七台河市桃山区人社局 黑龙江七台河 154600
摘要：在事业单位干部人事管理中，通过应用信息化技术来加强人事档案信息化管理工作，将会有很大的积极影响。但在人事档案信息化管理应用中，还存在很多的问题亟需解决，充分发挥人事档案信息化管理的作用。因此，本文探讨了存在于事业单位人事档案信息管理中的问题，并对应提出了一些解决措施，以改善人事档案的信息化管理工作。
关键字：事业单位；人事档案；信息化管理；策略
1引言
人事档案在事业单位的管理中，占有很关键的地位，为人事调动和晋升提供了参考。但传统的人事档案大都是纸质版的，这就存在这丢失、遗漏、信息不同步等风险。新时期，随着信息化技术的不断更新，在各行各业都有其应用的价值，其中在人事档案的管理中也有了很大的促进作用，这样也有效将人事档案管理工作效率得到提高。
2事业单位人事档案信息化管理现状
2.1人事档案管理对信息化建设认知不足
在事业单位的人事档案管理中，因为有些人的思想意识比较陈旧，不能跟上新时期的发展速度，对自己的工作内容和方式进行更新，时代的发展，在档案管理过程中还习惯与手动记录，这会很大程度降低工作效率，并且手动记录也提高了出现错误的风险，手动记录的部分一般很难改正，人事档案对于个人发展是极其重要的，决不能忽视。即使手工的记录可以改正，但也会耗费大量时间，造成人力物力的浪费，种种迹象表明事业单位的人事档案管理中还是存在认识不到位的问题。
2.2管理人员专业素质有限，信息档案利用率不高
事业的发展离不开各方面的人才所发挥出来的价值，对于人事档案的信息化管理来说，人才的的专业素质和专业技能，影响着人事档案信息化管理效率和质量，也直接关系到引入信息化管理方式的初衷。但是，在事业单位人事档案管理中，仍然处于传统化、行政化、静态化等管理状态，思维意识还比较陈旧，缺乏信息技术和档案管理的综合人才，并且现有人员专业素质有限，不能将信息管理进行有效应用，这阻碍了人事档案信息管理的发展。
2.3缺乏完善的管理标准，管理方式落后
在人事档案信息化管理工作质量中，不但受到对信息化建设的认知和综合人才的影响，还与对应的管理流程和要求有关系。若不能将人事档案管理规章制度完善，以及不能更新管理方式，摒除传统的工作方式，也会将很大程度上影响人事档案信息化管理的工作质量和效率，不能充分发挥出人事档案信息化管理工作的价值。有些单位人事档案的材料信息采集工作，还处于传统纸质搜集、整理和存档，对人员档案信息不能及时进行更新，会影响对其人员的全面而合理的分析，使得员工岗位安排与实际需求得不到有效的配置。甚至在很多档案中存在前后内容不对应的情况，一些档案信息不顾实际情况，存在胡编乱造的现象，在一定程度上影响了人事档案管理工作效率。
3优化事业单位人事档案信息化管理的策略
3.1树立人事档案信息化管理意识
事业单位的人事档案管理者应该加强新理念、新技术的了解和认识，能充分认识到信息化所带来的节省人力、物力等优点，将本单位的资金向人事档案管理信息化建设方面倾斜，加快人事档案软件信息化建设，充分认识到信息化管理模式的创新所带来的影响。与此同时，结合本单位人事档案管理特点，制定适用性强的管理办法，并且在软件建设成本允许的前提下，排出干扰，严格控制数据库信息的准确性，发现问题及时改正，确保电子版和纸质版档案信息的统一性。另外，人事档案的信息化管理过程中文件内容的安全也是值得我们关注的，实际工作中每一个文件的记录、修改操作都要及时保存，避免文件的丢失，同时也要及时检查文件录入的内容，提高档案信息录入、归纳、整理等工作的效率。
3.2提升人事档案管理人员的专业素养
在事业单位的发展中，离不开各方面的人才所发挥出来的价值，尤其是处于信息化时期，对于人事档案管理人员提出更高的要求，应该掌握人事档案文件管理的计算机相关知识，进而提升业务能力水平，能从思想意识上接受信息化管理所起到的作用。所以，事业单位应通过信息化管理手段，使每位档案管理人员能找到合理的定位和目标，主动参与日常人事档案信息化管理中；通过建立统一的标准化管理模式，对人事档案管理人员开展专业培训与提升教育，培养信息技术和档案管理的综合人才，并能将建设的信息化软件或者平台熟练掌握和应用，提升人事档案信息化管理的质量和效率。
3.3完善人事档案信息化管理制度
随着信息技术的大力发展和改革，信息化技术充分表现出方便性、节省人力、数据实时性等多方面的优势。通过逐渐加强人事档案信息化管理流程，能对单位人员信息进行及时的获取、处理及应用，所有人按照统一的原则和程序来开展工作，例如资料收集、检查以及归档和利用，不搞特殊化优待处理，要求一切办事原则都要按照程序来办，并定期进行检查和监督，使单位的整体效能得到全面提升。在日常人事档案信息化管理中，要充分重视人事档案管理工作和档案的真实性，依托工作岗位职责深化管理制度，不断创新具体的管理措施，发挥出人事档案信息化管理的作用。
4结语
综上所述，在事业单位人事档案信息化管理中，存在信息化建设认知不足、管理人员专业素质有限、缺乏完善的管理标准等问题，对应提出加强对人事档案信息化管理认知，提升人事档案管理人员的专业素养，构建完善的人事档案信息化管理制度，有效发挥人事档案信息化建设的优势，发挥出人事档案信息化管理的作用。
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