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摘要：众所周知，由于我国经济不断飞速发展，对于高素质领导干部的要求也越来越高，干部人事档案管理无论是国家机关还是企事业单位都是重要工作内容之一，是各级党委和企业人力资源管理部着重考核的工作之一，人事档案是记录一个人的工作经历，成长记录，道德素养，社会及家庭关系等方面的综合历史记录的材料。同时，干部的人事档案管理与单位的发展有着密不可分的联系。伴随着我国经济正处在一个飞速发展的状态，从我国国家机关到企业，目前的主要工作内容就是要加强干部人事档案管理工作，充分认识到此项工作的重要性，保证干部人事档案管理工作真正意义上实现科学规范的可持续发展，进一步提升工作的质量，但过程中必须要人员档案信息拥有绝对的真实性和完整性，同时在管理档案的过程中具有充分的保密性，这样才能进一步完善人事档案管理工作，使其得到改革和发展。本文总结了一些相关干部人事档案管理工作中出现的问题，同时提出几点解决措施。
关键词：人事档案；作用及存在问题；干部管理
引言： 随着我国的经济的持续性发展，不可避免的对领导干部的需求量逐渐攀升。导致我国目前的发展形势对于干部人事素质的水平提出了更高的挑战，传统的人事档案的管理模式逐渐落伍，国家机关及企业的人事档案管理中出现的问题也越来越多。
一、领导干部在人事档案管理工作中的重要性
1.我们大家每个人的履历都是丰富多彩的，同样的干部人事的档案这类型的材料也是伴随着干部的一生，资料熟料多且复杂，主要分为十大类，其中主要是，个人履历，自传及情况说明，单位鉴定材料、工作考核材料、社会及家庭关系、审计材料，个人学历及职称资料、政审记录，党团记录，受奖励及处分记录，等等共十大类组成，是一份详细记录着干部整体发展及经历的综合资料。个人发展的全方位说明及记录，不仅是干部自己人生经历的证据，也是干部个人一种无形资产，人事档案拥有较高的准确性，也和干部个人的工作和生活息息相关。
2.在国家机关和企业的干部管理工作中，其中一个重要部分就是人事档案的管理工作，通过干部人事档案，国家单位和企业能够深入了解干部的品德素养及工作水平及业绩，是单位它也是单位选人用人、了解干部水平的重要渠道，使得干部人事档案充满了生命力，这也充分体现了干部人事档案管理工作的重要性。
3.领导干部对于档案的管理细致程度直接决定着我国对培养领导干部水平的高低。根据相关的档案信息介绍，可以充分了解到每一个干部自身的工作水平，技能素养，自身存在的优点和缺点一目了然。如果能够对人事档案管理工作做到精细化管理且管理层次分明，大大提升了国家对领导干部进行选拔的水平。也能帮助干部自身充分了解自己的专业技能素质水平的高低，有一个全面的了解，干部可以改善存在的问题，控制不足，弥补不足，系统性的去进行学习提高，它对实现自身的人生规划，促进社会发展具有重要作用。
二、人事档案管理工作中存在的问题
1. 干部档案内容不完整、不一致
在国家机关和企业的人事档案管理中，人事档案的内容往往不完整，特别是对一些老员工，在入职时，公司没有重视人事档案的管理，其人事档案管理制度尚未完全建立，在编制档案过程中容易造成资料不全，特别是干部出生信息、工作时间、个人学历证明、工作经历等内容，这将导致内容与实际情况严重不符，造成领导干部选拔流程出现很大程度上的问题。
2. 干部人事档案管理人员素质匮乏
干部人事档案管理工作在大多数国有企业中是一项专业性较强的工作。因此对于干部管理人员要求不但熟练掌握基本的档案管理知识，而且还需要具备档案管理思维以及信息化管理能力。 目前，由于国有企业管理现代化人事档案的领导干部比较缺乏， 已入职的干部素质能力仍需要继续提升，这种情况就导致干部人事档案管理工作质量和效率低下，对档案管理工作的发展和创新具有一定的阻碍作用。 除此之外，在一些国有企业中，由于干部管理人员流动性比较强， 岗位人员的调整和替换频率较高，导致很多人才流失，从而使部分干部人事档案管理工作人员不具备良好的业务能力以及专业素质。
三、解决人事档案管理工作中存在问题的办法及措施
1.完善领导干部人事档案管理制度
干部人事档案管理工作制度的建立要符合新时代发展要求,不但能够促进企业加快干部人事档案工作的转型与创新，还能够完善人事档案的一系列工作内容。为使企业的档案管理水平得到提升、企业内部的档案管理思想更加健全， 要不断提高各岗位的干部人员对于档案管理工作的意识， 培养档案管理人员的责任感和管理能力， 从而规范统一干部档案人事管理工作制度。因此，建立完善的档案调阅管理制度对于企业的发展有一定的促进作用，以防在调阅过程中档案发生损毁或丢失，导致泄露干部人事档案信息。
2.做好领导干部对档案的收集归档与整理工作
做好干部人事档案的收集与整理工作是促进国有企业的转型与发展的重要因素之一。人事档案管理工作的基础是档案的收集。因此，在企业档案的收集工作管理过程中，应当不断完善管理工作制度，要求在干部人员流动时做到“档随人走”，避免为档案的收集工作造成不必要的影响。为保证档案内容的完整性，在收集档案时，首先干部人事档案管理人员要审核档案的内容，尤其是对于干部人事档案的“三龄二历” 内容要进行严格审核，确保内容的准确性，严格把控档案造假问题的产生，其次对信息不完整的档案及时返回。
3.加强领导干部人事档案管理人员素质
为使领导干部人事档案管理工作质量有更大程度的提升 ，加强干部人事档案管理人员的个人素质是首要任务。因此，为帮助提升领导干部的责任感和专业素质，可采取定期开展培训工作、基础理论培训课程以及公开课程等方式，同时也要开展有关电子信息技术能力的培训活动 ，一方面能够使管理人员的理论知识储备得到提升，另一方面使档案管理人员掌握一些基本的信息技术知识。
四、 结语
领导干部能够积极有效地推动企业的高质量管理和市场竞争力实现。人事档案管理作为企业运营管理工作中的重点内容，其管理工作的重要性应当被认知到。因此，要不断完善企业内部干部人事档案管理制度、全面提高人事档案在领导干部管理中的影响力、 加快干部管理平台的建设、监督领导干部依法任职等工作，通过上述措施提升人事档案在领导干部管理中的影响，从而推动领导干部管理的有效可行性。
参考文献
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