邹平市长山镇人民政府 山东省滨州市 256206
摘要:随着社会的不断进步发展,人们的生活水平正在不断地提高,城市化发展不断加快,与此同时乡镇在发展中也得到了非常迅猛的发展。档案管理工作是当前进行管理工作的重要基础保障,也是建设新农村各项工作中的重要内容,乡镇档案工作的建设在一定程度上直接影响到社会主义新农村的建设发展。乡镇人民政府作为国家基层人民政府在发展过程中肩负着落实党和国家相关政策法规的职责,其中乡镇人民政府中的档案工作也是乡镇政府进行基础工作的重要保障,在档案工作上能够比较清楚的记录乡镇的发展过程,也是乡镇历史发展的见证基础,应该在进行社会主义新农村建设的过程中积极的重视乡镇档案管理工作。
关键词:探究;乡镇档案工作现状;加强档案管理工作;
引言
随着当前社会的不断发展,社会对于乡镇发展的进程正在不断的加快,也引起了当前相关领导部门的关注。在进行乡镇发展的过程中,乡镇的档案工作是非常关键的部分,也是乡镇党政和政府的重要工作内容之一。在进行乡镇档案工作的过程中会对各个乡镇的相关历史发展和各个时期文化传承进行了比较详细的发展,良好的乡镇档案管理工作能够有效地促进社会和谐发展。但是经过相关的研究发现,我国当前乡镇档案管理工作在很大程度上存在不足,所以在今后的乡镇档案管理工作中应该加强重视,强化乡镇档案管理工作,从管理观念、管理服务和解放思想等方面进行入手,促进其更好的发展。本文主要是对乡镇档案工作现状和档案管理工作的加强措施进行分析,希望能够促进其可持续发展。
1、乡镇档案管理工作现状分析
1.1工作意识的不足导致专门管理机构的缺乏
经过相关的研究发现,当前很多的乡镇在进行档案管理工作中存在缺乏工作认识的现象,最终导致在进行乡镇档案管理的时候缺乏专业的档案管理机构。很多的乡镇档案管理工作中由于受到编制等方面的限制导致在档案管理中缺乏专门的独立档案管理机构,当前很多的机关档案室都设立在党政办公室,再加上乡镇进行政府领导和党委管理都是分开管理的,进一步加剧了乡镇档案管理工作职责不明的现象,在工作中存在分而不管和相互推脱等现象。除此之外还有很多的管理人员不能够正确的认识到档案管理工作的意义,缺乏对档案管理工作的重视程度。
1.2乡镇档案管理机构编制问题
在当前乡镇档案管理工作中存在一个关键问题就是编制问题,当前乡镇档案机构组成人员的特点主要是人员少并且身兼多职,例如很多的乡镇档案管理机构都没有足够的专门管理人员并且这些工作人员除了档案管理工作之外还担任其他工作,因此在档案管理工作中存在心有余而力不足的现象;其次是乡镇档案管理人员的变换比较频繁,在进行乡镇档案管理工作的时候应该选择从事档案工作两到三年的工作人员,但是就当前很多乡镇档案管理工作来看,大部分的工作人员是存在身体不便或者是待产工作人员等,因为其特殊性所以不够重视档案管理这份工作;最后是当前很多的乡镇档案管理人员专业水平不高,很多的档案人员没有进行岗前培训就上岗,还有的刚接手了培训就被调离,不利于其工作水平的提高。
1.3缺乏规范的管理机制和服务工作
随着近年来乡镇档案管理制度的不断完善发展,很多的乡镇在进行档案管理的时候都建立了相关的保管、借阅鉴定等制度,但是由于其相关制度的执行范围不出档案室导致很多的的领导干部不能够完全了解,因此很难形成一个规范化的乡镇档案管理工作。乡镇档案管理工作在进行的过程中不仅是对乡镇的相关档案进行监督管理和指导,还应该成为乡镇综合信息利用中心,积极的关心服务群众,但是当前很多的乡镇档案管理机制并没有重视其信息开发工作。
2、如何加强档案管理工作
2.1建立专业的档案管理机构
在上文中我们已经充分地了解到了当前乡镇档案管理工作中因为相关管理人员意识的不足导致缺乏专业的档案管理机构,所以在今后的乡镇档案管理工作中应该重视建立专业的档案管理机构。乡镇政府档案管理工作作为重要的基础工作,在领导和编制上实现管政府和乡镇党委的重要职能部门,应该在业务上受到上级行政管理部门的监管指导。档案管理机构在规格上应该跟其他职能科室上享受同等待遇,在专职档案管理人员配置等方面应该做到专职专责。
2.2营造良好的工作环境
在进行档案管理工作的时候应该充分认识到其专业性和政治性,因此对于相关档案管理人员的知识层面和政治态度要有比较严格的要求,只有保障了相关工作人员的专业素养才能够促进档案管理工作的水平提高,使其能够适应当前现代化的发展。在进行档案管理工作的时候要相对地提高其薪资待遇和正常晋升等。同时还应该加强对相关管理人员的培训工作并且按照相关的规范来进行考察,让相关的档案管理人员具有工作积极性,有效提升档案机构道德地位。
2.3加强乡镇档案管理工作和宣传工作
在进行乡镇档案管理工作的时候应该注重对相关档案制度的完善和健全,乡镇档案管理工作是非常复杂的一项工作,其综合性是非常强的,所以在今后的发展过程中应该重视起规章制度的完善,对机构的管理范围、整理、鉴定、保管和完善等做出明确的规范制度,促进乡镇档案管理的规范制度化发展。
教育宣传工作室进行档案管理工作的重要基础措施,之后在进行档案管理工作中应该加强宣传意识,通过宣传活动来促进社会共识合力的形成,从根本上实现乡镇档案管理的根本意义。但是需要注意在进行档案管理宣传活动的时候要在法律法规的基础上进行,通过各种宣传活动来加强档案工作和群众之间的关系,加强民众对档案管理的了解,为档案管理工作打好基础。
结语
综上所述,加强乡镇档案管理工作对于乡镇的发展是非常关键的,能够在很大程度上促进乡镇的建设发展。经过本文的相关叙述,我们已经清楚地了解到了当前乡镇档案管理工作中存在一定的不足,所以在今后的发展过程中相关的管理人员应该人情的当前发展现状的不足以及相关的改善措施,希望在今后的发展过程中能够积极的创新档案管理工作,进一步促进乡镇建设的发展。
参考文献
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