,导致设施设备的调装非常困难,提高工程项目的成本支出。因此,在工程项目全过程跟踪审计过程当中,应根据社会效益以及经济效益两个方面的实际情况,评估设计方案,更好的控制成本,只有这样,才可以提高建筑物的整体价值。
2.2施工阶段成本控制中的跟踪审计
对于工程项目施工阶段而言,成本控制十分重要,此阶段中存有非常多的不明确因素,进而对全过程跟踪审计要求越来越高。其存有的不明确因素主要由市场经济以及人为方面等,根据市场经济方面的因素进行分析表明,因为工程项目自身的工期固定,在这期间会存在物价上涨的现象,因此,造成企业的成本控制更加困难。基于此,在工程项目全过程跟踪审计中,应把其内容界定为四个方面:
(1)审查工程项目的施工现场,做好项目变更方面的分析工作,为之后竣工结算审计的正常进行提供相应的依据;
(2)考虑工程项目预算造价方面存有的问题,实际审计的时候根据图纸有关内容,核算其单价,让决策更加具备参考性;
(3)保证核价定价的正常进行,因为施工活动总的设计与编制工作并不一致,审计人员要耗费更多的精力与时间展开核算,进而保障计价方法的可靠性与合理性;
(4)运用分阶段审计手段,因为工程醒目施工作业包含主体、安装以及装饰等方面的施工活动,因此,使用分阶段审计手段更加合理,在审计完成之后展开结算审计。
2.3竣工阶段成本控制中的跟踪审计
在工程项目快竣工的时候,某些企业为了获得更多的经济效益,经常在结算的时候出现弄虚作假现象,进而对工程造价的可靠性产生影响,所以在工程项目全过程跟踪审计的时候,要做好工程量的审查工作。与此同时,要对工程项目直接产生的成本费用展开审查工作,比如,间接费用以及定额费用等,都需要将直接费用当做是前提条件看待。因此,在全过程跟踪审计过程当中,要判断工程项目内容与定额编号,明确实际套用的可靠性与准确性。
2.4其他成本控制中的跟踪审计
在工程项目全过程跟踪审计过程当中,除了做好上述三方面的审计工作,也要做好招投标、合同管理以及材料供应等方面的审计工作。比如,在招投标实际审计过程当中,要考虑投标报价平衡方面存有的问题,防止不平衡报价行为的出现。对于合同管理而言,对工程项目成本控制有关目标的实现产生影响最多的因素主要体现在合同上,比如,合同不健全等,都会造成成本问题的出现,这个时候要做好跟踪审计工作,特别是合同变更以及履行等,都应将其归纳进审计工作中。除此之外,在审计施工材料供应的时候,需要对其方式展开审计工作,并且判断施工材料使用的科学性与合理性,比如,施工材料采购形式等,只有这样,才可以保障施工材料供应的可靠性与合理性,更好的控制其成本支出情况。
3应对建设工程项目结算全过程跟踪审计造价控制问题的有效方法
(一)加强与其他部门之间的沟通交流
想要充分确保全过程跟踪审计工作的有序开展,就要求审计部门能够与建筑单位中的各个部门之间密切配合,同时也要对施工过程中的每一个细小环节进行监督。
(二)定期对于相关审计人员进行培训
工程项目全过程审计工作的开展涉及多重方面的内容,而在具体工作开展的过程中,审计人员主要的工作内容就是对于招标文件进行审计,这项工作包括诸多细致的部分,这就对于相关审计人员的审核及编制能力提出了较高的要求,审计人员不仅需要具备充足的专业知识,同时还要充分掌握相应的政策标准。为此,应当定期对于审计人员进行培训,并适当招募一些具备充足专业知识的优秀人才,从而充分确保审计团队的业务能力水平。
(三)加强对于关键环节的把关
包括对于招标控制价进行审计、对于投标报价进行审核、对于材料价格进行核算等。
(四)完善相应的法律法规
没有规矩不成方圆,跟踪审计工作的开展同样需要要被的法律法规作为支撑。为此,应当依据实际情况,不断完善相应的法律法规,从而充分确保跟踪审计工作的有序开展。
4总结
综上所述,建设工程项目结算全过程跟踪审计造价控制是建筑工程当中的一项重要工作内容,想要有效促进跟踪审计的有序开展,就应当积极主动的发现其中存在的问题,并寻求相应的应对措施,从而充分完善工程建设的整体目标,带动建筑工程管理工作的良性运行。
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