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摘要：对建筑工程进行管理过程中，其中有一项很重要的组成部分就是工程资料管理。这项工作牵涉到实际施工经验总结和有关工程实施数据以及质量决策等各方面文件，建筑工程资料管理可以为后面工程项目保修提供一定参考。从目前工程项目资料管理方面来看，不管是原来的资料收集，还是对已有的资料进行管理方面都会伴随着一些不符合规定的行为。因此本文首先阐述建筑工程资料管理及其意义，然后根据工程项目资料管理中经常遇到的问题进行解析，最后对如何更好开展资料管理工作提出有效措施。
关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；对策
1阐述工程项目资料管理及其意义
建筑工程档案资料是工程建设项目从立项开始，经过工程施工到最终工程质量评定及竣工验收整个过程，形成的有保存价值的各种形式的工程资料，其记录了整个项目的建设过程，也是工程技术交底及工程竣工结算的重要参考依据。因此，确保档案资料管理工作质量，对于工程整体建设具有重要意义。①工程项目中所形成的工程资料则是前期施工情况的登记以及施工经验方面的总结，这些方面都能够为后期建筑工程施工提供一定参考价值。②工程项目资料能够更有利于用户系统全面的对建筑工程的实际施工情况进行了解。其中施工技术资料是随着长期施工过程而形成的。其见证了整个工程项目的施工全过程，用这样的施工技术资料，可以对企业全面管理和技术水平进行更科学的评价。③合理的对工程项目资料进行管理工作，这就需要结合工程项目资料对建筑工程不断进行改善，特别是工程资料当中的施工技术资料要不断进行改善和维护其所提供的重要依据，如果在使用过程中发生质量情况，就可以把施工技术资料当做工程项目维护中很重要的参考依据，以及解析事故造成的原因并追究其责任的凭证。除此之外，就算建筑工程没有发生问题，如果工程项目需要技术方面的改善，或实验室外管网工程时都要工程项目资料作为施工凭证。
2解析建筑工程档案资料管理中出现的问题
2.1 档案资料管理实际情况
传统资料管理过程中，伴随这些问题：先是项目执行过程中字数资料整理过程中不具备完整性，并且缺少很多的资料，在资料收集过程中也不够及时，甚至出现资料和实际现场情况出现不符合的问题。体现在：没有专门分配技术资料管理人员，对技术资料汇总以及管理过程中没有制定统一的形式，想到一出是一出，并没有落实到实际工作当中。常常会发生施工现场完工之后才进行弥补技术资料，造成技术资料跟实际现场的状况出现很大误差。检查批次资料原始记录，实测值数据没有到施工现场进行测量，是由填写工作人员随意进行登记，数据没有真实的反映出来。在对施工技术资料进行整理过程中，随意性比较大，未依照规定的标准开展。
2.2建筑工程资料管理问题的原因
通过解析发现，工程项目的档案资料在管理过程中，伴随的原因主要有这些方面①工程项目领导人没有对技术资源整理，并且工程项目建设合同也未对技术资料的上交质量和时间有非常清晰的规定，所以项目在执行期间，技术资料往往会被忽视掉。该项资料除了是施工企业的事情，同时还牵涉到监理以及建设和设计这三方单位，需要每个单位进行共同协作。因为每个单位在沟通方面上出现问题，从而给该技术的汇总管理增加了很多限制，比如监理单签字方面不够及时，造成施工不能顺利开展，质量监督站的整改通知单甲方没有配合进行盖章等，另外是档案在管理过程中，并没有制定非常清晰的制度，管理者在管理方面很多地方做的不到位。对工程项目进行登记和汇总过程中，没有委派专门的资料管理员开展工作，只是由技术人员以及施工人员和每个分包单位代为管理，每个分包单位汇总所收集的资料并没有进行统一的规定。因为资料在汇总收集方面，管理者自身综合素养比较低，并且专业技能水平有限，使其在管理过程中出现过于混乱的情况。造成有的资料在管理过程中出现不规范情况，为了更好应对资料的验收工作，施工企业会聘请临时的资料人员进行弥补资料信息。因为资料没有很好的进行汇总和整理，检查过程中会发生慌乱情况。
3探究如何将建筑工程资料管理工作做好
3.1 根据施工进度完成资料的科学编制
从施工资料汇总的内容中，可以更加真真切切地反映出工程项目施工情况，对资料进行整理期间，一定要严格根据工程的施工进度。基于施工期间伴随很多流程，不同的流程在进行速度方面也有非常大的差别，资料管理者需要用全局的目光来对待施工现场的状况，并且要密切实施跟踪施工进度以及工序。必须当天事情当天完成，满足资料和施工进度同步的标准。例如项目建议书是工程项目资料管理的前提，在开展该项工作过程中，管理者要积极对资料进行准备和备份，保证管理工作能够顺利正常的开展。建设期间会包含非常多的材料资料以及技术资料等各个方面信息，对待这些资料要进行更加仔细且全面的检验分析工作，若发生图纸出现变更情况，工作人员要重新总结更加全面化的资料，仔细检验后交给管理者。有一点需要注意就是在开展资料编制期间，务必要严格根据我国的有关法律法规进行，根据我国标准完成资料的管理工作，这样可以很好将资料管理的科学规范性提高。
3.2 健全技术资料的管理体系
根据工程项目实际状况，科学合理的制定资料的管理制度，精准地将管理工作配置到相对应的地方，并且各个部在开展建设期间，也要将有关资料的汇总和管理把控做好，若在建设期间发生图纸出现变动。工作人员要将数据工作准确记录下来，并且在资料当中备注和登记汇总好之后交给有关的资料管理者。在这个过程之间要更加精准，并且及时的完成记录工作，保证整个资料更加具有完整以及衔接性。各个部门的员工在对资料进行整理期间，要将签字记录做好，务必要确保监理以及编制员工同时完成签字任务之后再开展公章的盖印。
3.3配置专业型人才，将资料编制工作做好
在进行工程资料管理过程中，最重要的一个问题就是人才需求以及企业配置，为了更好确保这项工作顺利且有序开展，就要配备一些具有专业性素养的技术管理人才。一个优秀的工程资料管理者，需要热爱自身工作，其具备丰富的专业知识，所牵涉到的范围要广，并且思维灵敏，了解工程资料相关法律法规等特征。工程项目建设质量是工程档案资料当中所表现出来的，因此，有关管理人员需要根据实际状况对建设技术资料进行严格汇总和整理，并且将只想资料的收集以及质量评价原始数据做好保证，每一个阶段的资料都具有连续性。工程项目结束以后，为了避免发生缺少一些资料的情况，需要对每个资料管理人员的责任进行明确，避免出现错误或者遗漏情况。当管理人员还要仔细统计资料，并对工程技术资料进行合理的归类，加大监管力度，确保能够第一时间对其中所出现的错误以及疏漏问题进行调整。
4结语
总之，开展工程项目过程中，其资料能够为建筑工程施工提供各项凭证和保障，因此建筑工程资料管理工作很重要。对此，有关企业需要对其管理体系进行实际完善，通过加大管理者的责任意识，使这些人员能够对资料收集和管理进行完善，从资料管理方面将其质量提高，为国内建筑业的长远稳定发展奠定坚固基础。
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