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浅议新时期如何加强档案工作人才队伍建设

发表时间：2021/6/17 来源：《基层建设》2021年第6期作者：黄雪玲

[导读] 摘要：功以才成，业由才广，任何一个组织的发展离不开人才，人才是一个组织的核心。

        云南省昭通市绥江县档案馆云南省昭通市 657700
        摘要：功以才成，业由才广，任何一个组织的发展离不开人才，人才是一个组织的核心。在信息社会深入发展的时代形势下，档案管理行业的长远发展自然也离不开人才的引进和培育，只有不断打造一支业务能力强、具备创新意识和创新能力的高水平队伍，才能够为行业的发展不断注入新的血液，脑保持行业的兴盛，笔者结合自己的教学工作实践经验以及理论知识学习，谈一谈新时期如何加强档案工作人才队伍建设。
        关键词：档案管理；信息化；转型；路径
        当今，社会的发展离不开人才，经济的发展也离不开各类人才，人才在经济社会发展中扮演着重要的角色，影响着一个地方、一个行业、一个企业的发展，是我们应该重视的战略资源。
        一、立足信息化背景，充分认识档案队伍建设重要性
        社会信息化的时代背景下，档案管理工作迎来了转型，这也意味着旧有的行业模式被打破，更加强调社会的需求。在现代信息技术、互联网的支持下，新时期的档案管理工作内容不再局限在小小的一隅，而是尽可能地将全社会领域里的档案信息进行同一收集、归纳、整理，然后按照有序、直观、便捷的形式，如我们比较常用到的网站、数字档案馆、新媒体服务平台等，将这些资源推向社会公共，面向大众提供相关的信息服务。档案管理工作内容和模式的转变，自然对于这一行业的从业者提出了新的要求，建设一支符合社会需求、具备综合素养的工作队伍是信息化社会发展的需求，具有重要的现实意义。
        在互联网时代，随着档案自动化、信息化、数字化建设的不断推进，档案系统的功能实现了进一步扩展。这就意味着，档案管理的从业人员不仅仅需要具备专业的知识和能力，还需要熟悉掌握互联网技术，这也是档案信息资源的本质需求。因此，新时期下我们必须加快发展档案管理队伍，不断提高从业者的业务水平和服务能力。
        另外，不断地提高档案管理工作队伍的管理水平、业务能力、职业素养、作风品质，匜是档案事业不断发展的虚伪。档案队伍只有主动适应新时代，与时代步伐相一致，才能与时俱进为档案工作的开展提供智力支持，推动这一行业不断开拓新局面，实现跨越式发展。
        二、转变档案工作理念，提高从业人员信息素养
        在社会信息化快速发展的当代社会，档案工作者的工作地点不再局限在一个空间内，工作的对象也不仅仅是纸质资料，而是最广阔的社会和大众。因此，档案工作者不能够“闭门造车”，不能像之前一样采取一种事不关己的态度，要主动拥抱技术、深入社会，尽快去适应信息化发展。另外，为了适应社会信息化的形式，满足新时期大众的档案需求，档案工作者还需要学习一些信息技术知识和技能，提高自身的信息素养。
        随着互联网乃至信息技术的不断发展，当代社会民众的信息接受和阅读方式发生了巨大的改变，我们档案管理必须超越档案部门分工的历史模式的束缚，把自己的行业理念提高到一个高度，把自己的工作内容扩展到更大范围，并其以一种更先进、更全面的眼光审视行业内部的结构和社会价值，不仅仅让档案信息成为服务本区域民众的一种资源，也要让档案信息成为一个地区、一个国家历史发展最美好、最珍贵的记忆。

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因而，我们不仅仅要做好基础性的档案归纳、存储、录入、修复、查阅工作，更要能够充分利用互联网，为大众提供跨越时间和空间、及时便捷的服务，在此基础上还要积极打造线上平台，定期推送档案管理知识、政策解读、珍贵档案介绍、档案发展历史回顾、互动活动等栏目，提高大众的档案意识、丰富大众的知识视野。同时，利用信息技术还可以和社会公众在线交流，了解他们的信息需求，并提供一些专业性的咨询服务，从而打造一个即工作、教育、宣传、学习和娱乐为一体的共服务平台，更好地服务社会发展和大众的需求。
        随着网络技术的不断发展，越来越多的智能设备引入到了档案管理行业中，档案作为一种重要的社会信息资源也必将会和网络融合，为此，档案工作者还必须不断地去提高自身的信息技术应用能力，提高自己的信息素质。例如，电子文件的收集和整理、档案数据库的建设和维护、电子检索目录的使用方法、新媒体传播渠道等。对于一些具体领域的档案管理者，还需要掌握更专业的知识和技能，如对于科技档案从业者，还需要熟练使用CAD制图软件PS等技术知识。
        三、建立档案队伍培训长效机制，加强人员培训
        建立档案队伍一方面，我们应该根据自己的工作需求不断去引进更为专业性、高素质的人才，特别是一些年轻的工作者，从而去晚上档案行业的人才结构，为本行业不断注入新的血液，保持行业人才的不间断。另一方面，我们还应该注重对现有人才的培训工作，特别是应该建立档案队伍培训长效机制，不断根据时代的变化和工作的需求去组织员工进行学习，或者邀请专家来授课，以不断提高内部工作队伍的整体素质和能力。
        总的来说，我们要推动档案行业人员从学历教育不断转向岗位培训转变，采用多种形式、有计划有步骤地实施培训，提高现有档案人员的素养。培训的具体内容可以从以下几个吗、方面开展：第一，抓好政治思想教育，保证工作者思想正确。思想决定行为，从业者只有做到政治立场坚定，才能自觉去遵守相关法律法规、积极履行政策，保证行业内部的规范；第二，抓好专业培训，不断夯实从业者业务能力。根据内容人员限制，管理者要去制订档案管理人员短期和中长期培训计划，借助业务培训班、专题业务讲座、业务研讨会等方式来进行一系列的业务培训，不断提升档案管理的专业水平；第三，注重从业者的综合素质培育，优化结构关。在进行专业培训之外，也要注重从业者的心理健康、人际交往、审美能力、服务意识等方面的培养，可以适当引入美学、社会学、心理学、管理学方面的知识来实施培训。
        总而言之，人才问题是发展之基石，也是兴“档”之本，积极引进专业性人才、加强对内部档案工作者的培训，才能打造一支高水准的工作队伍，这是推动档案事业发展与创新的根本。
        参考文献：
        [1]孔凡峰，孙玮.加强档案管理人才队伍建设的几点思考[J].山东档案，2019（04）：67-68.
        [2]赵翠.加强新时代档案人才队伍建设推动山东档案事业高质量发展[J].山东档案，2018（06）：25-27.
        [3]王元媛.加强基层档案人才队伍建设的思考[J].兰台世界，2017（S1）：92-93.