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摘要：工程项目建设周期较长，实际采购量较大，且频次较高，这就需要加以科学化管理，保证过程控制的动态化，通过集中采购管理来保证项目经济效益。本文就集中采购在工程管理中的作用进行阐述，进一步探究工程管理中集中采购的可行策略，旨在发挥集中采购的优势，促进工程管理水平的逐步提升。
关键词：集中采购；工程管理；作用
在工程项目建设中，集中采购得以实施的前提就是项目达到一定规模，设备物资的规模效益显著，通过集中采购的实施能够促进采购优势的最大化发挥，便于获得规模效益的好处。为切实提升工程管理成效，有必要就集中采购在工程管理中的作用开展探究。
一、集中采购在工程管理中的作用
集中采购不是完美的，存在一定副作用，比如采购灵活性下降、采购速度降低、用户选择余地减小等。当前工程项目管理中并未明确以集中采购为发展唯一方向。在工程项目实施过程中，集中采购与分散采购并存，极易受到项目经营策略、成本管理要求等因素的影响，立足工程项目实际出发，集中采购的开展能够在保证项目进度与质量的基础上尽可能节约成本。一般情况下工程项目管理中可通过集中采购的方式对高重要性、高价值的物资设备及采购周期常用物资进行采购。
二、工程管理中集中采购的可行策略
（一）完善规章制度
工程管理中对于集中采购的应用，需要就规章制度加以完善，建立健全管理机制，对资源进行整合，促进管理水平的逐步提升，这就需要发挥信息技术价值，打造统一化信息平台，保证供应商管理、业务流程及物资标准的统一性。依托规章制度出发完善机构设施，组建集中采购领导小组，完善集中采购工作相关操作机构，为集中采购的落实提供制度保障。
（二）重视采购前期策划管理
工程管理中不同物资特点存在差异，这就需要保证集中采购模式的差异性，就采购量大小、物资属性以及专业管理优势等进行综合分析，集中采购通用性大宗物资与关键物资，包括钢材、水泥等，由集采中心及项目部协调组织集中采购专业性强且技术标准高的设备，比如多臂钻等进口设备及五金劳保等零星材料。集采中心就招标工作开展监督，项目部机电物资部负责实施集中采购。工程建设各方应当就集中采购定标结果加以严格执行，切不可擅自采购或擅自将采购价格变更。采购前期应当合理控制招标操作成本，降低废标、流标等几率。在集中采购前应当科学编制采购计划并进行审查，在采购项目不同的情况下，可尽量合并类别或功能基本相同的产品，将采购规模扩大，切实提升集中采购工作效率。集中采购工作中应当重视采购成本控制，以最低评标价法为支持考量价格因素，保证中标供应商确定的合理性。
（三）加强供应商动态管理
工程管理中对于集中采购的应用，应当就供应商建立相应名库，就合格供应商进行分类，在PPP项目、EPC项目确定自信优良的供应商名库，保证管理的针对性和有效性。
为避免招投标受到影响，以供应商名库内供应商为对象，宣贯集中采购政策，为招投标操作作出指导。招标文件中可适当将约定资格标准提升，确保最低投标价法的不足得到有效降低[1]。供应商履约过程中可采取动态化管理方式，采取业绩评价制度，考评供应商，后期招标评分中可对优秀供应商进行加分，并向新开工项目部作出推荐。对于违法违纪、失信违约等供应商应当将其纳入到黑名单中。采购的根本就在于供应商选择的好与坏，采购成本、质量与效率均会受到影响。对于一流的企业与供应商来说，二者之间可建立长期战略同盟，确保供应商管理的动态性。
（四）提升计划与预算工作质量
工程项目管理中主辅材计划编制阶段需要立足实际出发，分析并预测下一阶段的物资需求，就物资消耗规律开展研究，超前制定年度或者季度物资需求计划，促进集中采购的顺利落实。集中采购工作的开展应当保证计划上报的及时性，提高计划的准确性。一旦计划存在随意性而缺乏准确性，极易导致集中采购陷入被动，物资供应的时效性无法得到保证，集中采购的实际价值也无法得到有效发挥。合同履约阶段应当就价格市场做出科学预测，深度研究价格信息，保证采购时机的恰当性。部分项目采购量与金额较小，供应商参与积极性不高，针对此种情况下将功能相近项目加以组合，将采购规模扩大，强化规模效应，调动供应商参与积极性，确保集中采购招标条件更加优惠。
（五）管控过程考核
在工程项目管理中集中采购的开展，应当明确具体工作标准，从各环节入手实施全方位控制，保证集中采购程序的规范化。集中采购工作中应当完善监督制约机制，就设备物资管理制度与规定加以严格执行，立足设备物资采购实际进行检查与考核，保证业务操作的规范性。在集中采购数据库中纳入同类设备物资交易结果，集中市场资源，促进规模优势的充分发挥[2]。在实际工作中积累知识与经验，促进集中采购优势的发挥，以数据为支持预测市场价格优势，对采购支出加以合理控制，促进集中采购信息化、程序化与标准化程度的逐步提升。
（六）协调质量与价格
工程项目部物资部门应当就市场物资价格构成及变动趋势开展综合分析，确定差异化定价原则，就价格信息进行广泛收集，定期发布采购价格指导，具体分析市场，把握最佳采购时机，保证价格的最优化。项目部应当定期动态化评价供应商，综合评价质量、价格、服务等，优先考虑业绩表现好的供应商，建立长期合作关系，促进质量与价格相协调，促进集中采购质量的提升。
结束语
工程管理中集中采购具有一定复杂性，在实际工作中应当紧密协调各环节，提升集中采购工作质量，以促进其优势的最大化发挥。在工程管理中集中采购的推进，应当就规章制度加以完善，重视采购前期策划管理与供应商动态管理，就过程考核实施管理，保证质量与价格的协调性，全面提升采购绩效，保障工程项目的综合效益。
参考文献：
[1]谢亚梅, 张瑞麟. 集中采购在工程项目管理中的应用[J]. 技术与市场, 2019, 026(005):207-208.
[2]顾丽华. 浅谈工程项目物资集中采购管理难点及对策[J]. 智能城市, 2019, 005(005):151-152.