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总承包项目的合同管理策略分析

发表时间：2021/6/17 来源：《基层建设》2021年第6期作者：张广艳

[导读] 摘要：随着我国社会和经济的发展，各种工程建设多，对工程建设要求不断提升。

        云南交投集团云岭建设有限公司云南昆明 650000
        摘要：随着我国社会和经济的发展，各种工程建设多，对工程建设要求不断提升。总承包模式凭借其独特的优势，在各种工程项目中的应用越来越多。在总承包项目当中，合同管理工作发挥着非常重要的作用，一旦出现相关合同管理没有做到位的现象，就有可能会对工程施工经济效益，造成非常直接的影响。为此，笔者将要在本文中对总承包项目的合同管理策略进行分析，希望对促进我国工程事业的发展，可以起到有利的作用。
        关键词：总承包；合同管理；策略
        1前言
        工程总承包模式是指接受业主委托，并根据合同的相关规定，开展工程设计、采购、试运行等工程项目。在这个过程中，需要在总价合同条件下，对工程施工质量、安全和费用进行审查。合同制定和管理是否合理，对承包方的收益有着非常密切的关系，这也直接导致在合同执行的过程中，工程总承包合同容易出现各种漏洞，总承包合同分析已经成为当前的热门话题，如何对其进行有效的应用，已经成为相关人员需要认真考虑的问题。
        2工程总承包项目当中的合同管理措施
        2.1合同管理的初期准备工作。一、认真做好相关数据的核查和筛选工作，对客户的背景进行详细的调查，明确工程施工的主要方向，可以使用资金支付的形式来对相关信息进行核实。二、在完成初步审核工作之后，就应该及时派遣专业人员到工程现场开展勘测工作，对工程中应用材料和人工费用进行估算，并结合当地物价、社会影响等因素得到比较合理的造价预估。三、在承接项目之前，应该认真做好相关信息的收集、整理、分析工作，然后根据分析结果，来判断是否可以承接该工程西南股。四、对各种工程招标文件进行分析和研究工作，认真做好各种风险的应对工作，对工程造价、付款、结算类型、养护服务条款进行重点分析。五、在开展工程竞标的过程中，以上信息都是重要的参考信息，需要合同管理单位和相关人员认真做好相关信息的考察工作【1】。
        2.2项目开展过程中的合同管理。
        项目开展过程中的合同管理是工程总承包合同管理的重要环节。在工程合同签订完成之后，就需要将相关条款分配到施工单位的各个项目部，让各单位间的工作项目能够有效分离起来。各个单位目标达成度，也会直接决定工程总承包对客户需求实现的满意度，并最终与施工经济效益挂钩，为实现预定目标，奠定一个良好的基础。
        合同审核工作。很多公司对合同非常重视，并因此建立了专门的合同审核小组，对合同从各个方面进行审查，需要不同小组间的专业工作者可以从多个方面对合同开展分析工作，从而及时发现合同中存在的漏洞或者缺陷，然后及时制定出针对性的修改方案，确立合理的资金支付方式、制度份额问题，进一步提升建设资金的获取速度，保证各种建设任务可以更快完成。工程越早完成，工程施工经济效益越容易得到保障，竣工验收越晚，施工成本也就越高。通过开展行之有效的合同审核工作，可以有效降低施工单位运营风险【2】。
        认真做好合同责任的分解工作，开展行之有效的目标化管理。在总承包项目合同签订之后，就应该及时交给项目部负责进行执行，保证项目部的每名工作者都可以认真对合同条款进行认真的研究和学习，保证各种合同条款满足客户的相关需求，对合同当中可能存在的风险点和工程质量因素进行集体商议，熟悉各种施工合同条款，掌握自身在工程施工建设过程中需要承担的责任和应有的权利，并根据工程合同制定出针对性的项目计划。

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在总承包项目实施的过程中，可以将工程项目整体分为多个小模块，最大程度保证每个模块的完成质量，在完成之后，还应该及时开展审核工作，在审核通过之后，才能开展下个模块的施工。在工程实施的过程中，还应该适量安排工程技术指导人员、监督人员，认真做好工程现场培训工作，充分保证工程施工的安全性和质量。
        将财务管理的职能充分发挥出来。在工程施工的过程中，往往很难遵循合同条款来开展各项工作。很多客户都提及工程预付款，但在具体工程实施的过程中，经常会由于因素而导致违约情况的发生，给工程施工的正常进行，带来了各种阻碍。因此，在工程实际开展的过程中，应该认真做好相关方的沟通工作，承包单位、客户和施工代表应该及时对近期出现的问题进行研究，及时商定出有效的应对策略。在相关问题都得到解决之后，继续根据工程计划要求来进行施工。财务管理部门的工作能力对工程资金使用情况，有着非常直接的影响，为了提升财务管理部门的管理效果，就需要企业认真做好相关人员的培训工作，并对他们的工作情况及时进行考核。财务管理部门在工程开展前，应该认真做好资金的安排工作，严格执行各种资金审批程序。此外，还应该认真做好市场调查工作，在保障工程材料质量基础上，让各种工程材料的支出，变得更加合理。
        3其它一些提升总承包工程合同管理效果的措施
        认真做好合同的研读工作，对相关方的责任合理进行落实，保证目标管理效果。在工程总承包合同签订之后，就需要项目经理到管理人员充分做好合同条款的学习工作，对各种合同条款认真进行分析，并对合同内容存在的风险进行识别和说明，让项目相关人员掌握合同的主要内容、规定，并根据合同制定出相应的进度计划。按照节点计划的要求，对部门负责人的工作内容合理进行分工，将每个节点当成一个小目标来进行管理，在每个小目标都实现之后，工程总体目标就可以达成。避免传统工程管理的过程过于按照图样来划分工作范围的情况【3】。
        认真做好招标文件的审核工作，对合同条款内容进行详细的分析。在开展工程招标签约阶段，工程合同管理人员应该认真做好招标文件和条款的分析和研究工作，对重大风险转移给承包商的情况，应该引起足够的重视，并提出修改的要求。如果在工程后期达成了对协议的修改，就需要及时加入到工程合同当中去。对于那些不是非常公平的合同条款，就应该通过后期的协商，将这些条款及时从工程合同当中去除掉。如果通过协商并没有达成一致的意见，就需要采取一些合理的措施来有效规避这些风险，如增加工程报价费用等。在签订合同的过程中，应该对那些开脱业主责任的条款引起足够的重视，如索赔条款没有列入到索赔条款当中，工程拖期付款时限等，对于业主不满意的部分工程，也应该扣减一部分工程款项。如果在工程合同当中存在模糊条款，就需要业主及时进行澄清，并将澄清后的文件作为合同的补充部分。工程施工合同应该建立在一般条款基础之上，如工作范围、工期、质量、造价等，还包括一些必要的因素，如保险、税收、文物和专利等。在实际签订合同的过程中，应该综合对各种因素进行考虑，避免其中任何一个环节出现问题，对合同履行情况造成太过严重的影响。
        结语
        随着时代的不断发展，各种总承包项目越来越多，对项目合同管理提出了更高的要求。针对当前总承包项目合同管理中出现的问题，应该引起足够的重视，认真分析问题发生的原因，然后及时采取针对性的措施，建立完善的合同管理制度和体系，对相关方的责任合理进行分配。
        参考文献
        [1]朱俊俏.浅析在公路工程总承包项目合同管理方面遇到的问题与对策[J].四川水泥.2014(07)：22-23.
        [2]邢秀丽.浅析EPC工程总承包项目中的合同管理[J].项目管理技术.2009(10)：37-38。