重庆市大足区人力资源和社会保障局干部人事档案管理中心 402360
摘要：面对日益增长的人才管理需求与当前人事档案管理能力薄弱的矛盾，事业单位需要找到人事档案管理的新模式。本文基于大数据时代的背景，剖析人事档案管理现状，针对现状，提出创新对策；同时，受大数据技术的启发，将某些大数据技术应用于人事档案管理。
关键词：人事档案管理事业单位区块链云计算
近些年，事业单位为应对时代发展，与时俱进，做出了很多重大性改变。主动打破固有模式，逐步建立竞争机制，这无疑为事业单位注入了诸多新鲜血液，但与此同时，事业单位的人事档案管理制度却无法应对大量人员变动、材料归档等一系列问题。因此，本文将探讨如何利用大数据等新技术优化并解决此问题。
一、大数据与人事档案管理概述
大数据，本质上是汇聚海量的庞杂数据的集合。其意义是寻找一种更有效，具决策力和洞察力的新模式以应对这些信息。大数据信息的特点与人事档案信息庞杂冗长的特点非常类似，这也是为什么可以将大数据以及与之相关的云计算、区块链技术运用于人事档案管理制度优化的原因。
而人事档案管理是各组织机构将人事档案信息收集整理，之后编辑归档的活动。主要是在人事变动，组织活动，劳动工作中个人表现的记录。包括个人成长经历，学业水平，个人能力，思想道德修养等。由此，可以看出人事档案信息的海量以及管理的复杂。
二、事业单位人事档案管理当前现状
（一）硬件设施薄弱：档案管理系统杂乱
具体体现为：档案室未设置专人分类管理纸质档案、电子档案，导致部分纸质档案未登记，部分电子档案遗失，影响人员档案信息的安全；过期、逾期档案处理手续不完善，人事变动后档案无法及时更改，影响个人信息的准确性与有效性；个人信息档案材料不全，补交材料后，材料无法及时归档，影响信息的使用效率。
（二）软性能力不够：上层不够重视，人员素质不佳
在档案管理过程中，事业单位上层对人事档案管理不够重视，具体体现在管理人员薪资待遇不高，工作安排不合理，没有绩效考核系统。由此导致，档案管理人员工作积极性不高，工作热情不充沛，甚至认为档案管理员这一职位是所谓的“闲职”。同时，管理人员素质不佳，专业技能较薄弱，大多数人员不是档案管理专业，不具备系统的专业的处理信息整合信息，将档案规整好的能力，无法与其它部门有效合作。
三、针对人事档案管理现状提出创新性对策
首先，事业单位应在心态上重视档案管理这一工作，意识到档案管理的重要性，加大对档案管理制度的建设，同时应进一步推进组织结构管理，进一步推进从高耸型向扁平型的转变，以此来将更多的人员放置到职能部门，例如档案管理的职能部门，而不是上层管理人员。
其次，在将人员下放，重新分配人力资源后，事业单位应给与档案管理人员更优质的待遇，提高员工积极性，建立合适的绩效考核政策，将档案管理人员与其它职能部门置于同一要求线。同时，给予员工相应的知识培训，定期组织训练，提高职工业务水平能力，再者可以聘请专业的档案管理人才，以老带新，给员工提供交流学习的机会。
再者，在具体的档案管理实施中，应建立更加科学，更加符合单位实际情况的管理系统。可以组织单位内部专业档案管理人才对单位进行实地调查研究，与技术部门一同研发设置新型管理系统，有效解决档案管理期限，纸质档案与电子档案归属，档案变动等诸多问题。
四、将大数据技术运用到档案管理中
（一）数据收集方面：区块链技术
区块链是指在数据库中建立多个平台，将平台作为节点，使得每个顾客可以在节点上上传信息的一种信息技术。从本质上讲，它是一个每个人都可以编辑的共享数据库。
在档案管理的运用中，研发人员可以基于公司现状，开发手机app，鼓励各员工各职员主动上传并录入个人档案，同时，档案管理人员要定期录入，上传，更改职工档案，以此来规范电子档案的规整。对于纸质档案，可以先进行排序编码，再将序列号与位置信息等数据录入到电脑中，留作备份。
（二）数据处理方面：云计算
云计算是一种数据计算技术，其主要核心是将复杂的大量计算程序分解为一个又一个小的算法，小的程序，多个算法同时运行，再通过系统将多个小程序的运行结果汇总整理并推送到客户端。云计算的思想可以类比于物联网的思想，主要优势在于多端口同步进行，进而获得极高的运算处理速度。
因此在档案管理中，进行数据处理时，可运用云计算进行数据的抽取，分类与计算。运用云计算将大大提高人事信息的处理速度，可以有效提高工资发放，档案归类等速度。当然，这也需要专业的技术人员的支持。
五、结语
综上所述，在分析事业单位人事档案管理的现状与大数据技术的优势后，在技术上，应将二者进行衔接，将大数据技术运用到档案管理中；在实施过程中，应切实落实大数据带来的好处，将系统改革推行下去，不断调整，坚持创新，这样才能营造健康的人事档案管理环境，切实改变事业单位人事部档案管理现状。
参考文献：
[1]陶春慧.大数据视域下国企单位人事档案管理的研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(02):7-8.
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